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2025年小型公司员工管理制度(3篇)

2025年小型公司员工管理制度（一）

第一章总则

1.1为建立“小而精、快而稳”的组织形态，公司坚持“制度简明、流程极简、责任到人、结果付费”的原则，凡本制度未列明事项，由总经理召集“三人决策小组”当日给出书面答复，答复文件与制度同效。

1.2本制度所称“员工”指与公司签订任何形式用工协议的劳动者，含远程、兼职、实习、顾问、劳务派遣。

1.3制度生效后，任何口头承诺、历史惯例、私人约定自动失效；若员工对条款有异议，须在三个工作日内书面提出，逾期视为同意。

第二章入职与试用期

2.1招聘端口统一为“企业微信人才库”，HR在24小时内完成简历初筛，用人负责人在48小时内完成结构化面试，面试题库每年由第三方更新30%。

2.2Offer采用“电子签+区块链存证”，候选人需在收到Offer后6小时内完成回签，超时席位自动释放给顺位候选人。

2.3试用期最长90天，最短30天，具体天数在Offer中一次性约定，不做延长。试用期考核只设“胜任/不胜任”两档，不设评分，避免模糊空间。

2.4入职当天须完成“三个一”：领一台电脑、录一枚指纹、拍一张证件照。电脑预装公司自研的“一键自检”系统，未通过安检无法连内网。

2.5入职第一周为“静默周”，新员工不分配具体任务，只需完成《岗位知识图谱》自学并提交一份“逆向面试”报告，用候选人视角指出部门三项最大风险，该报告直接进入总经理周例会讨论。

第三章工作时间与地点

3.1公司采用“核心时段+自选时段”混合制：每日10:00-15:00必须在岗或在线响应，其余时段员工自行安排，月平均工时不得超过劳动法上限。

3.2远程办公需提前在OKR系统提交“地理标签”，若当日定位与标签偏差超过500米，系统强制打卡失败，需半小时内上传说明视频。

3.3加班实行“事前审批+事后兑换”：加班1小时兑换1积分，积分可换现金（1积分=30元）或休假（1积分=1小时），未兑换积分每季度清零，杜绝“攒工时”文化。

3.4迟到早退按“分钟扣款+公益金”双轨制：每分钟扣款10元，同时向公司“公益池”投入10元，公益池用于全员团建，财务每月公示流水。

3.5公司不设固定年假，采用“信任假”制度：员工在确保项目节点前提下，自行安排全年休假天数，HR只做备案不审批，但若因休假导致关键节点延误，责任人按“合同损失额”赔偿。

第四章薪酬与绩效

4.1薪酬结构=基本工资+节点奖金+利润分成+即时红包，四部分权重分别占50%、20%、20%、10%，每月发放两次：基本工资次月5日发，节点奖金次日发，利润分成季度发，即时红包当日发。

4.2绩效考核取消传统KPI，采用“三事一表”：每季度初员工自行填写“最重要的三件事”，季度末用“一张表”自证完成度，直接主管只写“相信/不完全相信/不相信”三种结论，避免分数拉扯。

4.3利润分成池=当季可分配利润×30%，池内再按“价值系数”分配，系数由“三人决策小组”根据客户复购率、代码复用率、成本节省额三维数据自动生成，无人为干预。

4.4即时红包来源于“客户点赞”，客户可在交付物界面点击“赏”按钮，每次赏金50%直达项目组成员，50%进入公司运营，赏金按“周”结算，保证即时激励。

4.5薪酬保密等级为“绝密”，员工若被证实打探他人薪酬，第一次扣当月节点奖金50%，第二次视为严重违纪，公司可立即解除劳动合同并不支付补偿。

第五章行为规范

5.1办公区内禁止讨论房价、星座、宗教三类话题，营造“低噪音”环境，违者首次罚站早会分享5分钟“如何提升专注力”，第二次起每次向公益池缴纳100元。

5.2公司内部禁用“您辛苦了”“麻烦改一下”等模糊表达，统一使用“SBAR”沟通模型：Situation-Background-Assessment-Recommendation，减少情绪内耗，每月由AI语音分析出具“沟通健康度”报告。

5.3员工私人手机须设置为“勿扰模式”，仅允许白名单来电，白名单人数不得超过10人，HR每月随机抽查，未达标者当日加班1小时用于“深度工作训练”。

5.4禁止在工位饮食味道过重食品，公司设置“气味投诉”小程序，三人以上投诉即成立，当事人需请全组下午茶一次，连续两次违规取消当月远程办公资格。

5.5公司鼓励“站立办公”，每套升降桌贴有二维码，员工每日扫码记录站立时长，每月冠军奖励1积分，最后一名需在周会上做“健康检讨”。

第六章保密与竞业

6.1保密信息范围采用“负面清单”方式列示：只有清单明确排除的信息才可公开，其余默认保密，减少争议。

6.2员工离职后竞业限制期6个月，公司按“离职前一年平均月