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安全双基会议制度

一、会议类型及频次划分

（一）公司级安全双基专题会议

会议定位为公司安全双基管理最高决策协调平台，每月最后一个工作日召开（遇节假日顺延至次周一），特殊情况经安委会主任批准可调整。会议由公司安全生产委员会主任（通常为总经理）主持，参会人员包括安委会全体成员（分管安全副总经理、各部门负责人、安全管理部全体人员）、重点车间（装置）负责人、外委单位安全主管，必要时邀请一线员工代表（每季度至少2次）。会议规模控制在20-30人，确保讨论深度与决策效率平衡。

（二）部门级安全双基联席会

作为承上启下的中间层级会议，每周五16:00召开（生产部门可结合倒班安排调整至周五白班下班前），由部门负责人主持，参会范围包括部门分管安全副主任、工艺技术组、设备管理组、安全督导员、各班组组长（含轮值安全员），会议人数不超过15人。新入职员工（入职未满3个月）需全程列席学习，每班组至少保留1名在岗人员确保生产连续性。

（三）车间（班组）级安全双基现场会

作为基层管理核心载体，实行1+X会议模式：每日班前会（15分钟）+每周专项会（40分钟）。班前会由班组长或轮值安全员主持，全体当班员工参加，重点结合当日生产任务开展风险提示；每周专项会固定在周三15:00（倒班班组可调整至同班次周三），由车间安全主管或技术骨干主讲，覆盖本车间所有班组，可根据需要邀请部门安全督导员或外聘专家参与。

二、会议组织全流程规范

（一）会前准备阶段

1.议题征集：公司级会议议题由安全管理部牵头，提前7个工作日向各部门下发《议题征集表》，重点收集上月度安全检查未闭环问题、工艺/设备变更风险评估结果、员工安全诉求（通过班组安全日志汇总）、外委单位管理难点等；部门级会议议题由部门安全督导员提前3个工作日收集，包括上周安全巡查记录、班组隐患提报清单、员工操作不规范案例、新到岗人员培训效果反馈；车间级专项会议议题由班组长提前2个工作日汇总，聚焦现场低老坏问题（如工具摆放不规范、劳保穿戴不到位）、设备异常运行苗头、应急演练暴露短板。

2.材料汇编：公司级会议材料由安全管理部负责，需包含《月度安全双基指标分析报告》（涵盖隐患整改率、培训达标率、违章发生率等12项核心指标）、《重大风险管控动态表》（标注红橙黄蓝四色风险点管控措施落实情况）、《典型事故案例警示材料》（选取同行业近3个月类似事故）；部门级会议材料由技术组与安全督导员联合编制，包含《本部门风险分级管控清单》更新版、《上周隐患整改效果验证记录》、《岗位操作标准执行偏差分析》；车间级专项会材料由车间技术组准备，包括《现场可视化标识检查清单》、《关键装置运行参数趋势图》、《班组安全积分排名表》。

3.通知发布：公司级会议通知由安全管理部通过OA系统+短信双渠道发送，明确时间、地点、议题、需携带材料（如部门安全履职台账），提前3个工作日确认参会人员回执；部门级会议通知由部门综合员通过工作群+电话提醒，提前1个工作日确认；车间级会议通过班前会口头通知+班组公告栏张贴，确保全员知晓。

（二）会中执行要求

1.签到与纪律：所有会议实行实名签到制，公司级会议使用电子签到系统（与考勤数据关联），部门级使用纸质签到表（需主持人签字确认），车间级通过班组日志记录。会议期间关闭手机或调至静音，公司级会议设置纪律监督员（由安委会秘书担任），部门级由安全督导员监督，车间级由轮值安全员提醒，迟到5分钟以上需当场说明原因（部门级及以上会议迟到纳入履职考核）。

2.议程执行：公司级会议严格按照数据通报-问题剖析-经验分享-决策部署四步推进：首先由安全管理部通报上月指标完成情况（重点说明未达标项），然后各部门汇报本领域问题（每部门发言不超过8分钟），接着由上月安全双基优秀部门作经验分享（15分钟），最后安委会主任部署下月重点工作（明确责任部门、完成时限）。部门级会议遵循隐患复盘-措施研讨-任务分解流程：先由安全督导员通报上周检查问题（附现场照片），然后分组讨论整改方案（每组3-4人，讨论时间10分钟），最后部门负责人分解任务（形成《部门安全双基任务清单》）。车间级班前会执行三查三讲：查劳保穿戴、查精神状态、查工具完好；讲任务风险、讲操作要点、讲应急措施；专项会采取案例还原+实操演示模式，通过视频回放典型违章行为，由技术骨干现场示范正确操作（配合使用模拟教具）。

3.记录与决议：公司级会议记录由安委会秘书负责，使用专用记录本（编号管理），内容包含时间、地点、主持人、参会人员、每项议题讨论要点、最终决议（明确责任部门/人、完成时限、验收标准），记录需经主持人签字确认，2个工作日内印发《会议纪要》（OA系统+纸质版同步）。部门级会议记录由安全督导员填写《部门安全双基会议台账》，重点记录争议问题解决过程、创新性措施（如工具定置图推广），经部门负责人审核