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从团队管理与建设中看公司运营
一、 团队组建时需要考虑的问题
作为一家公司的主管,在团队建设伊始都应思考以下这样几 个问题:要组建的团队需要达到什么样的水平?公司员工具备的 相应能力?该团队能和谐、高效地运转吗? 一个卓越的团队应发 挥全面分析各项因素和完成公司整体既定目标的作用, 这就要求
团队中的每一位组织成员不仅要拥有过人的才能, 而且还要正确
使用执行团队任务的方式方法,这种正确的方法应是避免自私 的,没有远见卓识的,否则,由再完美的个体组成的团队,整体 利益毫无疑问地会受到不同程度的损害。 在这里特别强调协作意 愿的重要性,若组织内无协作意愿,组织目标将无法达成,组织 也必将趋于散乱。团队是一个具有活力、能动的,由人组成的有 机整体,针对这样一个整体,我们必须采取相应的管理手段加以 协调和控制。
二、 搞好团队建设应关注的几个细节
首先,应尽可能把握住团队中的杰出人才。 在人才流动越来 越快的今天,“跳槽”对员工本身和企业来说已成了家常便饭。 团队中人才的流失会直接影响到公司的社会影响力和可持续发 展,阻止人才流失是当务之急,可采取的办法有:第一,礼贤下 士,招揽人才。对于很快立下汗马功劳,出尽风头的杰出人才, 应加以呵护,避免故意找茬,挑刺,防止把有才能的部下挤兑走;
第二,给予利益,留住人才。每个人都希望获得最大收益,也只 有在这种情况下,团队中的成员才能最大限度地贡献力量, 所以
对那些杰出的队员要给予一定的优待与利益;第三,该放就放, 无需多想。许多情况下,团队中会存在身在曹营心在汉的人,这 些人再工作中的表现多为心不在焉, 这不是团队中需要的人, 把 愿意留下来的人留住,诚心对待,细心栽培,普遍真理是:“剩” 者为王。
其次,绝对不允许“小集团”的存在。 一个人在组织中总会 遇到投脾气的或是共同利益比较一致的同事, 这样他们会很容易
地形成小圈子。这种拉帮结派的目的有两点:第一,形成自己的 派系打击其他同事,积累更大的力量为自己谋私利;第二,经营 自己的势力,使小圈子具备对抗领导的能力,伺机取而代之。不 管那些结党营私的人是出于何种目的,都会危害整个组织的团 结,对管理者的权威更是一种公然的挑衅。 像恶性肿瘤一样有害
的小圈子,作为管理者对此,要么去掉小圈子中的头目;要么把 整个小圈子“一窝端”。总之,绝不能纵容姑息,要及早发现, 及早处理。
三、如何打造高效、可靠的团队
首先,增进感情,密切团队内部关系。关系亲疏会受到感情 的影响,感情深,关系就亲近;感情浅,关系就疏远。在团队里, 管理关系就是管理感情,团队协作需要成员的配合, 他们应按不 同情况调整自己的感情状态,以适应各种协作关系。讲到团队, 有一句著名的格言:“团队的强度取决于最弱的那一环。”这句 话说得很精准,因为高效率和可靠的团队知道, 如果某个成员情 绪不佳,或者行为不符合团体规范,那么最好立刻解决。技术方 面的问题可以通过培训、 学术交流等途径解决,情绪方面的问题 则无法运用常规手段来解决。 团队在处理内部关系时, 应注意沟 通技巧,使用正确的交流方式。
第二,树立团队成员的自豪感。每一个高效、可靠的团队都 具有一个共同的特点,那便是拥有突出的身份。 只要团队全体成 员愿意增强团队的自我意识,团队就能建立起“自己的身份”。 成员需要团队是因为团队构成了队员身份的一部分。 如果他参加
的团队很优秀,那么该团队的身份就需要更加突出, 才能满足成 员构建自己身份的心理需要。 通常情况下,我们会采用以下几种 方法来树立团队成员的自豪感。首先,团队需要名字。对于团队 来说,它的名字总是反映着它的特点,而且是本质上的特点,具 有重要意义。团队的名字在命名时应该完全反映出团队的使命和 职能,既简洁又富有表达力,让人们以看见这个名字就清楚它是 做什么的,认可它的绩效和能力。给团队起名有点像给产品打广 告,有的电视广告让人看了半天也丈二和尚摸不着头脑, 对广告
的内容,具体的产品都是一头雾水; 有的广告虽然只有短短几秒 钟,但企业的名称,所售商品的相关信息让人一目了然。就上述 两种广告宣传而言,显然后者是成功的。因此,给团队起一个主 题鲜明、响亮且容易让人记住的名字值得我们花点心思去研究。
其次,撰写使命宣言。使命宣言不应是一个空洞的口号,它是用 来帮助团队明确目的,找到共同目标,以求使命必达。使命宣言 要清楚简洁,便于理解,简洁到可以只有一句话。还记得那句曾 让我们烂熟于心的广告语吗?“我们的目标是一一没有蛀牙! ”
高露洁这一句话的精彩之处就在于简洁并体现了整个团队的目 标、结构和责任。使命宣言有时更像一句承诺,一个精神支柱, 它可以增强团队的自我意识,对团队未来的决策与计划产生积极 的影响。最后,理清团队的价值观,制定相应的团队规范。价值 观的重要作用
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