长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录TOC\o1-3\h\z\uTOC\o1-3\h\z\u

1 长沙贝尔环保节能设备有限公司概况 1

2长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位现状分析 1

3长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位存在的问题 3

3.1出纳岗位费用报销流程不完善 3

3.2财务会计对应收账款管理不当 3

3.3财务会计选取的存货计价方法不适宜 3

4长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位优化设计方案 4

4.1完善出纳岗位费用报销流程 4

4.2加强财务会计对应收账款的管理 6

4.3财务会计选择合适的存货计价方法 7

5小结 8

参考资料 9

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长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位优化设计

长沙贝尔环保节能设备有限公司概况

长沙贝尔环保节能设备有限公司（简称：贝尔环保公司），成立于1999年，注册资金雄厚，位于美丽的星城长沙，于2008年正式成功落户长沙湖南环保节能科技园,占地面积2万平方米。贝尔环保公司以生产噪音控制设备、除尘设备、散热器以及风机等环保节能产品为主，正依托ISO标准所提出和倡导的现代科学管理的技术和方法，建立并有效运行质量管理体系，全面提高综合管理能力和水平，提高服务能力和社会竞争力，公司自成立以来，取得了较为显著的成绩。

长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位现状分析

会计工作岗位是指单位为开展会计工作和处理会计事务而按照其业务范围设立的具体岗位。根据会计业务设置的会计工作岗位需要与公司业务活动的规模和管理要求相适应。目前，贝尔环保公司财务部设置有财务主管、财务会计、出纳3个会计工作岗位，其各岗位职责如下表2-1所示:

表2-1会计工作岗位设置情况及岗位职责表

岗位名称

岗位职责

财务主管

管理、督促财务部人员的日常工作。

负责制定及组织实施公司的财务会计制度、规定和办法，制定年度、季度财务计划。

审核费用报销单据和每月的工资、奖金发放表等。

财务会计

负责日常财务处理，登记财务总账和明细账，审核单据、填写凭证、往来核对、编制财务会计报表等。

出纳

处理银行存款和现金支付业务。

负责支票，汇票，发票和收入相关单据的管理。

与财务会计不定期地对货币资金进行账实核对。

贝尔环保公司现有的会计工作岗位业务流程如下图2-1所示：首先，公司各职能部门相关人员收集整理相关经过审核的业务原始凭证；其次，将原始凭证交给财务会计，由财务会计审核是否符合标准，不符合标准则可以让各级部门再重新审核或者填写申请交由上级审批。符合标准则由财务会计编制记账凭证、出纳依据单据收付款；最后，由财务主管审核，财务会计结转损益、编制财务报表。

开始贝尔环保公司会计工作岗位职责业务分工明确，工作流程标准规范，有利于会计人员钻研本职工作，确保会计工作的质量和效率；同时，有利于实现公司会计核算工作流程的规范化，有利于加强内部控制，可以使财务人员更好地衔接工作。但在日常工作过程中，各会计工作岗位仍然存在一些问题需要加以关注，并及时予以优化。

开始

各职能部门相关人员收集整理相关经过审核的业务原始凭证

各职能部门相关人员收集整理相关经过审核的业务原始凭证

不通过

不通过

原始凭证

原始凭证

重新填写申请单交上级审批会计审核退回不合规的申请单据

重新填写申请单交上级审批

会计审核退回不合规的申请单据

通过

通过

出纳根据单据收付款会计编制记账凭证

出纳根据单据收付款

会计编制记账凭证会计编制记账凭证

财务主管审核

财务主管审核

财务会计月末账务处理结转损益

财务会计月末账务处理结转损益

财务报表编制

财务报表编制

结束

结束

图2-1业务流程图

长沙贝尔环保节能设备有限公司会计工作岗位存在的问题

3.1出纳岗位费用报销流程不完善

完善的费用报销流程可以加强公司的财务管理工作，控制费用，提高效率，保证财务支出审核审批健康、及时、有序地进行。虽然贝尔环保公司制定了费用报销管理制度，但是在日常报销流程中也出现了以下两个主要问题：一是现有费用报销流程中缺少了报销人直接主管的审核，这样一来，财务审核工作量大，效率低下，导致无法真正有效落实费用报销的事前审核工作，而出纳在审批手续不健全的情况下正常付款不但会增加贝尔环保公司的费用支出，还会造成公司的资金流失；二是贝尔环保公司审核标准模糊，出纳等相关人员对相关表单文件不了解，易导致整个报销工作效率低下，出现舞弊行为。

3.2财务会计对应收账款管理不当

良好的应收账款管理政策可以减少坏账，不仅能助力公司拥有更好的现金流和较好的可用流动性，还能帮助公司实现更多的利润。贝尔环保公司为了销售量的提高