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哈密 鑫 鑫 泰 商 贸 有 限 公 司 管 理 制 度 二零一二年二月 哈密鑫鑫泰商贸管理制度 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 企业考勤管理制度 1 第二章 企业办公室管理制度 2 第三章 印章管理要求 3 第四章 办公用具购置领用要求 5 第五章 企业保密管理制度 6 第六章 安全保卫制度 7 第七章 企业车辆管理制度 8 第八章 卫生管理制度 9 哈密鑫鑫泰商贸管理制度 为完善企业行政管理机制，建立规范化行政管理，提升行政管理水平和工作效率，使企业各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 第一章 企业考勤管理制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提升工作效率，特制订本制度。 二、企业办公室人员上下班必需严格根据作息时间实施，上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及私自离岗，超出30分钟作旷工半天处理(无法立即通知等特殊原因除外)；外出办理业务前，须经本部门责任人同意。 三、周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。因工作需要加班，由各部门责任人自行安排，节日值班由集团企业统一安排。 四、严格请、销假制度。职员因私事请假1天以内（含1天），由部门责任人同意；1天以上，由副总经理同意。副总经理和部门责任人请假，一律由总经理同意。请假职员事毕向同意人销假。未经同意而擅离工作岗位按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必需向所属单位责任人请假；待领导同意方可离开单位； 六、企业职员因病、因事或其它特殊原因不能按时上下班应请假，未经同意而不按时上下班作旷工处理； 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车； 第二章 企业办公室管理制度 一、职员上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整齐, 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上； 二、上班前30分钟按《卫生轮番值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整齐、洁净工作环境； 三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向； 四、职员必需服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间碰到用户访问时，必需主动、亲切接待或提供咨询； 五、有来访电话时必需做好统计，包含：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等关键信息； 六、不准使用企业办公电话打私人电话，也不能够用自己和亲友长时间电话聊天； 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等和工作无关事情； 八、不得利用网络做自己个人其它生意（如网店、网购等）；不得向好友透露企业商业机密； 九、下班时必需关好门窗及设备电源，预防安全事故发生；各办公室、会议室没有些人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源； 十、珍惜公物，节省物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费； 第三章 印章管理要求 第一条 印章是企业经营管理活动中行使职权关键凭证和工具，印章管理，关系到企业正常经营管理活动开展，甚至影响到企业生存和发展，为预防无须要事件发生，维护企业利益，特制订本措施。 第二条 商贸企业授权由总经理负责“哈密鑫鑫泰商贸”“哈密鑫鑫泰商贸协议专用章”印章保管和使用；财务会计负责“哈密鑫鑫泰商贸财务专用章”、“发票专用章”保管和使用；财务出纳负责“企业法人名章”保管和使用；业务部负责“发货专用章”保管和使用； 第三条 商贸企业各类印章由各岗位专员领取并保管，不得转借她人。 第四条 商贸企业建立印章管理卡，专员领取和归还印章情况在卡上给予统计。 第五条 印章持有情况纳入职员离职时移交工作一部分，如职员持有企业印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。 第六条 商贸企业各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其和所需盖章文件一并逐层上报，经企业主管经理审批。经同意后方可交印章保管人盖章。 第七条 印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明签署情况给予查对，经查对无误方可盖章。 第八条 在审核过程中被否决，该文件给予退回。 第九条 包含法律等关键事项需使用印章，须依相关要求经企业法律顾问审核签字。 第十条 业务人员依日常权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务人员、业务主管同意即可使用。 第十一条 用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定时整理后归档。 第十二条 业务人员因工作需要携带空白协议，协议专用章保管人可预先在企业统一印刷空白协议上盖章后交商务人员使用，但必需办理协议领用手续，并要求在协议签署后立即将协议返回，存档备查。 第十三条 印章标准上不许带出企业，确因工作需要将印章带