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企业资源计划erp系统的发展与应用 一、 erp的管理思想与技术在生产管理中的运用人 ep（企业资源计划）由美国gartner集团于20世纪90年代初提出。它是在mrp（美国制造资源计划）的基础上发展起来的一套完整的集成信息系统。它是一个完整的集成计算机硬件和恶意软件的公司资源管理系统。它是管理和技术的结合，这是一个有效整合会计和技术的系统，财务、销售、制造、人力资源和其他业务功能的系统。 随着人类社会进入信息时代, 信息技术的飞速发展加快了制造企业现代化与信息化的进程。ERP的管理思想与技术从物料需求计划MRP到制造资源计划MRPⅡ, 再进一步发展到企业资源计划ERP, 逐渐成熟。在技术上大致经历了以下几个阶段: 1.20世纪60年代, 早期的MRP是基于物料库存计划管理的生产管理系统。其目标是围绕所要生产的产品, 应当在正确的时间、正确的地点、按照规定的数量得到真正需要的物料, 通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期, 以避免造成库存积压。 2.20世纪70年代, MRP经过发展形成了闭环的MRP生产计划与控制系统。其基本原理是将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料, 并按时间段确定不同时期的物料需求, 基于产品结构的物料需求组织生产, 根据产品完工日期和产品结构规定生产计划, 从而解决库存物料订货与组织生产问题。 3.20世纪70年代末和80年代初, 物料需求MRP经过发展和扩充逐步形成了制造资源计划MRPⅡ的生产管理方式。其基本思想是基于企业经营目标制定生产计划, 围绕物料转化组织制造资源, 实现按需要按时进行生产。从一定意义上讲, MRPⅡ系统实现了物流、信息流与资金流在企业管理方面的集成。 4.20世纪90年代以来, MRPⅡ经过进一步发展完善, 形成了企业资源计划ERP系统, 更加面向全球市场, 功能更为强大, 所管理的企业资源更多, 支持全局角度进行经营与生产计划, 是企业综合的集成经营管理系统。 二、 企业财务管理机制 ERP系统实现了财务管理的信息化, 为企业财务管理建立了预算管理、成本管理、绩效评价、资金管理等机制。下面具体分析ERP系统在财务管理中的应用。 1. 会计财务管理的核心模块 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、货币资金、固定资产、存货等部分构成。因此, 从物理层面看, ERP的会计核算模块, 涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块和工资核算模块等。比如:总账模块的功能是录入记账凭证, 输出日记账、明细账以及总分类账, 编制会计报表。总账模块是财务管理的核心, 其他模块都是以总账模块为核心来传递信息的。比如应收账、应付账、现金管理等模块通过对原始数据的采集, 自动生成凭证, 抛入总账。由此可见, 总账模块是财务管理系统的核心。日常会计账务处理是在总账模块中进行, 通过数据提交将生成的凭证及时过账到相关的明细分类账, 并自动汇总至总分类账。总分类账和明细分类账同步过账, 确保了总分类账和明细分类账之间的平衡, 简化了总分类账和明细分类账的对账过程, 同时, 完成会计报表的自动编制, 节省了报表编制时间, 做到了实时监控, 准确及快速地进行核算, 大大提高了工作效率, 为企业管理者更好地做出决策提供了及时可靠的财务信息。 2. rp系统的财务管理模块的应用 财务管理的功能主要是基于会计核算的数据, 再加以分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测, 强调事前计划、事中控制和事后反馈。ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映, 到财务管理信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持。它吸收了先进企业的财务管理实践, 改善了企业会计核算和财务管理的业务流程, 同时, 在支持企业的全球化经营上, 为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台。ERP系统在财务管理中的应用主要体现在能够通过系统轻松提取数据, 增强了财务分析功能, 复杂的财务分析可以利用系统进行多角度的分析, 为决策者提供有利的经营决策信息, 从而帮助决策者做出更快更科学的经营决策。 3. 财务管理精细化 成本管理是财务管理工作中的重点, 现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统。在ERP系统中, 成本管理的模块主要涉及以下几个方面:成本核算、盈利能力分析、专项成本管理等。ERP系统从操作环节模拟手工记账开始到管理环节, 信息管理系统应用的深度和广度都得到了前所未有的拓展, 产生了质的飞跃。财务人员不同以往, 可以跟踪了解原料的采购、生产再造、发出销售的整个物流情况, 而且伴随着每一个作业, 作出相应的反映, 及时监控,