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新形势下国有企业内控管理的必要性与对策
引言
新时期,我国经济发展呈现良好的态势,但是从世界经济一体化的角度来说,其对中国国有企业发展提供的不仅有机遇、更有挑战。现阶段,发展实体经济成为我国快速走出近年来的发展桎梏,坚持稳中求胜的关键所在,国有企业作为推动我国经济稳定发展的重要载体,其所承载的责任不言而喻。[1]内控管理不仅是国有企业能够实现高效运营的基础,也是确保企业资产安全、提高报告质量、实现发展战略的关键,针对现阶段内控管理过程中表现出的一些问题和不足,国有企业需要结合自身的实际情况以及市场环境做出必要的调整,树立正确的内控理念,创新人才培养及管理机制,让企业发展获得稳定且充分的保障。
一、基本概述
(一)企业内控管理
在企业管理的过程中,内控管理是非常重要的组成部分,需要由企业的管理者和其他工作人员共同制定和实施,目的在于保障企业的资产安全,实现合法与合规经营。
除此之外,内控管理可以为国有企业提供更为精准和安全的财务报告信息,确保企业各项业务能够实施有效运作,让企业的战略目标最终得以实现。对于国有企业而言,其不仅需要保障国有资产的安全,也需要保障经济的稳定发展,提高风险防范及控制能力。
(二)内控管理的主要特点
现阶段,很多国有企业还处于转型变革时期,内部管理制度不够严谨,也不够完善,导致内控管理的实施无法深入到各个具体的业务和运营环节当中,最终影响到企业构建多层次、全方位的内控管理系统。还有一些国有企业虽然已经建立了内部管理控制制度,但是因为缺乏执行力,依然由传统管理模式占据主流。
通常情况下,国有企业的管理层其工作目标就是按照国资委的要求达成经营业绩,很多内部管理控制相关的成本支出都会体现在财务报表上,就会导致一些管理者单纯地认为,内控建设只会增加企业的成本,并不会带来收益,进而在情绪上十分排斥。[2]
(三)内控管理的实施要点
基于内部控制制度及财务管理分析的要点不难发现,内部管理控制的要点主要体现在以下几点:
1.财务控制
其主要是指对企业的财产实施安全管理,完善使用记录、保管等相关的制度和规范,确保国有资产的安全。
2.人员控制
强调对企业内部管理人员专业素质和职业道德的管理控制,对相关管理人员实时监督管理,如此可以引导国有企业的工作人员更为公平、透明地参与工作,推动企业内部的廉政建设。
3.分工控制
分工控制本质上和对等性原则相辅相成、彼此联系,强调企业管理过程中应用分工责任制,让每一位工作人员都能拥有自身的职责义务,并且在授权范围内开展工作,以免出现违法乱纪的情况。
二、国有企业实施内控管理的必要性
对于国有企业而言,其实施内部管理控制有其必要性所在,主要原因在于现阶段很多企业的内部管理工作遇到一定的问题,影响业务开展,也影响企业内部形成良好的工作氛围。
(一)企业内控管理意识十分淡薄
一些国有企业的内部控制管理意识十分淡薄,主要表现在以下两个方面:
一方面,现阶段很多国有企业的管理比较初始、比较集权,并没有意识到各个部门之间的分工合作、权利之间的相互制衡,再加上对内部管理控制工作不够重视,缺少战略性的规划和宏观的认知,也促使企业的财务管理效益无法得到充分的保障,所谓的内部管理控制往往沦为一纸空谈;
另一方面,部分国有企业在组织结构设计方面存在问题,促使一些关键岗位的权责划分不清晰,兼职情况普遍存在,甚至会计核算与监督管理岗位没有辨别清楚。如此也会促使企业内部根本不存在所谓的权力制衡、管理约束,内部管理控制的执行效果自然也无法得到充分的保障。
(二)企业内部管理控制的执行力不高
一些企业内部管理控制的执行力不足,主要表现在以下两个方面:
一方面,因为企业内部缺少完善和具有针对性的内控办法和管理策略,也缺少及时更新的评价系统和管理体系,促使企业内部执行力明显不足;
另一方面,国有企业内部管理控制不仅包括会计控制,也包括管理控制,主要涉及企业的业务状况、风险管理控制情况、业务发展情况、重大经济决策情况、财务核算以及资产管理情况等内容,其并非仅仅针对财务。企业实施内部管理控制需要从战略规划的角度着手,但是目前一部分管理者因为对此了解不深、意念不强,更多地聚焦业务层面,甚至认为其属于财务维度,自然就会忽视战略的影响,间接导致一些内部管理控制的制度制定不契合企业的实际、重视程度不足,执行力严重缺失。
(三)国有企业自身的财务信息不对称问题十分突出
由于一些国有企业的内部管理控制意识不足,执行力差,账务处理行为相对传统,甚至存在手工入账的情况,会导致企业的财务信息流动性不足,不对称现象严重。[3]
一方面,随着大数据时代的到来,企业之间的竞争成为数据和信息之间的竞争,很多传统的管理和控制方法落后于时代,其准确性和时效性已经无法满足企业管理的现实诉求;
另一方面,一些业务运营方面的数据、信息不能及时传递给财务部门,促
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