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食品公司员工签订劳动合同要求 1．合同签订原则 1.1 各部门指定专人负责合同的签订工作［本办法简称“合同签订负责人”。如无特别指定，厂内部门的续签合同由部门助理负责（新入职人员的签订由人资课负责）；销售单位一律由省人事及营业所助理负责］ 1.2合同书由人资课金麦提供，各单位不得擅自修改合同内容或使用已经作废的版本。 1.2.1 劳动合同一式两份； 1.2.2 新进人员，另有《道德声明》一份，与合同一并发员工签字，并附于合同文本中。 1.3 新入职人员之合同签订： 1.3.1 未签订合同者不得上岗； 1.3.2 新入职员工收到到待签合同及《道德声明》后，须先于〈空白合同发放记录表〉上签收。最迟应于上岗当天交回签毕合同及声明，否则视为其本人拒绝录用，公司有权取消聘用约定、改聘他人； 1.3.3 劳动合同（含声明）必须在规定时间内与人事资料一并提交人资课办理入职手续。 1.4续约人员之合同签订： 1.4.1合同签订负责人在收到待签合同时，应即时安排续约人员签订； 1.4.2 续约人员在收到待签合同及《道德声明》时须先于《空白合同发放记录表》上签收，并最迟于次日交回签毕合同及声明，否则视为员工本人不同意续签，合同签订负责人应立即报备人资课，索取“合同续签审批表”，由员工重新填写不续签意见。 1.4.3 员工合同期满未办理续签手续的，视同员工不同意续签，一律不得上岗。 1.4.4 合同签订后，15天内交至人资课。 1.5〈空白合同发放记录表〉由部门助理/省人事负责归档保存（厂区新录用人员之记录表由人资课保存），保存期1年。 1.7 合同交人资课盖章后，一份留公司保存（《本人声明》亦由公司保存），一份交由各部合同签订负责人发还员工。员工收到后必须于〈劳动合同签收表〉上签名确认，否则视为本人不同意签订合同，按员工单方提出解除劳动关系处理。 1.7.1〈劳动合同签收表〉由部门助理/省人事先行归档，每月汇总后于次月10号前上交人资课。 2．合同签订流程 2.1厂区部门 2.1.1 新入职员工——（签订由人资课经办负责）： 人资课经办填写合同 →发员工签订（须签收），并最迟于上岗当天交回签毕合同及声明 → 收回盖章 → 一份归档（含声明），一份发还员工（交所在部门合同签订负责人转发）→员工签收→签收表交回人资课 2.1.2 续约员工——（由各部门合同签订负责人负责办理）： 人资课发出《续签审批表》，经员工、用人单位表示续约意见→双方同意续约者，人资课经办填写合同 → 交各部门合同签订负责人通知续约员工签订 → 员工签收后最迟于次日交回签毕合同及声明 →收回合同交人资课盖章 → 收到到盖章合同后发给员工→员工签收→签收表交回人资课 2.2 销售单位 2.2.1 新入职员工——（由部门合同签订负责人负责办理）： 省人事先填写合同 → 发员工签订（须签收），最迟于上岗当天交回签毕合同及声明→ 收回合同及声明，与其它入职资料一并交人资课 →收到到盖章合同后发给员工→员工签收→签收表交回人资课 2.2.2 续约员工——（由部门合同签订负责人负责办理） 人资课发出《续签审批表》，经员工、用人单位表示续约意见→双方同意续约者，省人事先填写合同 → 合同签订负责人通知续约员工签订→员工签收后最迟于次日交回签毕合同及声明→ 收回合同及声明，15天内交至人资课盖章 → 收到盖章合同后发给员工→员工签收→签收表交回人资课 3．合同填写规定 3.1合同内容由总公司人事在发至员工签订前填写； 3.2乙方个人信息须由员工本人填写。合同签订负责人应对员工填写之内容按本规定要求进行核对； 3.2.1 乙方姓名：须填写身份证上姓名，不得使用谐音、同音字；合同第一页及末页签名处（共两处）必须填写。 3.2.2 身份证号码：有效期内的身份证号码。 3.2.3 家庭住址：须详细填写城市、街道、门牌号、楼层、房号等。 3.2.4文书送达地址（合同末页处）：应确保按此地址投递之信件能送达员工本人。 3.2.5合同签订日期：为合同签订之日。（签订日必须在生效日前或同日。生效日指员工正式上岗日） 3.3信息填写有误需修改的，公司填写部分—在错误修正处加盖公章， 并由员工在错误修正处签名确认；个人信息—由员工本人在错误修正处签名确认。 3.4合同填写要求以钢笔或签字笔填写、书写清晰；各项内容应如实、准确。 4．相关责任：如有违反此规定作业者，提报奖惩委员会。依情节轻重论处（主管监督不力者，追究连带责任）。