工程项目施工公司保密制度.docxVIP

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工程项目施工公司保密制度 为保守公司机密,维护公司利益,特制定本制度,要求公司全体员工严格遵守。 适用范围:沧州智成建业有限公司全体员工。 具体规定如下: 一、沧州智成建业有限公司的所有员工都有保守公司机密的责任和义务,都有对泄密行为揭发的责任和义务。 二、对于公司机密的管理,实行既保密又有利于工作的原则。由公司办公室全权负责公司的保密工作。 三、保密范围。即有价值的纸质及浓缩在U盘上的数据、图纸、图表信息。 1、公司性重大机密。即涉及公司发展或对公司发展有重大影响的资料、信息,如:公司战略经营规划、具体发展规划实施方案;重大经济价值的商业合同、公司主要合作伙伴信息。 2、公司重要机密,即各部门机密。工巧匠 A、生产部的机密:计划生产项目信息、具体计划实施方案(工期、图纸、投入、产出等信息)、尚未公布的人员配置方案信息。 B、技术部的机密:在建项目、欲建项目的各种技术预案、技术数据、图纸、图表。 C、经营部的机密:公司的投标、招标方案;各种招投标信息——数据、资料、资质;公司的各个技术人员的证书、证件、公司的资质。 D、预算部的机密:各种工程图纸、图表、预决数据;正在使用的计算机软件。 E、财务部的机密:各种财物数据、报表;各种财税信息;正在使用的计算机软件。 F、采购部的机密:各家供应商的信息、各种材料的采购价格、各种采购合同信息。 G、人力资源部的机密:公司的薪酬结构、绩效考核方案、各种资料档案、公司的各种规章制度、尚未公布的人事任命及解聘信息。 H、办公室的机密:公司的各种会议信息、决定;公司的各种外联资源信息;公司的各种预案信息。 四、涉及公司机密的方案、合同、协议、技术数据、经济数据、技术图纸、文案、制度等均应设立“保密条款”。“保密条款”应包含如下内容: 1、明确保密资料、信息的保密范围; 2、明确接触保密资料的公司员工,不得将保密信息、资料泄露给第三方,更不得利用保密信息、资料的价值做其他用途; 3、明确接触保密信息、资料的员工,不得将涉及保密信息的文件、数据、实物带出保密区域; 4、明确接触保密信息、资料的员工,不得接受涉密访问,未经准许不得与第三方进行涉密交流; 5、明确不相干的员工不可接触、了解、刻意打听公司机密; 6、违反保密义务的,应承担相应的经济、法律责任。 五、各种级别的保密管理。 1、公司级别的信息机密。如:公司的发展规划、具体计划实施方案、公司财务报表等资料。如果需要调阅,须公司总经理批准,到办公室备案,并限时归还。 2、公司各职能部门的信息机密。如:部门的技术数据、图纸、资料、文件等。如果需要调阅,须知会公司办公室,经办公室协调、备案后准许调阅。如果需要复印、备份,须经总经理批准。 3、公司的一般性非机密信息。如:公司各职能部门的资料、文件、已经公布的技术资料、技术数据、技术图纸等。如果需要调阅,到公司档案管理员处备案,即可调阅。如果需要复印、备份,须到公司办公室备案。 六、公司信息资料的等级。 1、绝密。涉及公司发展经营的关键信息、资料。 2、机密。涉及公司日常经营活动的重要信息、资料。 3、普通。公司已经公开、已经过时的、不存在任何经济价值的信息、资料。 七、关于绝密泄露的处理。 1、“绝密”级信息的泄露。如果是有意泄露,须对当事人予以法律诉讼,并追究其刑事责任,同时解除劳动关系。如果是无意泄露,须追究其责任,同时视挽回经济损失情况予以处理——解除劳动关系、解职、降职等。 2、“机密”级别的信息泄露。如果是有意外泄,须对当事人予以法律诉讼,并追究其经济责任,同时解除劳动关系。如果是无意泄露,视情况予以降职、调岗处理。 3、普通信息的泄露。发现后,予以调岗、警告处理。 八、对涉密员工的“竟业限制”。限制公司管理人员、技术人员、财务人员、档案管理人员等公司高级员工的如下行为: 自行设立与公司竞争的同行业公司; 到本公司的竞争对手处就职或兼职; 诱使本公司其他员工脱离公司; 引诱公司客户减少、终止与公司的业务关系。 对以上员工根据级别和自愿签署《保密协议》,对有证据证明泄露公司技术、经济机密的行为,公司将依法追究其经济、法律责任。

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