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社团经费管理条例

一、经费来源管理规范

本条例所称社团经费，指以社团名义取得的所有资金及物资性资产，包括但不限于会员会费、社会赞助（含现金与实物）、公益捐赠、学校专项拨款、活动创收（如门票收入、作品义卖所得）及其他合法收入。

（一）会员会费

1.会费收取标准须经社团全体会员大会表决通过，表决时应提供会费用途说明及年度预算草案，参会会员需达到总会员数2/3以上，赞成票超过参会人数半数方为有效。表决结果需在3个工作日内报学校学生社团管理部门（以下简称“社联”）备案。

2.会费按学年收取，不得跨学年预收。新会员入会时缴纳当年会费，退会会员已缴纳但未使用的会费可申请退还，需提交书面申请并经理事会审核，退还金额按剩余学期占本学年比例计算（计算公式：应退金额=已缴会费×剩余学期数/本学年总学期数）。

3.会费收取需开具由社联监制的统一收据，收据需注明社团名称、会员姓名、缴费金额、缴费时间及收款人签名，收据存根联由社团财务专人保管，保存期不少于3年。

（二）社会赞助与捐赠

1.接受赞助前须与赞助方签订书面协议，协议内容应明确赞助金额/物资明细、使用范围、双方权利义务及违约责任。赞助协议需经社团法律顾问（或社联指定法务人员）审核，审核通过后报社联备案。

2.赞助物资（如文具、设备、场地使用权等）需按市场公允价值折算为资金计入社团账目，同时建立《赞助物资登记台账》，记录物资名称、规格、数量、接收时间、使用去向及保管责任人。

3.公益捐赠需明确限定用途（如“用于社团学术交流活动”“定向资助贫困学生会员”），不得挪作他用。捐赠方要求公开使用情况的，社团需按约定时间通过官方平台（如公众号、公告栏）发布专项报告。

（三）学校专项拨款与活动创收

1.学校拨付的专项经费（如品牌活动扶持金、竞赛奖励金）须严格按立项申报时的预算执行，调整预算需提交书面申请并经原审批部门（如校团委、社联）批准。

2.活动创收（如举办讲座收取的听讲费、售卖社团文创产品所得）需在活动结束后3个工作日内完成资金归集，收入明细需附活动报名名单、销售记录等原始凭证，禁止私设“小金库”或坐支现金。

二、经费使用与审批流程

（一）使用范围限定

社团经费仅限用于与社团宗旨相关的活动支出，具体包括：

1.活动直接成本：场地租赁及布置费（含水电费）、宣传物料制作费（海报、横幅、视频剪辑等）、嘉宾劳务费（需提供身份证明及签收单）、参赛/交流的交通住宿费（需附行程单及票据）；

2.日常运营成本：办公文具（单次采购金额不超过200元）、会员培训教材费（人均不超过50元/学期）、社团账号维护费（如公众号认证费、网站服务器租金）；

3.应急备用金：用于处理突发活动调整（如场地临时变更产生的额外费用），备用金总额不超过年度经费总收入的10%，且最高不超过2000元；

4.其他合理支出：经会员大会表决通过的特殊项目（如设备购置、对外合作费用）。

禁止性支出包括但不限于：个人餐饮娱乐消费、与社团活动无关的礼品赠送、超标准的交通住宿（如飞机头等舱、五星级酒店）、未经验收的预付款项（单次预付款不超过合同总金额的30%）。

（二）分级审批制度

1.日常小额支出（500元以下）：由经手人填写《经费使用申请单》，注明用途、金额、收款人信息，经社团财务负责人签字确认后执行；

2.中额支出（500元≤金额＜2000元）：需提交理事会审议，审议需形成会议记录（含参会人员签名及表决结果），通过后由理事长与财务负责人共同审批；

3.大额支出（2000元及以上）：须召开会员大会（或会员代表大会，代表人数不低于总会员数1/3），提前5个工作日公示预算明细，表决通过后报社联备案，备案通过后方可执行；

4.专项经费支出：严格按学校批复的预算执行，每笔支出需附项目进度证明（如活动照片、参与人员签到表），超出预算10%的部分需重新履行审批程序。

（三）预支与核销管理

1.因活动需要预支经费的，需填写《预支申请单》，预支金额不超过活动预算的50%，预支人需在活动结束后5个工作日内完成核销，逾期未核销的从预支人下月津贴（如有）中扣除；

2.核销时需提供正规发票（或税务机关认可的收据），发票需注明社团全称、开票日期、商品/服务明细（禁止笼统开具“办公用品”“活动费”），金额超过500元的需附消费清单；

3.实物采购类支出需由保管人签字确认入库，设备类资产（单价≥1000元）需登记《固定资产台账》，记录名称、规格、购买时间、使用人及存放地点，资产处置（转让、报废）需经会员大会表决并报社联备案。

三、财务核算与监督机制

（一）会计核算要求

1.社团须设立独立银行账户（或使用学校统一监管的联