第十部分企业专项策划核心制度.docVIP

第十部分 企业策划制度 希波企业形象统一规范使用相关要求 一、 集团全部部门包含到使用企业视觉形象, 必需严格遵守集团VI手册实施。 二、 手册中标准字、 标准色、 标准组合及尺规图示均为不可改项, 各地在实际应用过程中要依据集团企划部提供电子文件等百分比缩放应用。 三、 相关标志使用位置, 黑白稿及单色稿应用说明, 以及彩色使 用说明等项, 要根据企划部下发广告及印刷品商标使用规范图示所列标准实施。 四、 希波集团有限企业出品都必需统一使用“清真”和“中国佳木斯伊斯兰教协会监制”字样和清真图标。 五、 不加“清真”字样和清真图标希波产品形象由希波集团佳佳食品厂规范使用, 注明厂址: 希波集团佳佳食品厂, 电话号码、 邮编、 卫生许可证编号都必需如实更改。 六、 ISO9000及绿标标识设置方法须征求品控部及绿标申办部门意见, 并根据国家相关法规条文设计。 相关多种广告、 宣传品设计、 审批制作验收相关要求 本要求所指广告及宣传品包含: 产品包装、 多种广告物（影视广告、 灯箱广告、 宣传画、 广告片、 口号幅、 明信片等）、 促销活动及用具（多种活动、 产品展销会、 牌匾招牌等）、 新闻报导稿及事物用具（信封, 名片、 稿纸、 表格、 文具等）。通常企业对外广告活动、 新闻报导、 促销活动及办公所需多种表现企业形象有形物品。 一、 设计审批 1、 宣传品设计由设计部经理负责, 自行不能设计在总经理同意同意后, 委托外部设计机构, 多种设计均须形成书面设计方案, 书面设计方案由设计部保留底稿, 存档备查。 2、 总经理同意指示设计方案和对外新闻稿件形成后再由总经理进行审批签字同意后方可实施。 二、 制作加工（印制） 1、 凡需要批量制作或加工以上宣传品及办公用具各部门责任人须将具体数量。以及所需费用报总经理审批签字同意后方可实施。 2、 总经理签字同意实施后, 经办人须要求承揽加工单位签字加工协议书, 协议书按企业协议相关要求进行办理。 三、 验收 通常签署协议广告宣传品制作完成后由企划副总及设计员、 协议经办人进行验收, 验收依据集团总经理指示设计方案和协议所列条款进行验收, 数量、 质量及价格问题根据谁经办、 谁签协议、 谁负责标准。验收合格后登记入库、 统一保管。销售部门依据需要按手续领取。 四、 备注 总经理外出期间, 电话请示集团总经理, 经集团总经理电话同意授权或传真授权后既可实施。 相关对外承接影视广告、 报刊广告要求 一、 通常要在影视、 报刊上做广告, 必需由经办人等事先用书面材料写清要承接广告理由、 内容、 所播放天数、 所需费用报主管领导审批, 部门领导承接业务需交总经理审批后方可推行。 二、 领导同意同意后, 联络电视台和报社业务, 不许用电话通知敲定, 必需有经办人前往办理, 并有书面手续。 三、 电视广告滚动字幕确定播放天数, 并由部门领导责成监播人收看验收。 四、 企业财务在付广告费用时必需有承接人签字、 主管领导签字, 并有监播人签字方可付款。 五、 在外地承接广告业务人员也按此要求办理。 广告监播、 验收措施 一、 凡属希波集团企业广告, 均需监播验收。 二、 中央电视台广告由企业广告部负责验收监播。 三、 地方广告监播, 监播由经销商委托专员和品牌经理负责, 并分别进行监播验收 四、 中央广告。地方广告签署协议时要求指定监播人并在协议后明确监播人签字。 五、 验收要求对播放时间、 时段、 内容、 频次等填报监播单并附具体统计和经销商意见。 六、 中央、 地方广告播放, 监播单要求7天上报一次。 七、 监播汇报时间为1个月, 每个月6日前将监播单上报企划副总签字后, 上报至企业董事长和销售总监签字, 附广告协议, 报至集团财务部存档。 相关户外广告申请要求 为提升户外广告公布效果, 特对广告申请要求以下: 一、 商场在申请户外或商场内广告时, 除按《相关广告、 促销活动 报销要求》将所需资料寄回企业外, 还必需将该广告位置各个角度效果照片（包含正前方远、 近照片, 侧面照片）寄到销售管理部, 并附该广告位置前后、 左右、 上下各有哪些建筑或设施、 距地面高度、 说明不具体申请, 一律不予办理报批手续。 二、 大型批发市场、 超市广告牌应选择正门周围广告位, 和冰柜正 上方及冰柜周围柱子上广告位, 冰柜正上方或周围柱子上广告牌底边不能高于冰柜2米。 三、 如市场人员因实际情况, 需在广告牌上加注部分内容, 如经销热 线、 经销商名称等, 应在申请中写明, 全部广告必需由集团企业设计部统一设计。 原包装改版、 重新制版审批程序要求 希波系列产品在更换包装或制订新产品包装时应按以下程序办理: 一、 审核 1、 设计出样稿及