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xxxx集团股份有限公司 门岗管理
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门岗管理制度
一、范围
本标准规定了集团公司及各分公司门岗的职责、管理范围、工作任务、要求与方法。
本标准适用于集团公司及各分公司门岗管理。
二、职责
1、在公司行政部领导下做好公司门岗管理工作。
2、按公司规定负责公司物资出入登记、检查,发现问题及时上报直接上级,并作好记录,负责公司车辆出差登记工作。
3、负责公司外来客人的询问登记工作,安排管理好各类车辆的停放及安全。
4、负责公司防火、防盗、确保公司一切财产安全。
5、监督和检查厂区重点部位,夜间巡逻检查,并作好记录。
6、完成公司安排的其它任务。
三、管理内容与方法
1、进公司人员及车辆管理
1.1公司来客进厂由门岗执勤人员主动热情的询问来访原因,并帮助来客打电话与需去的部门取得联系,得到该部门许可后对外来人员(车辆)进行严格登记,填写完《出入厂区人员登记表》后,方可准予入厂。违者当班值勤人员扣0.5天工资。
1.2经检查,携带有毒、有害等危险物品的,必须经使用或管理部门出具手续并经相关领导审批同意后,方可准予入厂。否则,不予进厂。违者当班值勤人员扣3天工资。
1.3出租车、人力三轮车、摩的等运营性车辆,无特殊情况不得进入厂区。如有特殊情况,需报该行政管理部门同意,方可准予入厂。违者当班值勤人员扣0.5天工资。
2、出厂人员及车辆管理
2.1由门岗执勤人员对出厂人员工随身携带的物品进行检查,每天检查不低于3人/次,并作好记录。
2.2对携带有公司物品出厂的人员进行盘问,检查其有效凭证(出门条、发票等),经核实无误后方可出厂。违者当班值勤人员扣0.5天工资。
2.3携带有公司物品出厂而无有效凭证的,将人与物品扣留并移交相关部门负责人处理。违者当班值勤人员扣0.5天工资。
2.4对形迹可疑人员进行盘问、核实其身份,仍有疑问的,移交相关部门负责人处理。严禁超越其职责范围,滥用私刑,做出违法行为。
2.5相关部门接到情况后,对其进行盘查后排除疑问的予以放行;对违反厂规厂纪的按照公司相关规定处理,属违法犯罪的,移交公安机关处理。
2.6门岗执勤人员对出厂区的人员进行检查时,严禁侵犯人身权利,(7)门岗执勤人员对出厂载有货物的车辆进行检查时,应有相关部门的“出门条、财务部门开据的票据”方可放行(饲料公司还应有“过磅单”、消毒记录等)。违者当班值勤人员扣0.5天工资。
3、公司车辆里程抄报管理
3.1凡公司内所有需抄里程的车辆均应严格履行里程抄报制度,门岗执勤人员应用统一的《车辆出差登记表》对车辆里程据实进行抄报。
3.2门岗执勤人员对车辆进行里程抄报时应上车据实抄写里程。
3.3门岗执勤人员在填写《车辆出差登记表》时应将所列项一一填写清楚,如车牌号、出差时间、起始、终止里程等,门卫抄里程人员与驾驶员均应在登记表上签字认可。《车辆出差登记表》上所列项目少一项扣0.5天工资(注:“车型排量”可不用填写)。
3.4车辆里程抄报涉及到移交下一班时,应严格清楚对《车辆出差登记表》进行移交,未移交清楚者扣0.5天工资。
4、其他门岗管理
4.1门岗执勤人员应定期对厂区做好防火、防盗、防失密的检查,若发现有安全隐患应立即上报主管部门处理。若发现有人在禁烟区吸烟,应上报主管部门对其按制度进行处理。
4.2门岗夜班执勤人员不准轮流睡觉,保持每小时对厂区进行一次彻底巡查,并按要求做好巡查记录。违者当班值勤人员扣1天工资。
4.3门岗执勤人员做好指定区域的公共卫生,随时保持地面无烟头、纸屑、垃圾,同时门卫室要随时保持整洁,东西摆放有序,内外墙面、窗台、伸缩门要做到无蜘蛛网。若有上述任何一种情况出现,当班值勤人员扣0.5天工资。
4.4门岗执勤人员在上班时间不得睡觉,若有违反处当班值勤人员扣1天工资。不能酒后上班或上班时间喝酒,违者扣1天工资。
4.5门岗执勤人员应穿戴整齐佩戴“上岗证”,违者当班值勤人员扣0.5天工资。
4.6门岗执勤人员必须坚守工作岗位,不得擅自脱岗、缺岗。对脱岗、缺岗扣1天工资。
4.7门岗执勤人员认真处理好邮件、报刊、杂志等的收发工作,并作好记录。违者当班值勤人员扣0.5天工资。
4.8门岗执勤人员认真履行值班制度,交接班时移交清楚责任明确。若交接不清而出现问题,当班值勤人员扣0.5天工资。
4.9门岗执勤人员必须负责全厂的宣传广播,同时要加强广播器材的管理,并且要按时准点播音。广播播音时间为星期一至五早晨7:00-7:50。
4.10如果器材丢失,当班执勤人员必须照价赔偿;若有未按时播音,当班值勤人员扣0.5天工资。
4.11交接班时,移交人员和接班人员双方必须亲自到厂区全面巡逻,并作好记录。若双方未巡逻或未作记
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