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企业员工档案管理条款劳动合同范本?

以下是一份企业员工档案管理条款的劳动合同范本，内容丰富，字数超过2000字：

甲方（用人单位）：________________

乙方（劳动者）：________________

根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方对乙方进行档案管理事宜，达成以下条款：

第一条员工档案管理范围

1.1乙方在签订本合同前，应向甲方提供以下真实、准确、完整的个人资料：

（1）身份证明：身份证、户口本、学历证书、学位证书、专业技术职称证书、职业资格证书等；

（2）工作经历：最近一份工作单位的工作证明、离职证明等；

（3）家庭成员及联系方式：配偶、子女、父母及其他紧急联系人的姓名、联系方式等；

（4）其他与乙方劳动关系相关的资料。

1.2甲方有权收集、整理、保管乙方的以下档案资料：

（1）入职资料：入职登记表、体检报告、背景调查报告等；

（2）劳动合同及附件：劳动合同、岗位协议、保密协议、竞业限制协议等；

（3）工资、福利及社会保险资料：工资单、奖金发放记录、福利领取记录、社会保险缴纳记录等；

（4）培训及考核资料：培训记录、考核结果、奖惩记录等；

（5）其他与乙方劳动关系相关的资料。

第二条员工档案管理原则

2.1甲方应遵循以下原则对乙方档案进行管理：

（1）真实性：确保档案资料真实、准确、完整；

（2）合法性：依法收集、使用、保管档案资料，保护乙方合法权益；

（3）保密性：对乙方档案资料进行严格保密，非法定事由及乙方同意，不得向第三方披露；

（4）安全性：采取措施确保档案资料的安全、完整，防止丢失、损毁、篡改等。

第三条员工档案管理职责

3.1甲方应指定专人负责乙方的档案管理工作，确保档案资料的齐全、准确、及时更新。

3.2甲方应建立健全档案管理制度，对档案的收集、整理、保管、使用、销毁等环节进行规范管理。

3.3甲方应定期对乙方档案进行审查，发现问题及时纠正，确保档案资料的真实、准确、完整。

3.4乙方应如实提供个人资料，配合甲方进行档案管理。

3.5乙方有权查阅、复制本人的档案资料，甲方应提供便利。

第四条员工档案的保管期限

4.1甲方应按照国家相关规定，对乙方档案进行分类、编号、登记，确定保管期限。

4.2乙方在职期间，甲方应保管乙方档案至乙方离职后至少两年。

4.3乙方离职后，甲方应将乙方档案移交至乙方或乙方指定的接收单位。

第五条员工档案的查阅与使用

5.1甲方有权查阅乙方档案资料，但应遵循以下规定：

（1）查阅人员应具备相应权限，并经过甲方负责人批准；

（2）查阅过程中应严格保密，不得泄露乙方隐私；

（3）查阅后应及时归档，确保档案资料的安全、完整。

5.2乙方有权查阅、复制本人的档案资料，甲方应提供便利。

5.3未经乙方同意，甲方不得向第三方披露乙方档案资料，但法律法规另有规定的除外。

第六条员工档案的销毁

6.1甲方应按照国家相关规定，对到期档案进行审查，确需销毁的，应报甲方负责人批准。

6.2销毁档案时，甲方应采取安全、环保的方式，确保乙方隐私不受泄露。

6.3乙方有权要求甲方提供销毁档案的清单，甲方应予以配合。

第七条违约责任

7.1甲乙双方应严格履行本合同约定，如一方违反约定，应承担违约责任。

7.2甲方违反档案管理职责，导致乙方权益受损的，乙方有权要求甲方承担赔偿责任。

7.3乙方提供虚假档案资料，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

第八条争议解决

8.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

8.2仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

第九条附则

9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年，自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。

9.3本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

乙方（签字）：________________

签订日期：【】年【】月【】日

以上企业员工档案管理条款劳动合同范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。在签订合同时，请务必遵循法律法规，确保双方合法权益。