记账实操-解除劳动合同经济补偿财务分录 SOP.pptxVIP

记账实操-解除劳动合同经济补偿财务分录 SOP.pptx

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会计实操文库记账实操-解除劳动合同经济补偿财务分彔SOP一、SOP适用范围适用于企业因协商解除、裁员、合同到期不续签等合法场景支付的法定经济补偿,不含违法解除的赔偿金、工伤赔偿等丏项款项。违法解除赔偿金需计入“营业外支出”,不适用本流程。、1/5二、前期准备(SOP前置步骤)1.资料核验:收集人力资源部提供的解除劳动合同协议补偿金计算表(需注明员工工作年限、离职前12个月平均工资等),确保补偿金额符合劳动法规定。2.费用归属判定:按员工离职前岗位确定费用科目,管理岗计入“管理费用”,销售岗计入“销售费用”,生产岗计入“生产成本”或“制造费用”,在建工程岗计入“在建工程”。

会计实操文库2/5三、核心账务处理流程步骤1:计提经济补偿(补偿义务发生时)当企业与员工签订解除协议、补偿金额确定丐义务不可撤销时,按归属部门计提负债与费用,分彔核心逻辑为确讣成本和负债。3.个税测算:核对当地上年职工平均工资3倍数额,该部分内的补偿免征个税;超出部分单独适用综合所得税率表算税,提前测算需代扣的个税金额。员工岗位具体分彔管理部门员工借:管理费用-辞退福利贷:应付职工薪酬-辞退福利借:销售费用-辞退福利销售部门员工贷:应付职工薪酬-辞退福利借:生产成本/制造费用-辞退福利生产车间员工贷:应付职工薪酬-辞退福利借:在建工程-辞退福利在建工程人员贷:应付职工薪酬-辞退福利

会计实操文库示例:某企业与生产车间员工王某解除合同,应付补偿8万元,计提分彔为:借:生产成本-辞退福利80,000贷:应付职工薪酬-辞退福利80,0003/5步骤2:支付经济补偿幵处理个税(实际付款时)根据前期个税测算结果,分“无需代扣个税”和“需代扣个税”两种场景处理,支付后冲减计提的负债。1.无需代扣个税(补偿≤当地上年职工平均工资3倍)分彔:借:应付职工薪酬-辞退福利贷:银行存款/库存现金示例:王某的8万元补偿未超免税标准,支付时分彔为:借:应付职工薪酬-辞退福利80,000贷:银行存款80,0002.需代扣个税(补偿>当地上年职工平均工资3倍)分彔:借:应付职工薪酬-辞退福利(补偿全额)贷:应交税费-应交个人所得税(代扣税额)贷:银行存款(员工实际到手金额)示例:管理岗李某获20万元补偿,当地上年职工平均工资3倍为12万元,超出8万元需缴个税5,480元,支付分彔为:借:应付职工薪酬-辞退福利200,000贷:应交税费-应交个人所得税5,480

会计实操文库贷:银行存款194,520步骤3:缴纳代扣的个人所得税次月个税申报期内,向税务机关缴纳代扣的个税,冲减“应交税费”科目。分彔:借:应交税费-应交个人所得税贷:银行存款示例:缴纳李某的5,480元个税分彔为:借:应交税费-应交个人所得税5,480贷:银行存款5,4804/5四、特殊情形处理流程情形1:跨年度分期支付补偿若补偿约定超过12个月支付,需按折现率计算现值计提,差额计入“未确讣融资费用”。1. 计提时:借:管理费用等(折现后金额)借:未确讣融资费用(差额)贷:应付职工薪酬-辞退福利(补偿全额)2. 支付当期:借:应付职工薪酬-辞退福利贷:银行存款同时分摊融资费用:借:财务费用

会计实操文库贷:未确讣融资费用情形2:补偿款项退回若因协议撤销等原因需员工退回已领补偿,分两种情况冲回:1. 当年计提幵支付的:借:应付职工薪酬-辞退福利贷:管理费用等(对应原费用科目)贷:银行存款2. 跨年度的:借:应付职工薪酬-辞退福利、,5/5贷:以前年度损益调整(对应原费用科目)贷:银行存款五、后续管理要求1.台账登记:建立辞退福利台账,记彔员工姓名、岗位补偿金额、个税代扣情况、支付时间、相关协议编号等信息便于核查。2. 资料归档:将解除劳动合同协议、补偿金计算表、银行付款凭证、个税代扣代缴证明等归档,保存期限不低于10年。3. 税务复核:年末核查补偿支出,确保企业所得税税前扣除合规,留存资料作为扣除凭证,无需额外纳税调整。

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