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大学医院药品(器械)不良反应报告与监测管理制度
为规范大学医院药品(含中药饮片、生物制品,下同)及医疗器械不良反应(事件)的报告与监测工作,保障患者用药用械安全,强化医疗质量安全管理,根据《药品不良反应报告和监测管理办法》《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》等相关法规要求,结合医院实际工作特点,制定本制度。
一、管理目标与适用范围
本制度以“早发现、快报告、严监测、促改进”为核心目标,通过建立科学规范的不良反应(事件)报告与监测体系,实现以下管理目标:1.及时识别药品、医疗器械使用过程中潜在风险;2.规范不良反应(事件)信息收集、分析与反馈流程;3.降低因不良反应(事件)导致的患者损害;4.为临床合理用药用械及医院药械管理决策提供数据支持。
本制度适用于医院各临床科室、医技科室、药学部、设备科等所有涉及药品、医疗器械使用与管理的部门及人员,涵盖医院内使用的所有药品(包括住院药房、门诊药房、急诊药房发放的药品,科室备用药品,临床试验用药品等)、医疗器械(包括诊疗器械、植入器械、体外诊断试剂等),以及患者在院外使用医院开具药品或医疗器械后反馈的不良反应(事件)。
二、组织架构与职责分工
医院建立“三级管理体系”,明确决策层、执行层、操作层职责,确保报告与监测工作高效运行。
(一)决策层:药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药委会”)、医疗器械管理委员会
药委会负责统筹药品不良反应报告与监测工作,主要职责包括:1.审议药品不良反应监测年度工作计划与总结;2.审核重大药品不良反应事件的处置方案;3.对药品风险评估结果进行决策,提出停用、限制使用或调整临床应用建议。医疗器械管理委员会负责医疗器械不良事件报告与监测的统筹管理,主要职责包括:1.审议医疗器械不良事件监测年度计划与总结;2.审核重大医疗器械不良事件的处置方案;3.对医疗器械风险评估结果进行决策,提出召回、停用或技术改进建议。
(二)执行层:药学部、设备科、医务部、护理部
1.药学部:设立药品不良反应监测小组(以下简称“药监组”),负责药品不良反应报告与监测的具体实施。主要职责:(1)制定药品不良反应监测工作制度、操作流程及培训计划;(2)对临床科室上报的药品不良反应报告进行技术审核,确认关联性、严重性及是否为新的不良反应;(3)定期汇总、分析药品不良反应数据,形成监测报告并提交药委会;(4)对高风险药品(如化疗药物、生物制剂、中药注射剂等)开展重点监测,跟踪其安全性;(5)协调处理院外反馈的药品不良反应事件,与药品生产/经营企业沟通核实;(6)维护药品不良反应监测电子系统,确保数据准确、可追溯。
2.设备科:设立医疗器械不良事件监测小组(以下简称“器监组”),负责医疗器械不良事件报告与监测的具体实施。主要职责:(1)制定医疗器械不良事件监测工作制度、操作流程及培训计划;(2)对临床科室上报的医疗器械不良事件报告进行技术审核,确认事件与器械的关联性及严重程度;(3)定期汇总、分析医疗器械不良事件数据,形成监测报告并提交医疗器械管理委员会;(4)对高风险医疗器械(如植入类器械、心血管介入器械、高频使用诊疗器械等)开展重点监测,跟踪其安全性;(5)协调处理院外反馈的医疗器械不良事件,与器械生产/经营企业沟通核实;(6)维护医疗器械不良事件监测电子系统,确保数据准确、可追溯。
3.医务部:负责协调临床科室与监测部门的工作衔接,将药品、医疗器械不良反应(事件)报告与监测纳入医疗质量安全考核体系,监督临床科室履行报告义务。
4.护理部:负责指导护理人员规范观察、记录患者用药用械反应,协助临床科室完成不良反应(事件)信息采集,参与护理环节的风险防控培训。
(三)操作层:临床科室及相关人员
各临床科室(含急诊科、重症医学科、手术室等)为不良反应(事件)的首要发现与报告主体,科室负责人为第一责任人。临床医师、药师、护士及其他医务人员均需履行以下职责:1.密切观察患者用药用械后的反应,发现可疑不良反应(事件)时立即记录并报告;2.配合完成不良反应(事件)信息采集,提供患者病历、用药用械记录、检查检验结果等相关资料;3.参与科室内部不良反应(事件)讨论与分析,落实改进措施;4.参加医院组织的不良反应(事件)监测培训,提升识别与报告能力。
三、报告流程与时限要求
(一)发现与识别
医务人员在诊疗过程中需主动询问患者用药用械史,密切观察用药用械后30分钟内(静脉给药)、24小时内(口服/肌注给药)及器械使用期间的反应。对以下情形应重点关注:1.患者出现无法用原患疾病解释的症状(如皮疹、呼吸困难、血压异常等);2.器械使用中出现功能异常(如设备故障、植入物移位、检测结果偏差等);3.同一
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