《酒店财务管理》_项目十一.pptVIP

任务四酒店财务工作须知(2)酒店接到税务机关的任何通知(书面或口头)后,在2个工作日内书面通知结算中心财务经理及会计主管,抄送城区总经理,并且电话通知结算中心财务经理。3.税金申报事项(1)手工申报税金事项。申报:结算中心收入会计指导酒店填写当月申报资料,酒店至税务大厅打印税单。审批:酒店将当天打印的税单(含特殊情况下的空白税单)扫描邮件上报结算中心会计主管申请盖章审批,结算中心会计主管最晚下一个工作日之前完成审批,酒店收到审批邮件的当天打印审批邮件,并随同税单于当天快递给资金部加盖印鉴章。上一页下一页返回任务四酒店财务工作须知盖章:资金部收到快递后根据结算中心审批邮件,完成盖章后最晚下一个工作日之前寄回酒店。扣税:酒店在收到资金部寄回的税单后,在截至税金最后扣款日(含)的最后3个工作日内完成申报纳税。(2)网上申报税金事项。收入会计查询酒店纳税户及基本户资金是否足额,在足额的情况下,按经会计主管审核后的税金进行申报;如纳税户及基本户资金不足,则提醒资金部及时调拨资金到账。(3)因各地税务规定的申报时间不一,请根据实际情况及时完成申报工作,规避相应税务风险。上一页下一页返回任务四酒店财务工作须知(4)结算中心需特别关注新店首次税金的OA付款申请,申请前请事先确认酒店是否开通网上申报缴纳税金功能,如尚未开通,按照手工申报税金流程操作指导酒店完成纳税申报。如遇不可自动扣款或网银付款,税务局要求只能以现金支付税金的,需在OA申请中将收款方选择店长备用金账户,并指导酒店现金缴税。4.印花税管理(1)印花税的缴纳及印花税票的粘贴工作需在应税凭证(如合同、账簿等)取得成立后1个月内完成。(2)房屋租赁合同由结算中心代为粘贴印花税票。上一页下一页返回任务四酒店财务工作须知(3)除“房屋租赁合同”以外的所有应税凭证,酒店根据当地税务规定的印花税税率自行购买印花税票进行粘贴。(4)印花税票应粘贴在应税凭证上,并由纳税人在每枚税票的骑缝处盖戳注销或者画销。已贴用的印花税票不得重用。应税凭证已贴满,可在该凭证上粘贴附页,并加盖骑缝章,印花税票可贴在附页上。如当地税务不提供印花税票,将完税凭证复印件粘贴在合同附页上。五、印章管理(1)酒店公章由财务结算中心保管(新开酒店公章刻制完毕后需寄送结算中心保管),酒店参照《印章管理暂行规定》申请和使用公章。上一页下一页返回任务四酒店财务工作须知(2)若酒店借用酒店公章,则需审批至COO,注意审批邮件必须写明事由和归还日期,酒店需在到期归还日前及时归还公章。六、其他相关管理工作(1)每月负责酒店个人所得税申报。(2)负责协调酒店与当地各级税务部门及财政部门之间的关系;协调酒店与各政府职能部门之间的关系。(3)积极配合财务部门的各项工作。七、管理平台填写说明上一页下一页返回任务四酒店财务工作须知(1)所有直营成熟店(财务有利润表的第二个月)不再手工输入管理平台,实现从NC自动取数。(2)自动取数范围不包括以下两类直营酒店和特许店:①运营宣布开业,但财务未开业酒店。新店从运营宣布开业至取得营业执照第一个月都需手工录入管理平台;为与运营保持统一口径,所有当月25日以后开业的酒店,当月25日至月底的营收和相应成本费用也应填入管理平台。②财务开业(有利润表)当月的酒店。以上两类酒店仍需要手工输入管理平台,故需区域财务经理在次月2日前将手工录入管理平台的清单发给财务会计部统计,以便技术部开通手工输入权限;输入规则不变,需等平台取数完成后再手工录入,在次月15日前完成录入及审核。上一页下一页返回任务四酒店财务工作须知(3)为防止手工修改权限失控,对手工修改管理平台做以下要求:①如确实需要手工修改管理平台数据的,请于每月2日前一并填入管理平台手工录入申请表中,并请详细写明原因。②待CFO审批同意后方可开通权限。上一页返回图11-1某酒店集团返回图11-2集团财务组织架构返回任务二财务结算中心日常工作四、区域财务经理1.高风险事项全面监督和管理(1)酒店房租管理。结算中心如在《直营酒店租金流程》规定的结算中心审批截止日仍未收到业主管理部的确认邮件,请在结算中心最后审批日发邮件给业主管理部,告知我们正在等待业主管理部的确认邮件,邮件同时抄送其他相关人员。(2)营业款的缴存解款。(3)酒店转租收入管理。上一页下一页返回任务二财务结算中心日常工作(4)酒店借用公章需审批至首席运营官(COO)