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利用ERP做好财务管理工作 著名管理大师泰勒发明了流水线生产的理论、显著的提高了工厂的生产效率、为社会创造了更多的财富、那么财务工作，是否也可以实行流水线作业、提高日常工作效率了？ 当前许多公司进入ERP时代、在ERP的环境下、对财务工作而言、己经产生了与传统财务工作完全不同的模式，大量的财务信息由业务模换直接产生、所有数据均在同一个平合上进行处理，这意味着财务工作己经相当程度上摆脱了手工操作的模式，而步入了“机械化”批量生产的时代，而财务工作的“产品”即各种报表国家都规定了标准的格式，就像工厂生产的标准产品一样、只要规划好业务流程、财务数据将如流水线上的产品一样、标准且源源不断的生产出来、从而节省财务人员大量做业务的时间、使精力更多的进入到管理之中、为企业的发展出谋划策。 一、存在的问题 目前很多公司财务工作仍部分停留在电算化时代，ERP系统仅作为一个电算化软件在使用、财务内部也是按照传统的采购、生产、销售、货币核算等进行职能划分、各自进行业务处理，最后仅能产生资产负债表、损益表等少数几张报表，对于ERP系统庞大的数据库而言、仅仅产生几张报表实在是太浪费了、这就好比一座金矿，人们只开采了矿表面的几块现成黄金、而对下面巨大的黄金资源视而不见。 二、ERP标准流程 在采购、库存、生产、销售、应付、应收、固定资产等子模块由相关人员进行日常业务操作、操作系统能将根据设定好的科目自动产生财务信息并进入总账、零星业务由财务人员直接录入总账。由此可以看出，只要能能保证业务模块的正确性、绝大部分财务信息可自动并准确的生成，而财务日常工作只要把精力集中在相关的业务上，就像流水线上的操作工人一样，每个关键点需要设置相关财务人员，财务人员只要只要认真检查这些关键点并保证正确性，那么财务信息就是流水线上产品，就能实现高效大批量的生产。 三、实行财务产品批量生产的路径 1、明确的目的：对现有财务报表进行认真的梳理，首先要明确到底要生产出什么样的产品、才能做到有的放矢，日常报表包括财务帐薄，资产负债表、损益表、现金流量表、所有者权表等一些图表。 2、优化流程：采用传统的财务核算方法，上述报表很多不能直接产生或通过开发产生、那么就需要更改核算流程、如现命流量表，用目前的核算方法是绝对不能直接产生的，ERP系统是不能判断出某一笔业务属于某一具体的现会流，这就需要人工对财务业务中涉及用金流的所有业务进行具体分析，按照《会业会计准测》的规定对涉及现金流的所有业务进行具体归类，然后根据这些归类重新设置相关岗位、并在ERP系统内对涉及现金的科目给予具体分类标识，最后根据ERP系统强大的功能将分类科目和具体岗位紧密围绑在一起，其具体操作业务的财务人员连出错的机会都没有。经过上述清理和整合之后，开发出现金流量表是一件很简单的事情，并且随时都可以生成，再也不用报表编制人员浪费大量的时间去编制现金流量表。由此可以看出优化流程的重要性，这就是很多公司所称的流程重塑、流程重塑是如此的重要，顺畅的业务流程与ERP系统强大的数据库的结合，可以使财务工作的效率提高到一个从未有过的境界、但是流程重塑需要耗费大量的时间，是一个巨大的系统工程，需要相关人员对企业财务核算现状进行深入的调研，需要对财务人员及目前岗位设置进行具体的了解、然后结合目前的需求进行最优化方案的设计，并留有将来改进的余地。 3、强化基础：为了保证基础财务数据的准确性，必须对业务模块产生的数据进行严密的监控，通过完善的过程监控和结果监控机制，从而最终保证业务模块所产生财务数据的绝对准确。举一个例子来说，如何保证采购及库存模块财务信息的准确性；想保证采购及库存模块财务信息的准确性，就必须找出能够产生错误的几个关键点，只要控制这几个关键点并保证准确性，那么错误的财务信息将无从产生。采购、库存模块均是围绕着物料及供应商管理而产生的，物料在ERP系统内会涉及到几个方面的因素呢，会涉及编码、计量单位、单价，而供应商则会涉及名称、编码、类型。根据经验来看，物料的计量单位和单价最容易产生错误，订单单价也最容易产生错误，那么就可以开发一张报表，将新生成的每一张订单所涉及物料的订单的与计划价进行对比，计量单位进行对比，安排专人负责审核报表，每天要作的第一件事情就是审核报表，对异常情况进行及时分析和处理，同时ERP系统做相应的改动，计划单价为零的物料不允许录入订单更不能进行接收或入库操作，这样就可以将由于物料计量单位及单价错误而导致财务信息错误的几率基本下降至零。其余财务基础业务均可以用类似的方法保证正确性。 4、确定标准：对每一个岗位均设立标准操作流程，保证任何人只要按照标准流程进行操作，就完全能够胜任该岗位的工作。 现在所有对外报送的财务报表只是一个个有标准技术要求的规范化产品而己，完全可以通过ERP这个先进设备，将标准财务产品以流水