财务共享中心模式下集团企业业财融合分析.docxVIP

财务共享中心模式下集团企业业财融合分析

在经济发展新常态化背景下，集团企业面临的竞争环境更为严峻、内部精细化管理需求紧迫，集团企业财务管理转型速度更应加快，尽快构建更为先进有效的财务管理模式。财务共享中心模式的应用不仅代替了基础财务工作人员的机械性工作任务，还能重塑财务与业务流程，进而推动业财融合一体化发展。业财融合模式下，企业的业务催生财务，财务助力业务，可达到共赢目的。通过将财务工作深入一线业务流程，深入融合业财助力决策，立足于财务运行思路开展业务工作，加大执行高效力度，促进整体发展。

一、相关概念概述

（一）财务共享

财务共享作为现代会计和报告业务的全新管理模式，可集中各地区核算主体业务至共享服务中心平台完成记账和报告工作，进而保障会计记录内容和报告的统一性和规范性。而且，集团企业各公司不需要均设立会计人员，来降低系统运行经费和成本，并且具有持续提升财务管理水平、支撑战略发展、提供商业化服务发展等优势。

（二）业财融合

所谓业财融合是指企业财务和业务的深度融合，要求财务工作人员在明确财务目标的同时，熟悉操作运作情况，向业务活动运行提供数据保障，促进业财数据的深层传递和共享模式，处于统一价值目标下完成制定决策、深入分析、落地控制等作业。在业财融合推进中，财务人员除了负责基础业务事后核算与监管工作以外，还需注重价值层面，即通过预测业务发展状况，精准测算业务活动产生的实际绩效，并反馈至业务部门，为业务工作提供参考依据。

二、财务共享模式下集团企业业财融合存在的问题及成因分析

（一）集团业财系统融合程度较低，财务共享平台功能有限

1．业财系统融合度不高

企业业财融合的实施都需要借助科学化的信息系统。财务共享中心不属于独立机构，需同企业全部信息系统产生关联，统筹协调发展。各业务系统若不能有效连接财务系统，则需由人工完成后续工作。这种工作模式一方面会消耗不必要时间，另一方面也会出现录入不当导致信息错误，进而影响使用效果。

2．业财共享系统运行不畅

集团企业财务共享系统建设初期尚未真正实现稳定运行，在业财流程处理环节中存在卡顿现象，需不定期进行后续维护工作，消耗时间周期的同时，不利于整体工作的开展。究其根本是企业缺少专业技术人员负责系统后期维护，事前预测、日常检查、事后维修等内容由非专业人士负责，且对系统运行的监控力度缺乏时效性。

3．财务共享中心平台功能不全

业务流程运行的全过程中，事前阶段尚未在流程的起始点编制预算额度，在业务执行环节对预算执行考核不到位，且预算模块设计不成熟，各项功能未得到全面性启动，在日常管理、决策制定中未发挥指导性作用；在税务板块方面，虽然存在税务管理功能，但可执行功能只有开具发票、发票作废、认领的功能，并不具备其他功能，也未同业财平台的其他系统完成对接工作。

（二）业务流程标准不统一，时效性、规范性等有待优化

1．业务流程标准不统一，内控把控不到位

一方面，企业财务人员工作能力高低不同，流程机制与规范掌控上存在差异，在具体流程上需要依赖财务人员利用专业能力确定相应制度条例和准则。另一方面，针对业务、财务流程所定标准的并不统一，存在退单、审批不全的问题，影响企业整体的工作效率。

2．业财流程处理时效性不足

以费用报销流程为例，一方面，由于业务人员除了负责日常本职工作以外，还会在月底处理本月度报销材料，为保障季度、年度决算工作顺利落实，共享中心财务人员只能加班处理，增加整体工作量，业务报销处理周期的不均衡严重影响财务共享中心的正常运行，从而确保业财部门的协调性；另一方面，集团企业费用报销流程面对逐层审批流程，时常会出现审批人员因处理当下工作忽视审批时效性，最终影响业务流程运行的时效性。

3．流程过于固化

现阶段，集团企业流程固化问题突出，虽然统一化业务流程有助于企业管理，但相应的流程灵活性便有所缺失，无法满足企业后续发展需求。同时，集团企业子公司数量较多、各项业务差异性较大，流程的变化随着相关政策进行调整，致使财务共享服务中心流程调整管理上存在弊端和不足。

（三）财务管理组织及职能定位不够明确

现阶段企业财务共享服务中心大部分还停在核算职能，重心集中在财务业务核算，在业务数据处置、数据提供信息分析处于发展阶段，仅能完成基础数据的获取，对大数据提炼、分析缺乏有效支撑。

（四）业财人员综合能力不强，沟通不足

在职能层面上，财务共享中心员工负责共享财务职责，个人负责的业务类别单一，工作流程简单，每日重复海量单据的机械性审批工作。虽然明确分工提升了整体工作效率，但这种工作模式容易加剧工作枯燥程度，导致财务人员缺失工作积极性。

在绩效考核方面，当前财务共享中心绩效考核机制待进一步完善，业财融合要求业务和财务部门的共同参与，从而引导业务和财务从对方角度考虑问题。目前，企业对共享中心人员的考核仍以财务部门为主体，该考核模式并