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- 2026-01-28 发布于广西
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[公司名称]网站管理规定
第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司官方网站(以下简称“网站”)的建设、运营、维护与管理工作,保障网站安全稳定运行,树立良好企业形象,有效发挥网站信息发布、品牌展示、业务对接及客户服务的核心作用,防范网络安全风险与信息泄露隐患,根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《互联网信息服务管理办法》等相关法律法规,结合公司经营管理实际,制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司及下属全资子公司、控股子公司(以下统称“各单位”)官方网站的规划、建设、内容发布、日常运营、技术维护、安全防护、应急处置及监督考核等相关工作。覆盖公司所有参与网站管理、运营、维护的部门及个人,包括但不限于归口管理部门、业务部门、技术支撑团队、内容编辑及审核人员。
本规定所指网站包括公司主网站、各业务板块专题网站及关联子域名网站,不包含公司在第三方平台(如社交媒体、行业平台)开设的官方账号。
第三条核心原则
安全优先原则:将网络安全、数据安全及信息安全贯穿网站管理全流程,落实安全防护措施,防范黑客攻击、病毒入侵、信息篡改及泄露等风险。
合规可控原则:网站内容、运营行为严格遵守国家法律法规及行业规定,信息发布实行“先审核、后发布”制度,确保内容真实、准确、合规。
权责明晰原则:明确各部门、各岗位在网站管理中的职责分工,做到谁主管、谁负责,谁发布、谁担责,形成闭环管理。
高效实用原则:网站建设与运营贴合公司战略及业务需求,优化用户体验,及时更新内容、响应诉求,充分发挥网站服务价值。
统一规范原则:网站整体风格、品牌标识、页面布局、信息口径保持统一,确保企业形象一致性,杜绝各自为政。
第四条管理职责分工
建立“归口统筹、部门协同、技术支撑、全程监督”的网站管理机制,各部门职责如下:
市场部/品牌部(归口管理部门):作为网站管理的核心统筹部门,负责本规定的制定、修订与落地执行;牵头网站的整体规划、品牌形象融合、内容架构设计及风格规范;统筹网站内容的审核、发布与更新管理,确保信息口径统一;负责网站对外宣传推广、用户反馈处理及运营效果评估;协调各业务部门提供网站所需内容,监督内容质量与更新时效。
信息技术部(技术支撑部门):负责网站的技术架构搭建、服务器部署、程序开发及功能迭代;承担网站日常技术维护、性能优化、安全防护工作,定期开展网络安全检测与漏洞修复;保障网站服务器、数据库及相关系统的稳定运行,备份网站数据;负责网站域名、SSL证书的申请、续费及管理;处理网站技术故障及安全事件,提供技术支持。
各业务部门:作为网站对应业务板块内容的责任部门,负责提供本部门业务相关的网站内容(如产品介绍、业务动态、行业资讯、案例展示等),确保内容真实、准确、完整;指定专人作为内容联络员,对接归口管理部门,及时更新业务内容,响应内容审核意见;负责解答网站用户关于本部门业务的咨询诉求,配合处理相关投诉建议。
行政部:负责提供公司层面的行政信息(如公司简介、组织架构、企业文化、新闻动态、招聘信息等),及时更新维护,确保信息准确;配合归口管理部门优化网站企业文化展示板块。
法务部:负责审核网站发布内容(如法律声明、隐私政策、合同条款、产品说明等)的合法性、合规性,防范法律风险;对网站运营中的法律纠纷提供支持,指导处理侵权、投诉等相关事宜。
财务部:负责审核网站建设、运营、维护及安全防护等相关经费预算,保障经费合理投入与规范使用;对经费支出进行核算与监督。
审计部:定期对网站管理制度执行情况、内容发布合规性、经费使用合理性、安全防护有效性进行专项审计,发现问题及时督促整改,严肃追究违规责任。
内容编辑/审核人员:负责网站内容的采集、整理、编辑、排版,严格按流程履行审核手续;对内容的真实性、准确性、合规性及格式规范性负责,杜绝违规内容发布;及时跟进内容更新需求,确保网站内容鲜活。
技术运维人员:负责网站日常技术巡检、服务器维护、数据备份及安全监控;及时发现并处理技术故障,定期优化网站性能;落实安全防护措施,防范网络安全风险,做好运维记录。
第二章网站建设与备案
第五条网站规划与建设
网站建设需纳入公司年度规划,由归口管理部门牵头,结合公司战略、品牌定位及业务需求,制定网站建设方案,明确建设目标、功能模块、内容架构、设计风格、技术标准及实施周期,经部门负责人、分管领导审核后,报总经理办公会审批。
网站建设方案审批通过后,由信息技术部负责技术架构设计与开发实施,归口管理部门负责内容规划与设计风格把控,各业务部门配合提供相关资料;建设过程中需加强沟通对接,定期汇报进展,确保建设质量与进度。
网站建设完成后,需组织归口管理部门、信息技术部、法务部及各相关业务部门开展验收工作,重点核查功能完整性、技术稳定性、内容合规性、风格统一性及安全防护
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