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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 如何有效进行时间管理 《早上3小时，完成一天工作》读书分享 魏洁 第一页，共二十九页。 时间管理的意义 当 我 开 始 分享之 前， 请 大家先考虑这个问 题： 时 间 对 你 意 味 着 什 么？ 第二页，共二十九页。 时间管理的意义 时间管理的重要性 1、能主导自己的生命 2、能实现自己的理想 3、能兼顾自己和别人的要求 4、做到忙而不盲 第三页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 一、用“最短的时间”实现目标 二、 “活用时间”规则 三、如何“时半功倍” 四、做好“自我管理” 第四页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 （一）、“自终点往回推算”的方式规划时间 1、目标与愿望的区别； 2、设定目标；如《甲子园之牛》 3、设定备份目标 4、制定完成目标实施步骤 一、用“最短的时间”实现目标 第五页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 （二）、目标的“过程管理” 1、目计实追； 2、二八法则 3、六个优先顺序 4、鲸千法则 5、激发热情 6、七个步骤 7、压力理论 一、用“最短的时间”实现目标 第六页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 1、“目计实追”法则 目=目标 现实= 差距 = 目标 计=计划 实=实行 过程管理 追=追踪 第七页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 2、以“ 二八”法则提升时间效率 A、整体展望； B、优先顺序； C、记忆备忘。 第八页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 3、六个优先顺序 A、就寝前，回想明日要处理的各项事宜； B、将其优先顺序写于纸上； C、第二天带着这张纸去上班； D、开始工作时，按照之上的顺序去操作； 第九页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 3、六个优先顺序 第十页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 4、善于“鲸千分法” 有一首禅诗： 今日行十里， 明日又行十里， 走着走着脚步若不停， 一定能够行至目的地。 第十一页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 5、充分激发热情 目标设定要相对合理，既有一定的难度，又有实现的可能，这样的目标才能激发起自己挑战的热情，才能诱发自己将压力变为动力。 第十二页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 6、以“七个步骤”来解决难题 将目标分成几个阶段，由易向难不断改进。 第十三页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 （一）、充分利用非工作时间工作 1、充分活用清晨时间； 日产汽车功臣高恩；闻鸡起舞 2、完整利用周末时间； A、经营人脉 B、提高技能 C、整理信息 二：“活用时间”规则 第十四页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 （二）、在“整体展望”基础上进行时间分配 1、“整体展望”步骤 A、制定“长期规划、年度规划、月度规划、周计划、日计划”； B、根据计划制定自己的时间表； C、时间表以外的时间根据临时计划分配 优点：可充分利用所有可用时间和空隙时间 二：“活用时间”规则 第十五页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 （三）、从“现在应做之事”开始做起 1、制定规划备忘录，明确现在应做之事 二：“活用时间”规则 大目标 中目标 小目标 本 月 完成各部门招聘工作 读三本书 本 周 和人才市场联系，订立摊位及做好面试时间准备 读一本书 今 日 确定招聘职位和招聘渠道 确定读哪几本书 第十六页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 2、“规划备忘录”之前应完成的5个阶段 A、长期计划 B、年度计划 C、月度规划 D、周计划 E、日计划 二、：“活用时间”规则 第十七页，共二十九页。 如何有效进行时间管理 B、年度规划 二、 “活用时间”规则 2011年年度工作计划 　 月份 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 日期 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 1号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 …… 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 25号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 26号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 27号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 28号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 29号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 30号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 31号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 第十八页，共二十九页