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能源集团有限公司董事会及董事履职评价办法(试行)
第一章总则
第一条制定目的
为健全能源集团有限公司(以下简称“集团公司”)法人治理结构,规范董事会及董事履职行为,客观、公正评价董事会运行效能及董事履职表现,强化董事责任意识,提升董事会科学决策和战略引领能力,保障集团公司持续健康高质量发展,根据《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》(如适用)及《能源集团有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等相关法律法规、规章及规范性文件的规定,结合集团公司能源生产、经营、投资等业务特点,制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于集团公司董事会整体履职评价及全体董事(包括董事长、执行董事、非执行董事、独立董事)的个体履职评价。集团公司各部门、各全资子公司、控股子公司、分公司及其他所属单位(以下统称“各单位”)应配合开展履职评价相关工作,如实提供所需资料和信息。
第三条核心原则
1.依法合规原则:严格遵循相关法律法规、监管要求及《公司章程》规定,规范评价流程、标准及结果运用,确保评价工作合法合规。
2.客观公正原则:以事实为依据,以评价标准为准绳,综合运用多种评价方式,全面、客观反映董事会运行情况及董事履职实绩,避免主观臆断。
3.科学有效原则:结合能源行业发展规律及集团战略发展需求,设定科学合理的评价指标体系,注重评价的针对性、可操作性及有效性。
4.权责统一原则:评价结果与董事会及董事的职责权限相匹配,强化评价结果的激励约束作用,推动履职责任落实。
5.动态优化原则:根据法律法规变化、行业发展趋势及集团经营管理需求,适时调整完善评价指标和评价方法,提升评价工作的适配性。
第四条评价主体与职责
1.集团公司监事会是履职评价工作的组织主体,负责统筹协调履职评价工作,包括制定评价实施方案、组织开展评价、审核评价结果、提出结果运用建议等。
2.集团公司董事会薪酬与考核委员会协助监事会开展评价工作,负责提供董事薪酬与考核相关数据,参与评价指标的制定及评价结果的论证。
3.集团公司董事会办公室、人力资源部、财务部、审计部等相关部门作为评价工作协助机构,负责提供董事会运行、董事履职相关的会议记录、经营数据、审计报告等资料,配合完成评价数据的收集、核实工作。
4.董事应积极配合履职评价工作,如实提供履职相关资料,对评价过程中的疑问进行说明。
第二章评价内容
第五条董事会整体履职评价内容
对董事会的整体评价聚焦其战略决策、监督管理、规范运作等核心职能,主要包括以下维度:
1.战略引领与决策效能:是否围绕集团战略规划科学制定年度经营计划、重大投资融资方案等;决策程序是否规范,决策事项是否符合集团发展利益及全体股东利益;决策执行效果是否达到预期目标,是否有效推动集团生产经营、项目建设、绿色转型等核心任务落地。
2.监督管理与风险防控:是否有效监督高级管理层执行董事会决议及日常经营管理行为;是否建立健全集团风险管控体系,对能源生产安全、环境保护、财务风险、合规风险等重大风险的识别、评估及应对是否及时有效;是否督促相关部门落实审计发现问题的整改。
3.规范运作与制度建设:董事会会议召集、召开、表决程序是否符合《公司章程》及议事规则规定;董事会下设专门委员会(战略、审计、薪酬与考核等)是否规范运作,能否有效发挥专业支撑作用;集团公司治理相关制度是否健全完善,信息披露是否及时、准确、完整(如适用)。
4.利益相关方权益保护:是否公平对待全体股东,特别是中小股东的合法权益;是否关注职工、客户、供应商等利益相关方权益,积极履行社会责任,推动集团绿色低碳发展及ESG体系建设。
第六条董事个体履职评价内容
对董事的个体评价结合其职责定位及履职表现,主要包括以下维度,不同类型董事可根据职责特点侧重相应评价重点:
1.忠实义务履行:是否以集团公司最佳利益行事,严格遵守《公司章程》及相关规定,不利用职务便利谋取私利,不损害集团公司及全体股东利益;是否严格保守集团未公开重大信息;是否及时披露关联关系,严格遵守关联交易及履职回避规定。
2.勤勉义务履行:是否投入足够时间和精力履行职责,按要求出席董事会会议及下设专门委员会会议,无故缺席、迟到、早退情况;是否提前审阅会议材料,深入研究议题,在会议中积极发表意见建议;是否主动了解集团生产经营、财务状况、风险管控等情况,定期开展调研并提出合理化建议。其中,独立董事每年在集团工作时间不得少于15个工作日,专门委员会主任委员每年工作时间不得少于20个工作日。
3.履职专业性与贡献度:是否具备履行职责所需的能源行业专业知识、财务法律知识及企业管理经验;在参与重大决策时,能否结合专业判断提出科学合理的意见;是否积极参与集团战略规划制定、重大项目论证、风险防控等工
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