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2026年建筑装饰公司施工协同作业管理制度

一、总则

(一)制定目的

为规范建筑装饰工程施工过程中的协同作业流程,明确各参与方职责边界,解决交叉作业冲突、信息传递不畅、责任推诿等问题,保障工程质量、安全与进度,降低管理成本,依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程安全生产管理条例》等法律法规,结合行业施工特点制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司承接的各类建筑装饰工程项目,涵盖公司内部项目管理、设计、工程、采购、客服等部门,以及与外部总包单位、分包单位(水电、消防、幕墙等)、监理单位、供应商的协同管理活动。

(三)基本原则

统一统筹原则:各项目由指定项目经理统一领导,所有协同活动围绕项目整体目标开展,确保指令统一、行动一致。

分工协作原则:明确各部门及岗位核心职责,在各司其职基础上强化配合,形成“分工不分家”的协作格局。

闭环管理原则:协同过程中的问题提出、沟通协调、解决方案、执行反馈等环节形成完整闭环,避免事项悬空。

合规优先原则:所有协同作业必须符合工程建设标准、安全规范及法律法规要求,优先保障施工安全与工程质量。

二、组织架构与协同职责

(一)内部部门协同职责

项目管理部:项目经理作为协同第一责任人,负责统筹全项目协同工作,组织召开协调会议,解决跨部门、跨单位争议;项目专员负责协同信息记录、文档归档及进度跟踪,确保信息同步。

设计部:提供符合现场施工条件的设计方案及图纸,参与图纸会审与设计交底,接到变更需求后2个工作日内反馈意见,施工中派专人对接技术疑问。

工程部:编制施工进度计划并明确协同节点,施工员负责现场各工种调度,质检员牵头工序交接验收,安全员统筹现场安全协同管理,及时排查交叉作业安全隐患。

采购部:根据施工计划制定物资供应时间表,提前3个工作日确认物资到货情况,接到现场物资调整需求后1个工作日内响应,协调供应商解决质量或供应问题。

客服部:对接客户需求并同步至相关部门,每周向客户反馈工程协同进展,收集客户意见并协调内部整改,参与竣工交付协同。

(二)外部单位协同职责

分包单位:严格按照总包单位协同计划施工,提前24小时告知交叉作业安排,隐蔽工程施工前8小时通知总包及监理验收,擅自变更施工方案需承担相应责任。

监理单位:参与协同计划审核,对交叉作业质量与安全实施监督,发现协同问题及时通报总包单位,参与协同争议调解。

供应商:按照采购合同约定时限供货,提供物资质量证明文件,接到质量异议后24小时内派人到场处理,配合现场物资验收。

三、施工前期协同管理

(一)图纸会审协同

项目管理部在施工前7个工作日组织设计、工程、采购部门及外部总包、分包、监理单位召开图纸会审会。设计部说明设计意图,工程部提出施工可行性意见,采购部确认物资采购难度,各单位核对专业交叉部位(如管线走向、预留孔洞位置),会后3个工作日内形成会审纪要,明确问题解决方案及责任方,各方签字确认后作为施工依据。

(二)计划与交底协同

项目管理部牵头编制总体协同计划,明确各部门及外部单位的工作节点、配合要求与责任人,经公司审批后2个工作日内下发至所有参与方。

设计部开展设计交底,详细说明施工工艺、质量标准及协同要点,工程部讲解施工进度与工种配合要求,安全员进行安全协同交底,确保所有参与方明确协同责任。

采购部与供应商签订含协同条款的采购合同,明确物资交付时间、验收标准及售后响应机制;工程部与分包单位签订协同管理协议,界定作业界面与责任划分。

四、施工过程协同管理

(一)进度协同

工程部每日更新施工进度,项目专员每周汇总协同节点完成情况,滞后1天以内的由责任方当日制定整改措施,滞后超过1天的立即召开协同调度会,调整后续计划。

涉及多专业交叉作业(如吊顶施工与消防管道安装),施工员提前1个工作日组织相关方确认作业顺序与安全措施,明确主责方与配合方,作业完成后共同签字确认。

需调整施工计划时,责任部门提交申请并说明原因,项目经理审核后2小时内通知相关方,涉及外部单位的同步出具书面说明。

(二)质量协同

工序交接实行“双检双签”制度,上道工序完成后,施工班组自检合格,再由工程部质检员联合下道工序班组复检,双方签字确认后方可衔接施工,复检不合格的需24小时内整改。

物资进场时,采购部、工程部、监理单位共同验收,核对物资规格、数量与质量证明文件,抽样送检需三方共同见证,检验不合格的由采购部24小时内协调退换货。

隐蔽工程覆盖前,工程部提前8小时通知监理、设计单位及相关方验收,验收合格签字后方可继续施工,验收记录由项目专员归档保存。

(三)安全协同

安全员每日巡查交叉作业安全情况,重点检查高空作业、动火作业等危险环节的协同防护措施,发现隐患立即下达整改通知,整改合格后方可恢复施工。

动火作业实行审批

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