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企业信息发布与传播制度

企业信息发布与传播制度

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第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本制度依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等国家法律法规，结合《企业内部控制基本规范》及行业信息传播管理准则制定。同时，遵循集团母公司关于“统一信息出口、规范传播行为、强化风险防控”的管控要求，并立足于企业数字化转型背景下，对信息发布与传播进行系统性规范，旨在防控泄密、舆情、合规等专项风险，提升组织治理能力。

企业内部信息管理需求，包括但不限于：业务场景中的客户信息保护、公开渠道的内容合规、内部系统的数据安全、媒体关系的规范处理等，均需通过本制度实现标准化管控。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，以及所有涉及企业信息发布与传播的业务场景，包括但不限于：

1.官方网站、社交媒体账号、新闻稿发布；

2.内部刊物、会议纪要、培训材料传播；

3.与外部合作方的信息交互（如供应商、媒体、合作伙伴）；

4.重大活动、危机事件的对外沟通与公告。

所有主体在执行过程中，必须严格遵循本制度要求，确保信息发布与传播的合法合规性。

第三条核心术语定义

1.“信息发布与传播专项管理”：指企业为规范内外部信息生成、审核、存储、分发、归档等全流程活动而建立的管理体系，涵盖政策制定、组织执行、技术保障、风险防控等维度。

2.“信息传播风险”：指因信息处理不当（如违规发布敏感内容、传播不实信息、系统漏洞导致数据泄露等）可能引发的法律责任、声誉损害或业务中断的潜在威胁。

3.“合规性审查”：指在信息发布前，由专责部门或第三方机构对内容的真实性、合法性、安全性进行的事前评估与审核。

4.“关键信息节点”：指信息生命周期中的核心环节，如内容起草、审批通过、发布执行、传播监控等，需重点管控。

第四条专项管理的核心原则

1.全面覆盖：所有信息发布与传播活动必须纳入制度管控范围，无死角、无例外。

2.责任到人：明确各级主体职责，从决策层到执行岗，形成权责清晰的管控链条。

3.风险导向：重点识别与防范高风险环节，优先处理可能引发重大后果的风险事件。

4.持续改进：根据内外部环境变化（如法规更新、业务调整）动态优化管理体系。

5.内外有别：区分公开渠道与内部渠道的信息管理要求，确保传播精准性。

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第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人为企业信息发布与传播管理的第一责任人，负责审批制度框架、重大风险处置方案及资源投入。分管领导为直接责任人，负责统筹制度执行、监督考核及跨部门协调。

第六条专项管理领导小组

设立“企业信息发布与传播管理领导小组”（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，成员包括分管领导、法务合规部、信息安全部、宣传部门负责人及下属单位代表。主要职能包括：

1.统筹协调：审议制度修订、重大风险处置方案；

2.决策审批：对跨部门、跨场景的信息发布事项进行终审；

3.监督评价：定期评估制度执行效果，优化管理策略。

领导小组下设办公室（设在法务合规部），负责日常工作对接。

第七条部门职责划分

1.牵头部门（法务合规部/宣传部门）：

-负责制度体系建设、培训宣贯；

-组织专项风险排查，监督考核执行情况；

-协调跨部门争议事项。

2.专责部门（信息安全部/技术中心）：

-负责技术平台（如发布系统、监控平台）的合规性保障；

-开展信息安全审计，处置数据泄露事件；

-优化防伪冒、防篡改技术手段。

3.业务部门/下属单位：

-落实本领域信息发布需求，确保内容真实性；

-建立内部信息审核机制，防范泄密风险；

-配合开展专项检查，及时上报异常情况。

第八条基层执行岗责任

1.内容发起人：确保所提交信息无虚假、无泄密风险，并按流程提交审核；

2.审核岗：严格依据制度标准审核内容，签署意见并承担相应责任；

3.发布操作岗：仅通过授权渠道发布已审批内容，严禁擅自修改或超范围传播；

4.风险报告岗：发现违规行为或系统异常，须第一时间上报并协助调查。

全体员工均须签署《岗位合规承诺书》，明确个人在信息管理中的法律责任。

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第三章专项管理重点内容与要求

第九条信息生成与审核

1.合规标准：业务信息须基于官方数据，敏感内容（如财务数据、客户隐私）需脱敏处理；

2.禁止性行为：严禁捏造事实、传播小道消息、未经授权引用第三