《供应链管理系统实验教程》教案第4课 采购管理（一）.docxVIP

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课题

采购管理（一）

课时

2课时（90min）

教学目标

知识技能目标：

（1）了解采购管理系统的功能

（2）理解采购管理系统与其他管理系统之间的数据传递关系

（3）熟练掌握普通采购业务的处理流程

素质目标:

严格遵守会计准则，做到遵章操作、诚信做账

教学重难点

教学重点：采购管理系统的功能，采购管理系统与其他管理系统之间的数据传递关系

教学难点：掌握普通采购业务的处理流程

教学方法

问答法、讨论法、讲授法、多媒体展示法、课堂实践法

教学用具

电脑、投影仪、多媒体课件、教材、APP

教学过程

主要教学内容及步骤

考勤

【教师】使用APP进行签到

【学生】按照老师要求签到

问题导入

【教师】提出问题：

（1）如果你是企业的管理者，你会如何管理采购业务？

（2）企业采购管理系统的主要功能有哪些？

【学生】思考、回答问题

传授新知

【教师】总结学生的回答，引入新的知识点，讲解采购管理的相关内容

任务一认识采购管理系统

采购管理系统是用友ERP-U8V10.1供应链管理系统中的重要子系统。该系统通过请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等各项功能，可以对企业不同的采购业务（如普通采购、采购退货、暂估入库等）进行有效地控制和管理，以便帮助企业降低采购成本，提升企业竞争力。

一、采购管理系统功能概述

1．初始化设置

采购管理系统初始化设置包括采购选项设置和采购期初余额录入及记账。采购选项设置决定用户使用系统时的业务流程、业务模式及数据流向。采购管理的期初余额包括期初暂估入库、期初在途存货等金额，期初余额录入后要执行采购期初记账。

2．供应商管理

加强供应商管理，有利于企业建立稳定的采购渠道，降低采购成本，确保供货质量。供应商管理既包括采购管理系统中的供应商管理，也包括委外系统中的供应商管理，主要有供应商资格审批、供应商供货审批、供应商供货信息、供应商催货函、供应商分析等。

3．采购业务管理

【课堂提问】

【教师】提出问题：

企业传统采购业务管理模式是怎样的？

【学生】聆听、思考、主动回答

【教师】总结学生的回答

采购管理系统可以对企业日常采购业务的全流程进行管理，具体包括请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等。企业可以根据实际情况进行采购流程的定制，构建自己的采购业务管理平台。采购业务按货物和发票到达的先后顺序分为单货同行、货到票未到（暂估入库）和票到货未到（在途存货）三种类型。

4．采购账表及采购分析

采购管理系统可以提供各种采购统计表和采购账簿，并可以进行多维度的采购分析，为企业的采购管理决策提供参考。

二、采购管理系统与其他管理系统的主要关系

【教师】通过多媒体展示图片“采购管理系统与其他管理系统的主要关系”，并讲解新知

采购管理系统既可以单独使用，又可以与用友ERP-U8V10.1其他管理系统集成使用，从而完整、全面地完成业务和财务流程处理。例如，采购管理系统与应付款管理系统集成使用，可以使企业随时掌握采购业务的付款情况；与库存管理系统集成使用，可以使企业随时掌握存货的现存情况。

【小组讨论】

【教师】组织学生分组，围绕以下问题开展讨论

通过采购管理系统管理企业的采购业务会产生哪些效果？

【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表进行发言

【教师】总结学生的回答

三、采购管理系统的业务处理流程

【教师】通过多媒体展示图片“采购管理系统的业务处理流程”

【小组讨论】

【教师】组织学生分组，围绕以下问题开展讨论

分析一下采购管理系统的业务处理流程再供应链管理系统中涉及几方面的内容？

【学生】聆听、思考、讨论、派小组代表进行发言

【教师】总结学生的回答

任务二采购业务处理

一、普通采购业务处理

【课堂提问】

【教师】通过多媒体展示图片“普通采购业务的处理流程”（详见教材），并提出问题：

观察图片，说一说普通业务流程与系统实现的采购业务有哪些区别？

【学生】聆听、观察、思考、主动回答

【教师】总结学生的回答

普通采购业务的处理流程可以划分为多个业务环节。在实际运用中，企业可以根据自身的实际情况进行调整，如中小企业在实际采购中不需要进行请购管理，则可以不填制请购单。

【提示】

根据业务流程可以把单据分为上游单据和下游单据，且两者是相对的。例如，订单的上游单据是请购单，下游单据是到货单；但订单对请购单而言是下游单据，对到货单而言是上游单据。

1．请购

请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部各部门采购需求后列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，用于描述和生成采购需求，如采购什么货物、采购多少、何时使用、什么人用等内容。此外，请购也可为企业采购提供建议，如建议供应商、建议订货日期等。

【举例2-1】2