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企业员工招聘录用管理制度

企业员工招聘录用管理制度

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第一章总则

第一条制度制定的政策依据

本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《就业促进法》《社会保险法》等相关国家法律法规，参照《企业内部控制基本规范》及行业人力资源管理标准，结合集团母公司关于人才引进与用工管理的指导意见，同时满足公司防范招聘合规风险、优化人才配置、规范管理流程的内部需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司总部各部门、下属全资及控股子公司、分公司及全体员工。适用于公司各类岗位（含管理岗、专业技术岗、操作岗等）的员工招聘录用全流程管理，涵盖招聘需求提报、简历筛选、背景调查、面试评估、录用审批、入职登记等环节。涉及劳务派遣、非全日制用工等特殊用工形式的，应按本制度及相关配套细则执行。

第三条核心术语定义

1.“招聘专项管理”：指公司为确保招聘活动合法合规、高效精准，通过制度约束、流程管控、风险防控等手段，实现人才引进与组织发展的协同优化管理活动。其外延涵盖招聘渠道合规、候选人权益保护、反歧视反商业贿赂等管理范畴。

2.“招聘合规风险”：指在招聘过程中因违反法律法规、行业标准或公司制度，可能引发的法律纠纷、经济损失或声誉损害的潜在风险。主要表现为身份审核不严、录用决策不透明、劳务侵权等。

3.“背景调查合规”：指在征得候选人同意的前提下，通过合法途径核实候选人身份信息、职业履历、信用状况、有无违法犯罪记录等内容的调查行为，须严格遵循信息保护及隐私权保障要求。

第四条专项管理的核心原则

1.全面覆盖：本制度适用于所有招聘场景，覆盖线上线下渠道、内部外部员工推荐等多元招聘形式。

2.责任到人：明确各级管理者的招聘管理职责，形成“决策层主导、管理层负责、执行层落实”的责任体系。

3.风险导向：重点防控招聘过程中的法律合规风险、用人质量风险及舆情风险，强化风险前置管理。

4.持续改进：定期评估招聘管理效果，结合内外部变化动态优化制度流程，提升管理效能。

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第二章管理组织机构与职责

第五条决策层职责

公司主要负责人（总经理/董事长）为招聘专项管理的第一责任人，承担全面领导责任；分管人力资源、业务运营的领导为直接责任人，负责组织协调、资源保障及重大事项决策。决策层须定期审议招聘策略、重大风险处置方案及制度修订事项。

第六条专项管理领导小组

设立“招聘专项管理领导小组”，由人力资源部牵头，成员包括：人力资源部负责人（组长）、各业务部门负责人、法务合规部代表、纪检监察部代表。主要职能：

-统筹招聘管理制度的制定与修订；

-审批年度招聘预算及关键流程变更；

-组织跨部门招聘争议协调及重大风险处置；

-负责对招聘合规情况的监督评价。

第七条三类主体职责划分

1.牵头部门（人力资源部）

-负责招聘管理制度建设与优化；

-组织实施招聘需求评估与岗位分析；

-统一管理招聘渠道合规及供应商准入；

-主导背景调查及录用审批流程；

-开展招聘合规培训与宣贯。

2.专责部门（法务合规部）

-提供招聘合同、背调授权等法律审核支持；

-跟踪劳动法律法规更新，提出合规建议；

-处理招聘环节的劳动争议及法律纠纷；

-指导反歧视、反商业贿赂等合规操作。

3.业务部门/下属单位

-提报真实、完整的招聘需求及岗位职责；

-参与候选人面试评估，提交专业意见；

-落实部门用人标准，配合背景调查；

-监督实习生、临时工等过渡期人员管理。

第八条基层执行岗合规操作责任

招聘专员、用人部门面试官等执行岗位须履行以下责任：

-严格遵守招聘流程规范，不得擅自简化或跳过关键环节；

-在面试、背调中客观公正，严禁泄露候选人隐私或实施歧视性提问；

-对发现的违规行为或潜在风险，须立即向人力资源部或法务合规部报告；

-签订岗位合规承诺书，明确违规后果。

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第三章专项管理重点内容与要求

第九条招聘需求提报与审批

1.合规标准：各部门需以年度业务规划为依据，提交《招聘需求申请表》，注明岗位性质、人数、薪酬范围及关键胜任力要求。人力资源部审核其合理性，避免盲目招聘。

2.禁止性行为：严禁未经审批发布招聘信息，严禁以“劳务派遣”为名变相规避劳动合同法规定。

3.风险防控点：重点审查需求提报是否与业务增长匹配，防止因短期用人冲动引发冗员风险。

第十条招聘渠道合规管理

1.合规标准：通过合法招聘平台发布信息，禁止在非法社交群