浅谈当前档案管理人员的教育培训.docxVIP

浅谈当前档案管理人员的教育培训 1 当前档案管理人员教育培训的必要性 1.1 现实工作需求。首先 , 信息时代的档案工作正在实现以电子计算 机等物化智能应用为主的档案管理自动化、 档案信息资源数字化 以及档案信息传递网络化 , 档案缩微及档案保护水平也日益提高 , 原有的那些工作经验和理论已经难以满足实际工作的需要。 其次 , 从政治素质和职业道德水平来看 , 档案工作的机要性和服务性要 求档案人员要具备较高的政治素养和全心全意为人民服务的工 作精神 , 发挥其主观能动性和爱岗敬业精神 , 对做好档案工作显 得尤为迫切和重要。 1.2 理论需求。“人本管理”思想是加强档案人员教育培 训的出发点 , 充分重视档案人员在档案工作中主体地位的体现 , 发挥档案管理人员的主人翁精神。 当前档案管理人员教育培训存在的问题 2.1 缺乏统筹规划 , 继续教育体系不健全。 各级档案部门在规划、协调继续教育方面尚有欠缺 , 统筹规划、按需施教的原则未得到完全落实 , 档案继续教育机构管理体制分散 , 缺乏良好的协作机制 , 未形成有效的档案继续教育体系 , 教育经费、时间得不 到保障 , 培训对象内容上存在着一些盲目性和不规范性。 2.2 缺乏激励竞争机制和自我提高意识。 目前 , 档案继续教 育存在着动力不足的问题 : 一是档案继续教育未与档案人员的取 证、使用、考核切实有效地挂钩 , 对受教育者起不到激励作用 ; 二是档案部门较之其他部门竞争压力相对较小 , 缺乏“我要学” 的内在动力 , 缺少学习的紧迫感和自我提高的意识。 2.3 教学内容和方法滞后。基础教育内容和方法仍然是传 统单一的档案专业、“课本”型的教育 , 科学发展观要求档案人 员具备的思想素质、 职业道德及现代化档案管理技术并未及时充 实到档案人员的教育培训中。 对加强档案人员实施教育培训的几点建议 3.1 加强师资和教材建设。档案人员的教育培训要求理论 联系实际 , 学以致用 , 既要反映当前新知识、新方法 , 具有理论性 和先进性 , 又要切合实际情况 , 具有针对性和实用性。 要求一要有 高水平的师资 , 二要有高质量的教材 , 并要注重行业的新热点、 新 动态 , 涵盖一些前沿内容 , 满足档案工作向前发展的需要。 3.2 为档案人员的教育培训提供制度保障。建立健全针对 档案人员教育培训的一套规章制度。 可以保障档案工作人员接受 继续教育的基本权利 , 也可以不断提升栏案部门人力资源的质量 , 推动档案工作发展。 3.3 探索办班培训的新形式、新途径 , 灵活组织安排 , 提高 实效性。档案业务培训是职业化培训 , 要充分利用好各种培训资 , 采取行之有效的培训方式 , 使培训收到事半功倍的效果。 3.3.1 提供“菜单式”的自选培训。参照大学校园分必修 课和选修课的教学方式 , 在明确《档案工作基本理论和方法》、 《电子档案管理》为必修课的基础上 , 针对不同单位、不同部门档案人员的需求 , 分档案门类列出“菜单” , 明确授课内容、 授课教师和授课时间 , 供学员根据自身情况“看单下饭” , 各取所需 , 避免学员对“被动式”培训产生消极应付心理。 3.3.2 互动式的双向培训。这种培训方式改变了传统的单 向灌输教学模式 , 引导档案人员参与 , 充分调动“教与学”两方 面的积极性 , 使培训成为以教带学、 以学伍思、 教学相长的过程。 3.3.3 开展深度的专题讲座。不定期地请一些资深的栏案 业务人员或大学教授 , 举办档案管理工作专题讲座 , 培训者自愿 参加。使其对某些培训内容有进一步的理解和把握 , 理论水平和素质能力上一个新台阶。 3.3.4 研讨会方式。组织档案人员在工作的过程中 , 就实际的问题进行面对面的群体性交流 , 有助于学员分析判断和解决实际档案管理问题能力的提高。 根据实际需要 , 拓展教育培训 J 的内容 档案人员的教育培训不仅要实现更新扩充知识、 强化提高技 能的目标 , 还要拓宽培训内容的口径 , 为塑造“复合型”档案人 才搭建一个平台。要重视职业道德的教育培训 , 培养具备良好的 专业素质和职业道德的档案工作者 , 强化档案专业人员创新能力 的培养。要加强档案人员的团队意识 , 发挥团结互助的协作精神 , 做好档案的收集和归档工作。 知识经济时代对档案管理人员提出了新要求 , 档案管理人员 必须根据业务发展和实际的需要 , 进行思想转变和能力培养 , 全 面提升素质 , 使档案事业与经济建设、科技进步和社会发展同步 协调 , 持续发展。