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管理会计信息化在湖南湘钢销售中的应用 管理会计信息化在湖南湘钢销售中的应用 管理会计信息化在湖南湘钢销售中的应用管理会计信息化在湖南湘钢销售中的应用 2019年 03月 07 日 摘要：摘要：本文以湖南华菱湘潭钢铁有限公司为例，介绍了其利用管理会计信息化开发生产管 摘要摘要：： 控平台，通过实施统一规范的基础数据管理、严格的销售资金风险控制、动态的设计成本 管理、及时准确的实得价管理、多维度的销售盈利测算与分析，实现了管理会计在销售领 域的有效应用。 关键词：关键词：管理会计信息化，销售领域，成本管理 关键词关键词：： 湖南华菱湘潭钢铁有限公司（下称湖南湘钢）是一家国内现代化大型钢铁联合企业，也是 南方重要的精品钢材生产基地，目前具备年产钢 1000 万吨的综合生产能力。公司自 2000 年开始启动信息化建设工程，实施以 ORACLEERP 为代表的企业资源计划系统，后陆续实施 了 MES、EAM、PM、HR、能源、在途物流等系统，为公司基础管理提供了有效的支撑。随着 行业产能过剩、市场竞争日益加剧，为克服成本压力、提高管理效率，自 2011 年开始， 湖南湘钢引入管理会计理念，经过三年时间，对公司业务系统进行了完善与优化，并整合 系统数据开发实施生产管控平台，实现了管理会计在销售领域的应用，具体体现在：统一 规范的基础数据管理、严格的销售资金风险控制、动态的设计成本管理、及时准确的实得 价管理、多维度的销售盈利测算与分析。 一、一、统一规范的基础数据管理统一规范的基础数据管理 一一、、统一规范的基础数据管理统一规范的基础数据管理 对不同系统的基础数据进行统一规范管理体现在：一是时间。每个系统的业务处理记录了 各种时间，故需对每个系统内的每项业务数据明确取数时间点，规范统计时间。统计时间 分为 5级，即“日—半月—月—季—年”，并按五级进行编码。二是产品。分为 4级。一 级为产品，包括线材、棒材、板材；二级为品种，根据产品的不同分别按质量大类或用途 类别进行细分；三级为钢种／牌号，基于品种进行细分；四级为属性，主要标识新产品和 常规产品。三是客户。来源于 ERP 的客户清单／客户编码，通过客户属性明确总公司与子 公司，客户类型明确直供与经销商。四是区域。分为 3 级。一级为区域类型，即国内和国 外。二级为汇总区域，国内分为华中、华北、华东、华南、东北、西北、二广等，国外分 为美洲、欧洲、亚洲、大洋洲等。三级为明细区域，国内明细至省份，国外明细至国家。 二、二、严格的销售资金风险控制严格的销售资金风险控制 二二、、严格的销售资金风险控制严格的销售资金风险控制 1.事前预防：建立客户信用评估模型，从客户引入即开始预防资金风险 2013年，公司特别邀请专家对湘钢应收账款管理进行了全面业务调研与流程梳理，在优化 流程的基础上，指导确定了客户信用评估模型。评估模型根据客户类型，依据指定的客户 评估指标及因素，测算客户可用信用额度，作为公司年度及临时信用额度审批控制的基础。 具体来说，模型的确定以“5C理论”为原则，即判断一个客户的信用状况主要从客户的性 格特征（Character）、资本状况（Capital）、偿债能力（Capability）、抵押 （Collateral）、经营环境（Condition）等5 个方面来确定。在这一理论基础上，综合 平衡主、客观因素及财务数据的可获得性，提取相关的主要因素，再将各评估因素权重与 该项目所得分数相乘，并相加得出总分值。客户信用额度经公司审批确定后，在业务系统 中进行维护，并与客户账户资金余额一起在客户销售全过程中进行绝对控制。 2.过程控制：优化业务系统，共享系统资源，实现销售各环节对客户资金的审核控制 基于信用评估模型及公司营销策略，将客户销售订单分为全额预付款和定金排产两种类型， 针对不同类型的订单在系统内采取严格的资金控制方式。制造企业生产过程执行系统 （MES）设置信用额度维护界面，同时将 ERP 系统中客户资金余额信息实时传送至 MES 系 统，对客户销售订单全过程进行实时资金控制，资金不到位情况下，业务不允许进入下个 流程，以确保销售资金风险的有效控制。 3.事后监管：整合 ERP与MES 系统数据，监控信用客户资金占用情况 基于销售实物流，通过数据挖掘将 ERP 系统、MES系统、在途物流系统等多个系统中的销 售订单各环节信息进行整合，每日展现