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大学学生申诉处理办法范文-
为规范学生申诉处理程序,维护学生合法权益,保障学校教育教学管理秩序,根据《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生申诉处理办法》等相关法律法规,结合本校实际,制定本办法。
本办法适用于在本校接受普通高等学历教育的全日制学生(以下简称“学生”)对学校作出的涉及本人权益的处理或处分决定不服,向学校提出申诉的情形。
一、申诉事项范围
学生对学校作出的下列处理或处分决定有异议的,可依据本办法提出申诉:
(一)取消入学资格;
(二)退学处理;
(三)违纪处分(包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等);
(四)其他涉及学生重大权益的处理决定。
有下列情形之一的,不予受理:
(一)超过规定申诉期限且无正当理由的;
(二)已就同一事项向学校提出过申诉并作出处理决定的;
(三)已由人民法院、仲裁机构或其他行政机关受理或处理完毕的;
(四)申诉事项与学生本人无直接利害关系的;
(五)其他依法不属于申诉受理范围的情形。
二、申诉处理机构
学校设立学生申诉处理委员会(以下简称“委员会”),负责受理和处理学生申诉事项。委员会由以下人员组成:
(一)学校分管学生工作的负责人(主任委员);
(二)学生工作部门、教务部门、法制工作部门负责人(委员);
(三)教师代表(3-5名,由学校工会推荐产生);
(四)学生代表(3-5名,由校学生会推荐产生,其中至少1名为申诉学生所在学院学生代表);
(五)法律顾问(1名,由学校聘请的常年法律顾问担任)。
委员会成员总人数为单数,一般不少于9人。委员会设秘书1名,由学生工作部门工作人员担任,负责申诉材料的接收、登记、归档及会议组织等日常工作。
委员会成员与申诉事项有利害关系的,应当主动回避;学生认为委员会成员与申诉事项有利害关系的,可在申诉受理后3个工作日内书面提出回避申请,由主任委员决定是否回避;主任委员需要回避的,由学校另行指定负责人代行其职。
三、申诉处理程序
(一)申诉的提出
学生对处理或处分决定有异议的,应当在收到处理或处分决定书之日起10个工作日内,向委员会提交书面申诉材料。因不可抗力或其他正当理由超过申诉期限的,应在障碍消除后5个工作日内提交书面说明及相关证明材料,经委员会审核确认后可受理。
申诉材料应当包括以下内容:
1.申诉人基本信息(姓名、性别、学号、学院、专业、班级、联系电话);
2.申诉事项(明确不服的具体处理或处分决定);
3.申诉事实与理由(详细说明认为处理或处分决定不当的事实依据、法律依据及相关证据);
4.申诉请求(明确要求撤销、变更原决定或其他具体诉求);
5.处理或处分决定书复印件;
6.相关证据材料清单及复印件(如有)。
申诉材料需由申诉人本人签名;申诉人因特殊原因无法亲自提交的,可委托代理人提交,但需提供授权委托书及代理人身份证明。
(二)申诉的受理
委员会秘书收到申诉材料后,应在3个工作日内完成形式审查,审查内容包括:申诉材料是否齐全、申诉事项是否属于受理范围、是否在规定期限内提出。
经审查符合受理条件的,秘书应填写《学生申诉受理通知书》,经主任委员批准后,在2个工作日内送达申诉人;不符合受理条件的,填写《学生申诉不予受理通知书》,注明不予受理的理由,经主任委员批准后,在2个工作日内送达申诉人。
(三)申诉的审查
委员会受理申诉后,应在5个工作日内组成审查小组(由3-5名委员会成员组成),对申诉事项进行全面审查。审查方式包括书面审查、调查核实、听证等。
1.书面审查:审查小组应当调阅原处理或处分决定的全部案卷材料,包括事实认定依据、程序记录、证据材料等,核实原决定的事实是否清楚、证据是否充分、程序是否合法、适用依据是否正确、处分或处理幅度是否适当。
2.调查核实:审查小组认为有必要的,可向相关部门、教师、学生及其他知情人员调查取证,相关单位和个人应当予以配合。调查时,审查小组应当制作调查笔录,由被调查人核对后签名确认。
3.听证程序:申诉人提出听证申请,或审查小组认为有必要听证的,应当组织听证。听证程序如下:
(1)听证前3个工作日,委员会应向申诉人送达《听证通知书》,告知听证时间、地点、主持人及听证纪律;
(2)听证由委员会主任委员指定1名成员担任主持人,申诉人、原处理部门代表、相关证人可参加听证;
(3)申诉人可委托1-2名代理人参加听证,需提前提交授权委托书;
(4)听证开始时,主持人宣布听证纪律,核对参会人员身份,告知申诉人权利义务;
(5)原处理部门代表陈述处理或处分决定的事实、理由及依据;
(6)申诉人或其代理人陈述申
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