居委会工作例会制度.docVIP

居委会工作例会制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国居民委员会组织法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合公司治理结构与内部风险防控需求，为规范居委会工作例会管理，提升工作决策科学性与执行效率，制定。公司通过建立健全例会制度，强化组织协调、明确职责分工、优化管理流程，防范运营风险，促进管理规范化、标准化，确保各项工作有序推进。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖居委会工作例会的组织、运行、监督及改进等全流程管理。具体适用场景包括但不限于：居委会日常事务决策、专项工作部署、风险事件处置、政策解读传达等情形。

第三条本制度核心术语定义如下：

（一）XX专项管理：指居委会围绕特定事项（如社区服务、矛盾调解、资源协调等）开展的系统性管理活动，包括目标设定、流程设计、风险管控、效果评估等环节。

（二）XX风险：指居委会在履行职责过程中可能面临的法律合规风险、操作风险、舆情风险等，需通过制度管控与应急预案防范。

（三）XX合规：指居委会各项工作及人员行为符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保权责清晰、流程规范。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：例会内容需涵盖居委会管理职责范围内所有事项，确保无死角、无遗漏。

（二）责任到人：明确例会决策事项的责任主体、执行主体及监督主体，实现闭环管理。

（三）风险导向：优先讨论重大风险事项，通过例会决策优化管控措施。

（四）持续改进：定期复盘例会成效，根据管理需求动态调整制度内容。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为居委会工作例会管理的第一责任人，对制度整体有效性负责；分管领导为直接责任人，统筹例会制度执行与监督。

第六条公司设立专项管理领导小组，作为例会制度的决策与协调机构，成员由分管领导、牵头部门负责人及专责部门代表组成。领导小组职能包括：

（一）统筹协调：统一规划例会议题方向，协调跨部门资源支持。

（二）决策审批：对重大议题形成决议并监督落实。

（三）监督评价：定期审查例会制度执行效果，提出优化建议。

第七条例会制度按职责划分三类主体：

（一）牵头部门：负责例会制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯，如居委会办公室。

（二）专责部门：承担业务合规审核、流程优化、风险处置，如法务合规部、风险控制部。

（三）业务部门/下属单位：落实例会决策，开展日常风险防控，如社区服务部、矛盾调解中心。

第八条基层执行岗须履行以下合规操作责任：

（一）岗位合规承诺：签署例会决策事项的执行承诺书，明确责任边界。

（二）风险上报义务：发现重大风险或异常情况时，需在规定时限内逐级上报。

第三章专项管理重点内容与要求

第九条会议组织规范：例会需提前发布议题清单、参会人员名单及会议议程，原则上每月召开1次。

第十条决策流程控制：重大事项决策需经“议题提出-资料准备-草案审议-最终决议”四阶段，并留存会议纪要。

第十一条风险识别管理：例会须重点排查以下风险点：

（一）政策合规风险：确保居委会工作符合最新政策要求。

（二）操作风险：如会议记录遗漏、议题讨论不充分等。

（三）舆情风险：对可能引发社会关注的议题进行预判与应对。

第十二条信息安全管理：涉密议题需在单间会议室召开，参会人员签订保密承诺，会议记录按涉密文件管理。

第十三条纪律监督要求：严禁参会人员无故缺席，特殊情形需提前请假，且请假比例超过30%的议题可延期召开。

第十四条决策追溯机制：对已决议事项建立台账，由牵头部门每季度核对执行进度，未达标需在例会上说明原因。

第十五条争议事项处理：如出现决策分歧，暂缓执行并提交领导小组协调，协调不成的报分管领导裁决。

第十六条案例复盘要求：每季度选取典型例会进行复盘，分析议题设置、决策效果及改进空间。

第四章专项管理运行机制

第十七条制度动态更新：根据法规变化、业务调整，牵头部门每半年评估制度适用性，修订内容需经领导小组审议。

第十八条风险识别预警：定期开展专项风险排查，采用“评分法”对议题风险等级划分（如红色/橙色/黄色），并发布预警通知。

第十九条合规审查嵌入：将例会决策事项纳入业务合规审查清单，未经审查的议题一律不得实施。

第二十条风险应对流程：

（一）一般风险：由业务部门制定整改方案并在例会上汇报。

（二）重大风险：启动应急预案，成立专项处置小组，每日汇报进展。

第二十一条责任追究标准：

（一）违规情形：如擅自修改会议决议、隐瞒风险事件等。

（二）处罚措施：轻者通报批评，重者扣减绩效分，涉嫌违纪的移交纪律部