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中学学生社团管理团队建设制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》《社会团体登记管理条例》及行业相关管理准则制定，同时结合XX中学社团管理的实际需求，旨在规范学生社团管理团队建设，防控管理风险，提升社团运营质量，促进校园文化建设。制度制定目的在于通过明确组织职责、细化管理流程、强化风险防控，确保社团活动安全有序、合规高效。

第二条本制度适用于XX中学全体学生社团的管理团队，包括社团负责人、指导教师、核心成员及相关部门人员。适用于社团的组建审批、日常管理、活动开展、资源调配、风险处置等全流程管理，覆盖社团管理团队的组织架构、职责分工、行为规范及监督考核等范畴。

第三条本制度中下列术语定义：

（一）“社团专项管理”是指XX中学依据法律法规及内部规定，对学生社团的管理团队建设进行系统性规范，包括团队组建、职责履行、行为约束、风险防控等全链条管理活动。

（二）“社团管理风险”是指因管理团队职责履行不到位、行为不规范、风险防控缺失等因素，导致社团活动偏离教育目标、引发安全事故、损害学生权益或影响学校声誉的潜在可能性。

（三）“合规管理”是指社团管理团队在组建、运营、活动开展等环节，严格遵守法律法规、学校规章制度及行业规范，确保管理行为合法合规、权责清晰、流程规范。

第四条社团管理团队建设遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：

（一）全面覆盖：制度覆盖社团管理团队组建、职责、行为、监督等全要素，确保管理无盲区。

（二）责任到人：明确决策层、管理层、执行层各级职责，确保每项任务责任主体清晰。

（三）风险导向：以风险防控为核心，将风险识别、评估、处置融入管理各环节。

（四）持续改进：根据法规变化、业务调整、风险暴露情况，动态优化管理制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条学校主要负责人为本校社团管理团队建设的第一责任人，对社团管理工作的整体成效负最终责任；分管校领导为直接责任人，负责统筹协调、监督考核及风险防控工作的落实。

第六条设立社团管理专项领导小组，由分管校领导担任组长，学生处、教务处、保卫处等部门负责人及教师代表组成，负责社团管理团队建设的统筹规划、决策审批、监督评价及重大事项处置。领导小组下设办公室，挂靠学生处，具体负责日常管理协调。

第七条专项领导小组主要职责包括：

（一）统筹制定社团管理团队建设相关政策制度，审核社团管理团队的组建方案；

（二）协调解决社团管理中的重大问题，审批涉及资源调配、活动许可的决策事项；

（三）监督社团管理团队的履职情况，定期开展绩效评估及风险排查；

（四）组织对社团管理团队的培训宣贯，提升专业能力及合规意识。

第八条牵头部门职责：

（一）学生处为社团管理专项的牵头部门，负责专项管理制度建设、流程优化、监督考核及培训宣贯；

（二）牵头部门每年至少开展一次专项风险评估，编制风险清单并动态更新；

（三）牵头部门负责对社团管理团队的日常监督，对违规行为进行记录及通报。

第九条专责部门职责：

（一）教务处负责社团课程设置、指导教师配备的合规审核，优化社团活动与教学体系的衔接；

（二）保卫处负责社团安全风险的审核与排查，指导建立应急预案及隐患整改机制；

（三）财务处负责社团经费使用的合规管理，审核预算审批权限及报销流程。

第十条业务部门/下属单位职责：

（一）各社团指导教师负责本社团管理团队的教育引导，监督其遵守制度规范；

（二）社团负责人负责团队内部管理，落实领导小组及牵头部门的决策要求；

（三）社团成员遵守团队纪律，及时报告异常情况，配合风险处置工作。

第十一条基层执行岗责任：

（一）社团成员岗位需签署合规承诺书，明确保密、安全、行为规范等义务；

（二）执行岗有义务主动上报管理风险，包括团队决策不当、资源违规使用等情形；

（三）执行岗需参与定期培训，掌握风险识别方法及应急处置流程。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条社团组建管理：

（一）社团设立需经专项领导小组审批，明确团队规模、指导教师、活动范围等；

（二）禁止无审批擅自成立社团，严禁通过社团进行商业宣传或盈利活动；

（三）专项风险防控点：防止社团成员过度集中、指导教师履职不足、活动内容偏离教育目标。

第十三条指导教师管理：

（一）每社团至少配备一名指导教师，负责团队教育、安全及合规监督；

（二）禁止指导教师利用社团牟利或干预社团内部选举；

（三）专项风险防控点：防止指导教师失职导致活动安全事故、学术不端或利益输送。

第十四条活动审批管理：

（一）社团开展活动需提前提交方案