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简易版培训机构设施设备管理制度

一、总则

为加强培训机构设施设备的管理，提高设施设备的使用效率，保证教学活动的正常开展，确保设施设备的安全与完好，特制定本管理制度。本制度适用于培训机构内所有设施设备的采购、使用、维护、报废等环节的管理。

二、设施设备采购管理

采购计划制定

各部门根据教学需求、设施设备使用状况和发展规划，于每年[具体时间]制定下一年度的设施设备采购计划。采购计划应详细列出设施设备的名称、规格型号、数量、预算金额、预计采购时间等信息。对于紧急需要的设施设备，相关部门可填写《紧急采购申请表》，经审批后进行采购。

采购审批流程

年度采购计划需经部门负责人审核，报培训机构分管领导审批，最终由校长批准。紧急采购申请需经部门负责人签字确认，分管领导审核，校长特批。采购金额在[X]元以下的，由部门负责人审批；采购金额在[X]元至[X]元之间的，由分管领导审批；采购金额超过[X]元的，需校长审批。

供应商选择

采购部门负责收集供应商信息，建立供应商数据库。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择合格的供应商。采购重要设施设备时，应至少选择[X]家以上供应商进行比较，采用招标、询价、竞争性谈判等方式确定供应商。

采购合同签订

与供应商确定采购意向后，采购部门应及时签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括设施设备的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等条款。合同签订前，需经机构法务人员或法律顾问审核，确保合同的合法性和有效性。

采购验收

设施设备到货后，采购部门应组织使用部门、技术人员等进行验收。验收内容包括设施设备的数量、规格型号、外观、质量、配件等是否与合同一致，随机资料（如说明书、合格证、保修卡等）是否齐全。验收合格后，填写《设施设备验收单》，相关人员签字确认。对于验收不合格的设施设备，采购部门应及时与供应商联系，要求其在规定时间内更换或处理。

三、设施设备使用管理

使用培训

新购置的设施设备投入使用前，使用部门应组织相关人员进行操作培训。培训内容包括设施设备的性能、操作方法、安全注意事项等。培训合格后，操作人员方可上岗操作。对于复杂的设施设备，可邀请供应商的技术人员进行现场培训。

使用规范

操作人员应严格按照设施设备的操作规程进行操作，不得违规操作。在使用过程中，如发现设施设备有异常情况，应立即停止使用，并及时报告部门负责人和维修人员。使用部门应建立设施设备使用记录，记录设施设备的使用时间、使用人员、运行状况等信息。

共享使用

对于一些通用的设施设备，培训机构应建立共享使用机制。使用部门需提前填写《设施设备使用申请表》，经审批后按规定时间使用。共享设施设备的使用应遵循先预约、后使用的原则，确保设施设备的合理利用。

安全管理

使用部门应加强设施设备的安全管理，制定安全管理制度和应急预案。设施设备的放置应符合安全要求，不得堵塞消防通道和安全出口。对于存在安全隐患的设施设备，应及时进行整改或停用。操作人员应正确佩戴和使用个人防护用品，确保自身安全。

四、设施设备维护管理

日常维护

设施设备的日常维护由使用部门负责。使用人员应在每次使用前后对设施设备进行清洁、检查，及时清除设施设备表面的灰尘、杂物等。检查设施设备的运行状况，如是否有异响、异味、振动等，发现问题及时报告。定期对设施设备的润滑部位进行加油、换油，对易损件进行检查和更换。

定期维护

维修部门应根据设施设备的使用说明书和实际使用情况，制定设施设备的定期维护计划。定期维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。定期维护工作包括设施设备的全面检查、调试、校准、紧固等。维护完成后，填写《设施设备维护记录》，记录维护情况和发现的问题。

维修管理

设施设备出现故障时，使用部门应及时填写《设施设备维修申请表》，报维修部门维修。维修部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。对于简单的故障，维修人员应在[X]小时内修复；对于复杂的故障，应在[X]个工作日内给出维修方案和预计修复时间。维修过程中，维修人员应做好维修记录，包括故障现象、维修方法、更换的零部件等。维修完成后，使用部门应进行验收，验收合格后在《设施设备维修记录》上签字确认。

维护费用管理

设施设备的维护费用包括日常维护费用、定期维护费用和维修费用等。维护费用应纳入培训机构的预算管理，严格控制费用支出。维修部门应建立维护费用台账，记录每笔维护费用的支出情况。对于大额的维修费用，应进行专项审批。

五、设施设备盘点管理

盘点计划制定

财务部门会同使用部门和维修部门于每年[具体时间]制定设施设备盘点计划。盘点计划应明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。

盘点实施

盘点人员应按照盘点计划对设施设备进行全面盘点。盘点过程中