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2026年建筑装饰公司库存预警管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司装饰工程材料库存管理，建立科学的库存预警机制，及时识别库存积压、短缺风险，保障工程材料供应稳定，降低库存资金占用成本，避免因材料问题影响工期，依据《企业内部控制基本规范》及公司材料采购、仓储管理实际（涵盖石材、瓷砖、乳胶漆、龙骨、五金配件等主材与辅材），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有仓储地点（含总部中心仓库、项目临时仓库）的装饰材料库存管理，包括库存信息统计、预警标准设定、预警信息触发与处理、库存优化调整等全流程工作，涉及采购部门、仓储部门、项目部、财务部门等相关单位。

第三条核心原则

精准预警原则：结合材料使用频率、采购周期、工程需求，设定差异化预警标准，确保预警信息真实反映库存风险，避免误报、漏报。

及时响应原则：预警信息触发后，相关部门需在规定时限内启动处理流程，快速解决库存积压或短缺问题，保障工程正常推进。

动态调整原则：每季度根据材料市场变化、工程业务量调整、采购周期变动，更新库存预警标准，确保预警机制适配实际管理需求。

成本最优原则：通过库存预警平衡材料供应与资金占用，既避免因短缺导致的工期延误成本，也减少因积压导致的仓储、损耗成本。

第二章库存预警管理组织与职责

第四条组织架构

库存管理领导小组：由公司分管供应链的副总经理任组长，采购部门负责人、仓储部门负责人、财务部门负责人任副组长，成员包括项目部代表、成本核算专员，主要职责为审定库存预警标准、审批重大库存调整方案、协调跨部门预警处理工作。

库存预警执行小组：由仓储部门牵头，联合采购部门、项目部组成，主要职责为统计库存信息、维护预警系统数据、触发预警信息、跟踪处理进度、反馈处理结果。

相关部门配合职责：

采购部门：根据预警信息制定采购计划（短缺时）或滞销处理方案（积压时），协调供应商调整供货节奏，跟进采购订单或退货流程。

项目部：提供项目材料需求计划（含需求时间、数量），反馈现场材料使用进度，配合处理项目临时仓库的库存预警问题。

财务部门：核算库存资金占用成本，分析库存积压对财务指标的影响，参与库存优化方案的成本可行性评估。

仓储部门：负责日常库存盘点，确保库存信息准确；维护库存管理系统数据，及时更新材料入库、出库、损耗记录；触发并传递预警信息。

第三章库存预警标准设定

第五条预警类型与分级

库存预警分为两类：短缺预警（库存数量低于安全值，可能无法满足后续需求）、积压预警（库存数量高于上限值，长期未使用易导致损耗或资金占用），每类预警按风险程度分为三级：

一级预警：高风险状态，短缺预警时库存仅能满足10天以内需求，或积压预警时库存超过3个月未使用且价值≥5万元，需立即处理。

二级预警：中风险状态，短缺预警时库存仅能满足10-30天需求，或积压预警时库存超过2个月未使用且价值≥3万元，需3个工作日内启动处理。

三级预警：低风险状态，短缺预警时库存能满足30-60天需求，或积压预警时库存超过1个月未使用且价值≥1万元，需7个工作日内评估处理。

第六条预警标准制定依据

材料使用频率：高频使用材料（如乳胶漆、五金配件）设定较高安全库存，避免频繁短缺；低频使用材料（如特殊定制石材、进口装饰构件）设定较低安全库存，避免积压。

采购周期：采购周期长的材料（如定制门窗、进口壁纸，周期≥45天）安全库存需覆盖采购周期+15天缓冲期；采购周期短的材料（如普通瓷砖、龙骨，周期≤15天）安全库存覆盖15天需求即可。

工程需求波动：旺季（如每年3-10月工程集中期）安全库存上浮20%，应对需求激增；淡季（如11月-次年2月）安全库存下调10%，减少资金占用。

材料特性：易损耗材料（如玻璃、石膏线）安全库存需额外增加5%-10%损耗量；保质期短的材料（如部分胶粘剂、涂料）积压预警上限值需严格控制，避免过期失效。

第七条预警标准制定与更新流程

制定流程：每年12月，仓储部门联合采购部门、项目部收集近1年材料使用数据（月均消耗量、采购周期、工程需求峰值），结合材料特性，制定下年度《库存预警标准表》，报库存管理领导小组审批，审批通过后执行。

更新流程：每季度末，仓储部门分析当季预警触发情况（如某类材料频繁误报预警），联合相关部门评估是否需调整标准，调整方案经领导小组审批后，次月生效。

第四章库存预警信息处理流程

第八条库存信息统计与预警触发

库存信息统计：仓储部门每日更新库存管理系统数据，记录材料入库（含采购入库、退货入库）、出库（含项目领用、报废处理）、损耗（如受潮、破损）情况；每月5日前完成上月库存盘点，确保系统数据与实际库存一致，盘点差异需在3个工作日内查明原因并调整数据。

预警触发