探讨企业中财务与业务在项目管理中的融合提高效率.docVIP

探讨企业中财务与业务在项目管理中的融合提高效率 摘 要：项目，是企业效益的源泉，也是企业战略目标实现的核心。业财融合，即企业业务活动和财务活动的一体化融合，相当于把项目经营管理过程中的业务流程、财会流程、管理流程进行有机的结合。那么，对于企业来说，如何有效地发挥业务融合在项目管理中的管控作用，是一个至关重要的管理问题。 关键词：企业 业财融合 项目管理 管控 项目管理包括范围管理、时间管理、费用管理、人员管理等。随着市场经济环境的日益复杂，企业项目管理的精细化管控需求越来越迫切，财务会计对项目管理的作用日益彰显，因此，业务活动和财务活动融合在项目管理的管控中愈发重要。通过业财融合，企业可从量化投入、产出目标的角度，构建一套以财务内容合规性可研经济性审查为前提的项目管理制度，使项目管理的财务内容更加合规，可研经济性的评价更加客观。 1 企业业财融合在项目管理中的管控存在的问题 1.1 预算管理存在较大的不足之处 第一，企业的预算编制不够合理。部分企业的预算编制方式较为单一，仅按照过去的水平和业务目标、项目周期等因素，修改基准期原先的成本费用，最终制定成第二年的预算。很明显，这种方式虽然简单，但是没根据现有市场大环境、项目执行期间环境要素、不同业务流程特性等因素，进而有针对性地采用不同的预算编制方法。 第二，预算控制开展力度不够。在预算执行期间，企业相关人员对项目的监督管控强度不够，未能达到预期的预算管控效果。 第三，预算分析的深度不够。财务部门和业务部门未能以业财融合为基础，重视相应的工作。比如财务人员的预算分析往往停留在过去的财务信息数据分析，仅仅关注财务指标的达成状况，同样地，业务人员的预算分析未能充分考虑数字背后更深层次的经济行为，不利于解决特定项目出现的问题。 1.2 业务和财务缺少标准化流程和信息集成系统，加大了沟通成本 部分企业各部门按照所负责的项目业务单元需求规则进行记 录，业务数据和财务数据之间的接口缺少较为统一的标准，缺少标 准化的流程，导致工作效率和工作质量受到了较大的影响。因此， 经常可以看到企业业务部门给出的信息数据难以符合财务报表的 需求，财务人员需要对信息数据进行再一次核对整改处理，而同样 地，业务人员对财务部门报出的部分专业财务术语及财务数据存 在一定的知识盲区，理解有所偏颇，需要反复请教咨询财务人员， 大大地加大了各部门沟通的成本。 同时，由于财务信息集成系统和业务信息集成系统没有得到充分的融合，即业务数据难以通过信息软件智能转为财务数据，财务数据难以通过其他业务信息系统对接以实现数据实时共享。财务管理部门作为项目信息传输和利用的末端，如果没能及时管控和审核项目前端数据，则可能会导致较大的财务风险。 1.3 绩效考核不合理和不到位 业务融合是对原先考核方式的完善，要求从多个角度对业务活动的开展进行综合评价。而目前，部分企业业务部门对绩效考核的参与程度不够，参与项目不够积极，认为业财融合会增加自身部门的工作量，久而久之，这种思维情绪会阻碍业财融合的进度，难以充分发挥业财融合在项目管控的作用。 同时，部分企业在对预算进行考核时，没有把项目预算执行指标是否达成、指标完成率、指标完成质量等因素作为评价的因素之一。即使列入了考核的范围内，也仅仅是对项目带来的销售收入、净利润等部分关键财务数据进行评价，而遗漏了关键财务数据背后的指标分配，责任落实是否到位、明晰。也就是说，预算可能没能量化至项目的各个业务单元，导致执行期各个业务单元没有相应的可供对比、可考核评价的体系，难以充分发挥考核制度对各个业务单元的监督和激励功能。 1.4 项目人员职能定位不清晰，综合能力较弱 在业财融合的背景下，部分财务人员仍欠缺对核算组织方式、管理会计工具、核算技术、计算机应用技术等熟练掌握和操作，专 业知识结构较为单一，仅仅停留在基本的财务会计记录和汇总会 难以适应时代发展的需要。同时，由于缺乏相应的知识储备，难以 运用管理会计工具提高项目毛利贡献度等财务指标。 2 提升企业业财融合在项目管理中的管控水平采取的措施 2.1 构建和完善业务融合预算管理体系 通过构建和完善业务融合预算管理体系，编制相应的手册和 执行表单，可使公司的发展战略落到实处，资源分配更为公平，资 金使用更为合理，业务深度融合更加可行，项目管控更加科学有 效。具体来说，在项目管控上，一方面，企业管理者应有全局的意 识，大力推进各个部门的工作，赋予相应部门职权，强化主体责任。另一方面，预算总体目标应与公司整体战略目标保持一致，并且结 合项目的实际状况。 在招投标过程中，企业应该对招标方的资质等情况进行调查，