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高校项目库管理责任书

为规范学校项目库建设与管理，提升项目储备质量与实施效益，强化责任落实，保障项目库在服务学科建设、人才培养、科学研究及社会服务中的支撑作用，根据《XX高校事业发展“十四五”规划》《XX高校科研项目管理办法》《XX高校预算绩效管理实施细则》等文件要求，结合学校实际，经甲乙双方协商一致，就项目库管理责任事项约定如下：

一、责任主体

甲方：学校项目管理部门（以下简称“甲方”），负责统筹全校项目库建设与日常管理，具体包括科研处、教务处、发展规划处等职能部门（根据项目类型分类管理）。

乙方：各二级学院、研究院（所）及其他项目申报责任单位（以下简称“乙方”），负责本单位项目的培育、申报、过程管理及结项验收等全周期管理。

二、甲方管理职责

（一）制度建设与标准制定

1.负责制定项目库管理办法、入库标准、动态调整规则及绩效评价指标体系，明确项目分类（如科研类、教学类、基建类、社会服务类等）、层级（培育库、预备库、执行库）及各阶段管理要求。

2.建立项目库信息化管理平台，统一项目编码规则，实现项目信息实时录入、更新、查询与共享，确保数据准确性、完整性与安全性。

（二）统筹规划与入库审核

3.结合学校年度重点工作、学科建设需求及资源配置计划，发布项目库申报指南，明确申报范围、支持方向、限额数量及材料要求（包括项目申请书、可行性研究报告、预算明细表、负责人资质证明、预期成果清单等）。

4.组织专家评审会对申报项目进行合规性审查（是否符合政策导向、预算是否合理）、可行性评估（技术路线、团队能力、资源保障）及效益预判（学术价值、应用前景、社会影响），形成入库建议名单。

5.对拟入库项目进行公示（公示期不少于5个工作日），接受全校监督；公示无异议后，纳入项目库并标注层级（培育库项目需完成前期调研，预备库项目需具备实施条件，执行库项目为当年启动项目）。

（三）过程监管与绩效评价

6.建立“月度调度、季度通报、年度考核”的动态监管机制，通过信息化平台实时跟踪项目进展，对执行库项目重点监控预算执行率、关键节点完成情况及阶段性成果；对培育库、预备库项目定期核查前期准备工作质量（如调研数据完整性、合作协议签署情况）。

7.组织中期检查（一般在项目周期中点前1个月），要求项目负责人提交中期报告（含进展总结、问题分析、调整方案），委托第三方或组织专家现场核查，形成检查结论（通过、整改、暂停）。对整改项目下发书面通知，限定1个月内完成整改；未通过整改或存在重大问题的项目，调整出执行库并纳入“预警名单”。

8.实施结项绩效评价，从产出（成果数量、质量）、效益（学科贡献、人才培养、社会服务）、管理（预算执行、合规性）三方面设定量化指标（如科研类项目要求核心期刊论文≥2篇或专利≥1项，教学类项目要求教改成果获校级以上奖励或推广应用），评价结果分为“优秀、良好、合格、不合格”四档，作为后续项目支持的重要依据。

（四）资源配置与动态调整

9.根据项目库绩效评价结果及学校资源总量，优先支持“优秀”“良好”等级项目，对连续两年评价“不合格”的责任单位核减下一年度申报限额；对执行库中预算执行率低于60%（连续3个月）的项目，暂停经费拨付并约谈负责人。

10.建立项目库退出机制，对因政策调整、客观条件变化或自身原因无法实施的项目，经乙方申请、甲方审核后退出；对弄虚作假、挪用经费或严重违反学术规范的项目，直接清退并记录不良信用。

三、乙方管理职责

（一）项目培育与储备

1.结合本单位学科特色与发展规划，建立“选题挖掘—团队组建—前期研究—申报辅导”的项目培育机制，每年至少组织2次选题研讨会，邀请行业专家、校内资深学者指导选题方向，提升项目创新性与可行性。

2.对拟申报项目进行内部初审，重点核查负责人资格（原则上需具有中级以上职称或博士学位，且无在研同类项目超期未结记录）、团队结构（核心成员不少于3人，涵盖研究、技术、管理等角色）、预算合理性（直接费用与间接费用比例符合学校规定，设备采购需说明必要性），初审通过后出具推荐意见。

（二）过程管理与问题整改

3.明确项目联系人（由分管科研/教学的副院长担任），每月与项目负责人沟通进展，每季度形成本单位项目执行情况报告（含进度汇总、共性问题、改进建议），提交甲方备案。

4.对甲方反馈的中期检查问题，督促项目负责人制定整改方案（需明确整改措施、责任人和完成时限），并在10个工作日内将整改情况报告乙方学术委员会审议；审议未通过的项目，乙方需调整负责人或终止实施。

（三）结项验收与成果转化

5.项目完成后，组织内部验收（需邀请2名校外专家参与），核查成果是否达到预期目标（如科研类项目需提供论文