员工离职管理新规制度.docVIP

职员离职管理制度 　　一、目标:为确保职员离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制订本措施。 　　二、适用范围:适适用于本企业全体职员离职时处理程序。 　　三、离职管理 　　1、辞职1.1职员因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。 　　1.2职员主管和辞职职员主动沟通，对绩效良好职员努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。 　　1.3辞职职员填写《职员辞职申请表》，经各级领导签署意见审批后，递交行政人事部。 　　1.4审批经过后，部门应安排其它人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。 　　1.5辞职职员完成全部必需离职手续后，将《职员离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。 　　1.6试用期职员或未签署劳动协议者，视岗位关键性应提前3-7天提出申请。 　　1.7审批权限: 　　岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线职员、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√ 　　2、解聘、除名2.1有以下情况给予解聘: 　　1)职员严重违反企业规章制度、工作步骤给企业造成巨大损失；2)经考评不能完成工作任务或经过数次培训不能胜任工作，又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作；3)损害单位利闪，造成严重后果和严重违反职业道德，给单位造成坏影响；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序；5)贪污、偷窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分；6)受到刑事处罚；出现以上情况职员由其部门经理填写《职员解聘通知单》呈准后，作解聘处理。部门经理级以上由总经理填写。交由行政人事部审核。 　　2.2解聘职员收到行政人事部《职员解聘通知单》后，办理离职移交手续。部门应安排其它人员接替其工作和职责。 　　2.3职员未经同意私自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。 　　3、离职面谈职员辞职、解聘时，该部门责任人和该职员进行离职面谈；如有必需，可请其它人员帮助。谈话完成下列内容: 　　1)审查文件、资料全部权；2)审查其了解企业秘密程度；3)审查其掌握工作、进度和角色；4)说明企业和职员权利和义务。 　　5)《职员离职面谈统计表》经职员和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入职员档案。 　　4.移交、监交4.1职员获准离职或作解聘处理时，依要求办理移交手续。 　　4.2离职职员应填写《职员离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人署名盖章。 　　移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。 　　4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等相关资料4)其它应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上职员由总(副)经理监交，但情况特殊者，仍由在握董事长指派专员帮助监交。 　　2)主管级以下职员由直属经理监交。 　　5、薪资5.1除名职员不发放薪资。 　　5.2职员办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动协议》办理劳动协议终止、退保及结算工资等相关手续。 　　5.3解聘职员薪资依据劳动法发放。 　　5.4全部离职职员需接收财务部审计，经过后才可发放薪资，不经过者企业有权追究其经济责任，情节严重者经过司法机关处理。 　　5.5离职、解聘、职员薪资另外作表，不表现在当月薪资表中，审计经过财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊情况能够和当事人协商后再另定发放时间。 　　6、管理6.1职员离职时必需办妥离职手续，不然职员本人将负担由此造成损失，必需时将要求其负担法律责任。 　　6.2解聘或除名职员，部门主管或相关部门需事先通知对方。 　　6.3在通知期内，如相关职员有意缺勤或未尽全力实施任务，或因不尽职责而给企业带来经济损失，企业有权追究其经济责任。 　　6.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。 　　7、附则(1)企业职员离职员作以保密方法处理并保持工作连贯、顺利进行。 　　(2)辞职职员辞职手续办理完成后，辞职者即和企业脱离劳动关系，企业亦不受理在二个月内提出复职要求。 　　四、本制度解释权归于行政人事部。 　　五、附件: 　　附件一:离职审批步骤；附件二:解聘职员离职手续办理步骤；附件三:职员离职申请表；附件四:职员离职交接表；附件五:离职证实附件六:解除/终止劳动协议通知书附附七:《职员离职面谈统计表》附件七:审计表附件一: 　　正常离职手续办理步骤不经过职员部门责任人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职