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职员日常工作规范
1、目标:
为规范职员日常行为,培养职员职业道德和文明习惯,提升职员整体素养,形成良好校风校貌,特制订本行为规范。
2、范围: 适适用于全体职员。
3、权责:
总部为本措施管理单位,各部门责任人负管理监督之责。
4、规范内容:
4.1、仪容仪表
4.1.1、头发:头发要保持洁净整齐、无异味、无头屑;头发不宜过短或过长,不准许剃光头,留怪异发型。女士头发长于肩部者宜束发或结发髻;男士鬓角不宜长于耳部、发尾长度不触及衬衫领口。
4.1.2、指甲:指甲应常常修剪,保持清洁。女性职员涂指甲油要求颜色和皮肤颜色相同或相近。
4.1.3、口腔:保持口气清洁,工作期间尽可能不吃有异味食物。
4.1.4、化妆:女士化妆淡雅洁净,切忌浓妆艳抹,不宜用香味浓烈香水或同时使用2种以上香水。
4.2、工作着装
4.2.1、上班时职员应着职业装。
4.2.2、衬衫:衬衫以单色无图案者为佳,正装应配长袖衬衫,不得有污渍,保持整齐。
4.2.3、领带:正规场所男士应配戴领带,并注意和西装、衬衫颜色相配,不得破损或歪斜松弛。
4.2.4、裤、裙:男士不许可穿短裤;女士不得穿超短裙,裙长以膝盖以上15公分为限。
4.2.5、鞋、袜:鞋面应保持清洁,颜色以单色无图案为准,不得穿带钉子鞋,女士着裙装时配以和肤色相近长筒丝袜,男士袜子须为深色。
4.3、举止行为
4.3.1、坐姿:坐时要上身挺直,不要弯曲,和她人谈话时两腿不得翘叠和晃动。
4.3.2、立姿:站时应挺胸、收腹,不得叉腰、抱肩,不得依靠它物。
4.3.3、行姿:行走时保持步伐轻盈,双臂自然摆动。
4.3.4、上下楼梯:遵照右侧通行标准,不得跑步上下楼梯,人多时不得拥挤。
4.3.5、在通道、走廊行走时要放轻脚步,走右侧中间位置。
4.3.6、单位内和同事相遇应相互问候或点头行礼表示致意。
4.3.7、出入她人办公室礼貌:不管办公室门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入她人办公室。进入后,需要回手轻关门。进入她人办公室后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打搅一下”。
4.3.8、言谈:提倡讲一般话;在单位内任何场所谈话以使对方听清楚而且不影响她人工作为宜,不得大声讲话;交谈中善于倾听,不卤莽提问,不谈及她人隐私,不要言语纠缠不休或讽刺她人,更勿出言不逊,恶语伤人;和用户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利正确;和同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护单位形象,不包含同行机密。
4.4、咨询报名
4.4.1、职员接打电话,回复QQ咨询,标准上“电话优先”,注意控制语气、语态、语气,语言亲切、简练、有礼、客气,不可僵硬应对。接打电话时限控制在5分钟以内。
4.4.2、听到电话铃响,最少在第三声铃响前取下话筒,迟接电话表示歉意。QQ问询要立即回复,不得出现问而不答情形。
4.4.3、接听电话首先以“您好,河海培训!”来问候。QQ以“微笑+您好!”往返复。
4.4.4、仔细、耐心倾听对方讲话,热心简明为对方解答。
4.4.5、正确统计电话和QQ咨询内容、方便以后立即回访。
4.5.6、电话和QQ咨询结束时礼貌道别,电话要待对方切断电话,再放话筒。QQ咨询结束发送:“详情登陆:.com”
4.5.7、工作时间标准上不能接打私人电话和私人QQ聊天,必需时接打私人电话应使用手机,而且时间以不超出3分钟为限,QQ以“工作期间,不能聊天”婉拒。
4.5.8、对于到前台咨询人员,先热情让座,落座后再讲解,并做统计。来有迎声,走有送声。
4.5.9、通话时有其它电话要接听,需取得对方同意,用最简捷明快方法结束谈话。
4.5.10、参与会议或学习应将电话置于振动模式或关闭,确实需要接听时,应走出会议室/教室接听。办公区域应避免走动中接打电话,需要接听时应就近在不影响她人行走或办公地方接听。
4.5.11、短信平台关键用于定时招生,不可私用。网站招生信息公布分早中晚三个时段,日均每人三条。不得公布非法信息,不然后果自负。
4.5.12、咨询信息属保密内容,不得公开。
4.5.13、报名学员应填写完整注册记录表。应先收款后开票,而且要求报名学员认真阅读入学须知,加入相关学习群,通知5天内可无条件退费。
4.5、递接名片
4.5.1、主动向对方递送名片,递送时身体向前稍倾,使用双手,从正面向对方递出。
4.5.2、接取对方名片一样身体向前稍倾、双手接取,接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务,妥善保留。
4.5.3、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照确定,结束后放入口袋或公文包保管。
4.5.4、假如用户率先递出名片,应表示谢意,再递送自己名片。
4.6、接待访客
4.6.1、在约定时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提
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