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关于建筑企业的应收账款管理

摘要:建筑企业是劳动力密集型企业,劳动力支付的短周期性要求企业拥有强大资金流作为支撑,应收账款作为现金流的主要来源,其有效管理是财务管理的重点内容,通过有效的管理,可促使资金使用率得到提高。从当前企业的应收账款管理现状分析,尚存在诸多问题,影响到财务管理效益,亟须完善和优化。现针对企业的应收账款管理相关问题,展开具体的论述,提出应收账款管理优化的策略。

关键词:建筑企业;应收账款管理;财务管理

根据互联网公开数据显示,2021年,全国建筑业企业实现利润8554亿元,比上年增加10626亿元,增速为126%,比上年降低077个百分点,增速连续五年放缓。建筑业产值利润率(利润总额与总产值之比)自2014年达到最高值363%后,总体呈下降趋势。2021年,建筑业产值利润率为292%,跌破3%,为近十年最低。从建筑企业的经营管理实际分析,面对发展压力,强化财务管理,加强资金管理力度,提高资金利用率,对增强自身的竞争力乃至企业生死存亡有着重要意义。

一、?建筑施工企业应收账款的特点

应收款项具体指的是预付账款、应收票据以及其他应收账款等,具有以下特征:(1)因销售活动或提供劳务形成的债权,存在于企业和客户单位之间。(2)为企业之间的商业信用活动,而不是日常活动中的现金交易。(3)应收账款的产生是基于双方债权债务关系,并由相关文件约定。(4)应收账款存在不能及时回收的风险,此部分资金无法被企业经营利用。此外,应收账款的管理也会产生一定的成本,影响到企业的经济效益水平。从建筑施工企业的角度分析,应收账款的特点如下:(1)余额大、地域跨度大。一般来说,施工企业是通过建筑和安装等方式进行产品的生产,产成品规模大、造价高,故建筑企业的应收账款数额大,除中标合同约定按照一定的比例扣除质保金和民工工资保证金外,项目结算款也需要按照一定的比例分期支付,工程建设期间未收回的工程款与质量保证金,属于应收账款项目。此外,建筑项目分布广泛,具有很强的流动性,建筑施工产生的应收账款相对分散,项目完工后需组织专人前往项目所在地和业主方办理结算、对账、催收。(2)历史遗留问题多。由于项目从开工建设到审计期间长,交工后很多年才能完成审计决算,加之建筑项目一般人员流动性很强,结束施工后由于手续不齐全,人员数次更换等问题,更加拉长了应收账款的回收时间。

二、?建筑企业应收账款管理存在的问题

(一)?合同订立不规范

企业为了能够快速获得项目建设,在合同签订前期未做好条款的认真研究,未发现或不重视合同条款的潜在风险,没有做好深入的研究和应对,比如付款节点、支付比例等条件,当应收账款无法收回时则会产生风险,影响到企业的经济效益。从问题出现的原因分析,主要如下:(1)业务部门对项目标书的理解不透彻,缺少严格的审核。(2)建筑市场的竞争日益激烈,很多企业为了获得工程建设资格,打“价格战”,对自身的资金承受能力评估不足,进而留下应收账款风险。工程施工期间,由于应收账款回收不及时,企业又面临很大的资金压力,进而需要利用金融机构进行融资贷款,促使财务费用增加、资产负债率提高,随之产生系列的财务风险。

(二)?动态化管理不足

从当前建筑企业的应收账款管理现状来看,存在动态化管理不足的问题,尚未形成全闭环管理,潜在很大的风险。企业的应收账款管理问题如下:(1)事前管理不足。建筑企业参与竞标时,未能做好全面的调查,缺少对客户信用评估以及自身举债能力和还款能力评估,出现了盲目投资的问题。项目合同签订环节,对工程付款条件和结算条款的研究不足,使得后期的应收账款回收与管理受到极大的影响。(2)事中管理不完善。工程项目施工期间,对于应收账款的动态化管理不足,未构建完善的清收机制或者组织清收人员,使得账面应收账款数额长期较大。(3)事后管理不足。由于项目人员的流动性很大,当工程结束后很多负责人已经被调离岗位,竣工结算和延期索赔等工作未有效落实,使得应收账款难以及时回收,潜在很大的风险。

(三)?财务工作考核不科学

建筑企业财务管理实践中应收账款管理不足,未结合项目的实际情况,设置相应的管理目标。很多企业更加注重市场和规模,缺少对应收账款风险的重视。财务工作考核方面,注重建设项目规模,不注重应收账款回收效率,促使应收账款管理依旧停留于“收支管理”层面,未能做到有效催收和奖罚管理。从企业的经营效益角度来说,虽然表面销量大,规模大,但是企业经营的本质未得到改善,依旧有着很多的应收账款,潜在很大的信用风险与财务风险。除此之外,对客户的信用水平调查不足,未能全面了解客户的资金实力,当產生应收账款无法回收时,则要计提大量坏账损失。究其原因,未构建完善的考核机制,使得应收账款管理不足,影响到管理的效果。

三、?建筑企业应收账款管理的策略

以某建筑企业为例,公司下设若干部门,包括办公室、质量

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