长沙辰运软件有限公司成本费用内部控制方案设计 .docxVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\h\u1公司简介 1

2长沙辰运软件有限公司成本费用内部控制存在的问题 1

2.1销售费用占比过大 1

2.1.1宣传与售后费用过高 2

2.1.2销售费用核算不规范 2

2.2成本管理方法陈旧 2

2.3管理费用审核不规范 2

3长沙辰运软件有限公司成本费用内部控制方案设计 3

3.1控制销售费用支出设计 3

3.1.1降低宣传与售后费用 3

3.1.2规范销售费用的核算方法 3

3.2完善成本控制制度，提高全员成本意识 4

3.3加强对管理费用的管控 4

3.3.1费用报销的流程 4

3.3.2物品的采购管控 4

3.3.3业务招待费的管控 5

4总结 6

参考资料 6

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长沙辰运软件有限公司成本费用内部控制

方案设计

1公司简介

长沙辰运软件有限公司落户于长沙麓谷高新区的长沙软件园。公司致力于为美国企业提供软件外包、IT外包、中国本地化的高层次外包服务。此外，公司目前正在重组产品线团队，希望开拓新的业务市场，从而从本质上壮大队伍，创造新篇章。公司已经与美国SMS-assist公司签订了为其提供专项长期的IT外包服务合同。公司将承担其业务需求分析、软件产品开发。公司为客户提供全方位的外包服务，并为该公司提供进入中国互联网市场的全方位服务和支持。现在公司业务正在向国内扩展，已与多家知名企业达成外包合作。公司的IT外包服务的模式，将成为湖南又一新型的外包模式，公司期待能够在全国软件园的外包中起重要作用，提高我省外包服务的水平，同时，提高美国公司提供为国内市场的服务，从而带动我国在电子商务、IT服务的进一步发展。

2长沙辰运软件有限公司成本费用内部控制存在的问题

2.1销售费用占比过大

随着市场竞争力的不断增强，长沙辰运软件有限公司为了扩大在市场上的影响力。提升企业的知名度。因此投入了大量的广告用以宣传产品，安排大量的销售人员在外推广，导致公司宣传费用、人员工资过高。而且公司对销售费用的核算不够恰当，从而影响销售费用占比过大。以下是长沙辰运软件有限公司2018年至2020年销售费用的支出的占比总支出的情况，有关数据如表1所示:

表1长沙辰运软件有限公司销售费用支出及总支出占比情况表

年份

总支出（万元）

销售支出费用(万元)

销售支出占比(%)

2018年

2053.6

305.4

14.82

2019年

1713.3

385

22.47

2020年

1907.03

562

29.47

从表1可以看出，从2018年至2020年，长沙辰运软件有限公司销售费用的支出呈递增状态，销售费用占支出费用的比重也越来越大，从2018年的14.82%上升到2020年的29.47%，销售费用增长了一倍之多。所以我们必须要加强对销售费用支出的严格管控，使其支出在合理的控制范围之内。其销售费用过高主要由于以下两个问题

2.1.1宣传与售后费用过高

公司过于重视产品销量与生产成本，而忽视了销售费用支出过大的影响，导致宣传与售后费用过高。为了吸引大批客户，公司选择在市场投入大量的销售人员。同时公司只注重销售，缺乏对产品管理和质量的重视，因此导致售后繁杂，费用增加。

2.1.2销售费用核算不规范

公司财务人员有时为了减少工作任务，对销售费用的支出与结账明显存在不规范的情形，如随意多或少结转、直接不结转销售费用，甚至会将超过管理费用和财务费用的项目标准计入销售费用中，造成销售费用不合理。这样使费用划分不清晰,随意扩大了销售费用的开支范围﹐从而加大了销售费用的开支。

2.2成本管理方法陈旧

目前长沙辰运软件有限公司成本管理只关注产品成本的降低，并没有采取普遍适用、灵活多变的成本管理体系，大多数管理者都没有对管理方面的知识有深入学习。使用的管理经验比较过时，没有更上新时代的新型管理模式。所以难以适应市场需要，也使很多时候在管理问题方面有失误，因而企业决策层无法得到所需的准确信息的提供。从而很多员工工作效率和工作积极性不高，在人力物力的情况下产品的产量并没有相应的提高。

2.3管理费用审核不规范

管理费用是一个企业的核心,大小的事务费用有一部分都与管理费用相关。

下表2为近三年管理费用在长沙辰运软件有限公司股份有限公司的支出及总支出的占比。

表2长沙辰运软件有限公司管理费用支出及总支出占比情况表

年份

总支出（万元）

管理支出费用(万元)

管理费用支出占比（%）

2018年

2053.6

421.4

20.52

2019年

1713.3

496.5

28.73

2020年

1907.03

573.74

30.03

从表2中的数字显示出管