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计算机在仓库管理中的应用 一、 降低数据处理成本,提高管理效率 仓库管理是每个茶场（工厂）和茶叶公司面临的问题。茶场仓库管理系统用于日常茶场生产茶叶的存储和管理，如茶叶存储、存储、仓库配送、查报和管理。在现行的仓库管理工作中,靠原来手工处理方式已经不能适应现代管理的要求,如库存物资积压多,资金周转慢,原始单据繁多,信息利用率低,数据处理单调,手工处理易出差错等。将计算机技术应用于仓库管理,不仅能代替人工进行大量繁琐的计算整理工作,而且还能引进科学的管理方法,为管理人员决策提供依据。在全球知识经济和信息化高速发展的今天,信息化已经成为企业科学管理的必然选择。茶场一般规模较小,受资金和观念的影响,目前信息化水平还很低,茶叶企业除上网发展较快外,企业内部信息化基本没有使用。本文通过茶场仓库管理系统的介绍,愿更多的茶叶企业重视企业内部的信息化建设,进一步提高茶叶企业的管理水平。 二、 系统功能和应用介绍 1. 产茶叶花色和等级登记 本模块完成茶叶的入库和出库的信息输入与修改。在茶叶进出库时该系统显示进出库表单,表单能及时反映库存茶叶输入与修改后的信息变化。本系统使用时首先要对该茶场所产茶叶花色和等级进行登记,不同产品只登记一次即可。登记经手人和仓管人员,不同人员只登记一次即可。茶叶入库及登记,通过组合框选择入库的茶叶花色和等级,选择经手人和仓管人员,输入入库数量,入库日期可通过编程自动输入。茶叶出库及登记,通过组合框选择出库的茶叶花色和等级,选择经手人和仓管人员,输入出库数量、价格,出库日期可通过编程自动输入。修改表单上有一个页框分两页,第一页为条件选择页,第二页为修改页。在修改页中,设计了两个组合框可对字段作成批修改。 2. 叶的出、入库和库存查询 本系统具有灵活方便的查询功能,使用户能及时了解所需茶叶的出、入库和库存信息。该系统的查询分为浏览全库、名称查询、经手人查询、日期查询和查询设置。其中查询设置功能可让用户选择感兴趣的信息查看而不列出登记表的全部信息。 3. 库存茶叶信息的打印 利用微机管理,最大的优点是可以及时统计和打印。本系统设有用户需求的入库、出库、库存和总额四种计算。用户同样可通过二个“字段”组合框选择计算条件,在浏览表单中可查看与计算内容相对应的字段及各记录对应的计算结果。对库存茶叶信息以日报表和月报表的形式打印出来。通过四个按钮选择完成入库表、出库表、总额表、库存表等四种报表的打印。可选择打印条件,并设有预览按钮。茶场领导可以通过企业内部的局域网随时查看仓库信息,彻底的改变了仓库管理人员和管理部门之间传统的通讯方式,使领导和有关人员能及时获得信息,为科学决策提供了依据。 三、 系统性能 1. 茶场系统的设计结果数据库设计的必要性 采用Visual Foxpro 6.0开发数据库,程序编码少,开发相对简单,同时它全面引进了面向对象的程序设计方法,使得系统开发的效率大大提高,系统的性能也得到了改善,而且系统易于维护。茶场只要找一个学过数据库开发的编程人员,将茶场的要求和管理过程告诉该编程人员,则用不了一个月茶场仓库管理系统就可投入使用。该系统虽然相对简单,但每个茶场都可使用,在目前微机普及的情况下,我们茶叶企业也要逐步推动和实现茶叶企业的信息化。 2. 方便了手人和仓管人员的登记 通过前面对系统的数据输入、查询、统计与打印的介绍,可以看出本系统只要提前做好产品登记、经手人和仓管人员登记,在后面的输入、查询、统计与打印等工作就会特别方便,与手工管理相比,避免了由于手工书写报表而造成的失误,也大大地降低了劳动强度,减少了出错的几率。本系统不仅使用方便而且提高了企业内部仓库信息传输的速度和准确性,为提高茶叶企业的管理水平起促进作用。