杭州地铁1号线某段监理信息管理办法.doc

杭州地铁1号线某段监理信息管理办法 一、信息管理的工作内容 1、监理工作中，会发生大量的工程建设实时数据和信息，监理信息管理部门要收集这些千变万化的数据和信息，注意把握它的时效性、真实性、系统性和不完全性，并及时分析传送，为满足不同阶段、不同层次、不同部门的需要，提供可靠的信息，为实现工程施工的优质、高效、安全、环保做出正确的决策。 档案是工程信息的一个重要组成部分，是重要的信息源和情报源，作为监理工程师首先要学好《档案法》，做到依法办事，自觉提高档案意识，重视档案工作，解决档案工作中的实际问题，建立依档案为主体的信息管理一体化，通过对施工全过程管理中产生的档案信息予以分析和整理，总结出带有规律性和经验性的材料，提供给有关部门作为决策的依据，当好参谋助手，从不同角度参与工程的各项管理。 2、在本项目中监理机构将设专人建立信息系统，以工程建设为中心，做好各类信息的上传下达，为工程建设管理提供第一手可靠的素材。具体方法、措施如下： = 1 \* GB2 ⑴ 认真填写监理日志，将每天施工中安全、质量、进度和投资控制工作情况，以及设备、原材料、半成品进场情况，混凝土试件试验情况，施工中存在问题及处理情况作详细记录； = 2 \* GB2 ⑵ 在工程施工阶段，根据工程进展和监理工作中存在问题，定期或适时召开工地例会、专题会议，撰写会议纪要，发出监理通知，向业主提出监理报告，及时进行调控。从而使监理工作有序进行，工程处于可控之中； = 3 \* GB2 ⑶ 执行业主提出的各类表格文件及信息传递办法； = 4 \* GB2 ⑷ 及时传递业主发出的各类信息，保证各类指令的贯彻； = 5 \* GB2 ⑸ 检查承包商各种施工记录，及时汇总工程进展信息，并知会业主有关部门； = 6 \* GB2 ⑹ 从各种渠道及时了解收集工程建设的各类信息，综合整理，为工程建设管理提供高质量的服务； = 7 \* GB2 ⑺ 加强监理部资料收发、存放管理，严格按编码要求分类，并有专人管理； = 8 \* GB2 ⑻ 拍摄工程施工中重要的工序、施工情况、工程事故等照片资料，并编制电子文件提交业主； = 9 \* GB2 ⑼ 建立工程监理信息资料编码系统，应用现代通讯技术手段，实现各类工程信息计算机网络管理； = 10 \* GB2 ⑽ 建立与业主正常的工作联系渠道?； = 11 \* GB2 ⑾ 通过电话、传真、电邮、会议、周报、月报等多种形式与业主建立起正常的汇报及工作联系渠道。 二、信息资料的收集 1、根据监理合同条款，由业主提供的合同资料，包括施工合同、施工图纸、技术规范、合同执行过程中业主的有关文件等； 2、质监部门提供的有关监督程序、规定、标准，以及在施工过程中发出的整改通知等文件； 3、承包单位的投标文件、施工组织设计、临时工程的设计、方案等资料； 4、各种材料、购配件、机械设备的技术资料等，由承包单位提供，监理核查并作记录； 5、各种检测、试验、见证等资料，由检测单位提供正式报告； 6、在合同执行过程中，各种报验、验收、报告、报表、计量支付、施工记录、施工日志、审查记录等等； 7、监理通过巡查、旁站，对施工过程中的各种事件和施工活动的监理记录，工程照片、监理通知、监理日志、向建设单位提供的监理月报、关键的工程检测资料、会议记录、重要的监理通知及备忘录、总结报告、评估报告等； 8、合同执行过程中的各方往来的函件； 9、监理公司的各种行文； 10、信息资料的收集，要特别注意时效性，不得事后补办，更不得凭回忆办理，避免资料失实。 三、信息资料的处理 1、对所收集的信息必须进行分析，确保其准确、全面，来源可靠，且为正式资料； 2、对所收集的信息资料进行分类整理； 3、在合同执行过程中，不断对信息资料进行对比分析，掌握不同时段的相对偏差和绝对偏差，并及时反馈给有关各方，以便采取纠偏措施，指导施工； 4、对信息资料的收集和反馈进行跟踪，对信息资料实行动态管理，遵照收集整理→分析对比→反馈→收集整理……，如此循环往复，不断深化，使一切合同事件都在受控范围之内。 四、信息资料的管理 1、建立信息管理制度，严格信息资料收集、管理责任制，资料的管理由总监理工程师负责，并指定专人具体实施； 2、配备专职信息管理员，采用电子计算机建立易于结构化和标准化的信息管理系统，在合同执行全过程中，进行系统、科学、先进的信息化管理； 3、根据信息资料的不同性质和类别，确定信息资料的传阅递送程序； 4、定期检查和清理资料，将已过期的作废信息资料另行归类，避免错用； 5、文字和图片资料由责任人及时整理装订，以便随时备查； 6、收发资料必须登记编号分类。 具体工作由监理机构文秘在每份的右上角写上上述编号，分三类（即行政档案、计量支付档案和技术档案）归档保管。