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社团管理条例

为规范本单位所属学生社团（以下简称“社团”）的组织与活动，保障社团合法权益，促进社团健康有序发展，培养学生综合素质与实践能力，依据国家相关法律法规及本单位学生管理规定，结合实际情况，制定本条例。本条例适用于经本单位批准成立、以学生为主体自愿组成的非营利性学生组织，包括学术科技、文化体育、志愿公益、创新创业等各类社团，不包含临时性质的兴趣小组或未经正式注册的学生团体。

一、社团成立与注销管理

（一）社团成立须满足以下基本条件：由5名及以上本单位在校学生联合发起，发起人需为具有完全民事行为能力的二年级及以上学生，且未担任其他社团主要负责人；有明确的宗旨、活动范围和组织机构；有规范的章程（应包含名称、宗旨、活动范围、成员资格及权利义务、负责人产生与罢免程序、资产管理与使用原则、章程修改程序、终止程序及终止后资产处理等内容）；有至少1名本单位在职教职工担任指导老师（学术类社团指导老师应具有相关专业背景，公益类应具备社会服务经验）；有固定的活动场所（可借用本单位教室、活动室或申请专用场地）。

（二）成立流程：发起人需提交《社团成立申请表》《章程草案》《发起人及拟任负责人信息表》《指导老师同意书》《活动场所使用承诺》等材料至社团管理部门（以下简称“管理部门”）；管理部门自受理之日起15个工作日内完成初审（重点核查发起人资格、章程合法性、指导老师资质），初审通过后组织现场答辩（发起人需陈述成立必要性、活动规划、管理方案）；答辩通过后，管理部门将拟成立社团信息在本单位官方平台公示7个工作日，接受师生监督；公示无异议或异议不成立的，管理部门颁发《社团登记证书》，社团正式成立并纳入年度管理。

（三）社团有下列情形之一的，应当终止：完成章程规定的宗旨；成员人数连续3个月低于5人；连续2个学期未开展正常活动；因分立、合并需要解散；被管理部门依法撤销登记。终止程序包括：由理事会（或全体成员大会）提出解散决议，经2/3以上成员同意后报管理部门备案；成立清算小组（由管理部门、指导老师、成员代表组成），清理社团资产，处理债权债务（剩余资产不得私分，应移交管理部门统筹用于学生活动）；清算结束后，提交《社团注销申请表》《清算报告》至管理部门，经审核通过后注销登记，收回《社团登记证书》并公告。

二、组织架构与负责人管理

（一）社团应设立理事会作为决策机构（成员数量不超过10人），负责制定活动计划、管理财务、监督执行；设社长1名（可设副社长1-2名），为社团法定代表人，全面负责日常管理；设财务负责人1名（与社长、副社长不得为同一人），负责经费收支与账目管理；根据活动需要可设宣传、组织、外联等职能部门，各部门职责需在章程中明确。

（二）负责人（社长、副社长、财务负责人）须通过民主选举产生，选举流程为：由上一届理事会提名候选人（需满足成绩合格、无违纪记录、在社团服务满1年等条件），经全体成员大会差额投票（参选人数不少于应选人数的1.5倍），得票数超过参会成员2/3者当选；选举结果需在3个工作日内报管理部门备案。负责人任期原则上不超过2年（可连选连任1次），任职期间不得同时担任其他社团主要负责人，不得利用职务谋取私利，否则管理部门可责令罢免并限制其1年内参与社团管理。

（三）理事会每学期至少召开2次会议，讨论重大事项（如活动预算超5000元、与校外单位合作、成员处分等）需经2/3以上理事同意；全体成员大会每学期至少召开1次，审议理事会工作报告、财务报告，表决章程修改、负责人任免等事项，参会人数需达到成员总数的2/3以上方为有效。

三、活动管理规范

（一）社团开展活动（含线上线下）须提前10个工作日提交《活动申请表》（内容包括活动名称、时间、地点、内容、参与人数、经费预算、安全预案等）至管理部门；跨校区活动或参与人数超过50人的大型活动需额外提交《安全责任承诺书》《场地使用审批单》，经管理部门联合保卫、后勤等部门审核通过后方可实施。

（二）活动实施中，社团负责人需全程在场，指导老师应至少到场指导1次；涉及校外人员参与的活动（如讲座、比赛），需提前核查参与人员身份信息并报管理部门备案；使用本单位场地、设备的，须遵守相关管理规定，活动结束后及时清理场地、归还设备。

（三）活动宣传需遵守以下规定：宣传内容须与活动实际一致，不得夸大或虚假宣传；使用本单位标识、名称的，需经管理部门审核；线上宣传（公众号、短视频平台等）需以社团官方账号发布，禁止使用个人账号代表社团发言；宣传材料（海报、横幅、推文等）发布前需经指导老师签字确认，并存档备查。

（四）禁止开展以下活动：违反国家法律法规或公序良俗的活动；涉及商业盈利（如收费培训、产品推销）或拉赞助分成的活动（经管理部门批准的公益赞助除外）；未经批准的跨校联合活动（与其他高校同类社团交流需提前提交合作协议）；影响正常教学秩