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人力资源部门工作职责与权限制度

人力资源部门工作职责与权限制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《企业内部控制基本规范》等国家法律法规，以及《集团母公司关于强化内部控制与合规管理的指导意见》，结合公司实际发展需求，为规范人力资源管理工作，防控用工风险，提升管理效能，特制定本制度。制度旨在明确人力资源部门的工作职责与权限，规范人力资源管理各环节操作流程，确保人力资源管理活动符合国家法律法规及公司内部管理要求，防范用工风险，维护员工与公司合法权益，促进公司健康发展。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司各部门、下属单位在人力资源管理工作中，应遵守本制度规定，确保人力资源管理活动符合制度要求。全体员工应认真学习本制度，了解自身在人力资源管理中的权利与义务，积极配合人力资源管理工作。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“人力资源管理专项管理”：指人力资源部门对招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系、劳动争议处理等各项人力资源管理活动进行系统性、规范化的管理，包括政策制定、流程设计、风险防控、执行监督、效果评估等环节，旨在确保人力资源管理活动符合国家法律法规及公司内部管理要求，提升人力资源管理效能，服务公司战略发展。

（二）“人力资源风险”：指在人力资源管理活动中，可能对公司合法权益、员工合法权益、公司声誉、经营秩序等造成损害的风险。包括但不限于招聘风险、培训风险、绩效风险、薪酬风险、员工关系风险、劳动争议风险等。

（三）“人力资源合规”：指人力资源管理工作符合国家法律法规、行业准则、公司内部规章制度及政策要求的状况。人力资源合规是公司合规管理体系的重要组成部分，是公司健康发展的基石。

第四条人力资源管理工作应遵循以下原则：

（一）“全面覆盖”：人力资源管理各项工作均应纳入本制度管理范围，确保制度覆盖所有人力资源管理活动。

（二）“责任到人”：明确各层级、各部门、各岗位在人力资源管理中的职责与权限，确保责任落实到位。

（三）“风险导向”：以风险防控为导向，识别、评估、应对人力资源风险，将风险控制在可接受范围内。

（四）“持续改进”：定期评估人力资源管理工作的有效性，及时发现问题，持续改进，不断提升人力资源管理效能。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对公司人力资源管理工作负总责，负责领导人力资源管理工作，审定重大人力资源管理决策，监督人力资源管理工作落实情况。

第六条公司分管人力资源工作的负责人对公司人力资源管理工作负直接责任，负责组织实施人力资源管理工作，协调解决人力资源管理中的重大问题，督促各部门、下属单位落实人力资源管理工作。

第七条设立人力资源管理工作领导小组，由公司主要负责人、分管人力资源工作的负责人、各职能部门负责人、下属单位负责人组成。人力资源管理工作领导小组负责统筹协调公司人力资源管理工作，研究决定重大人力资源管理事项，监督人力资源管理工作落实情况，定期召开会议，分析人力资源管理工作形势，部署人力资源管理工作任务。领导小组下设办公室，设在人力资源部，负责领导小组日常工作。

第八条人力资源部为公司人力资源管理工作的牵头部门，负责人力资源管理工作领导小组办公室日常工作，统筹人力资源管理制度建设，组织人力资源风险识别、评估与防控，监督人力资源管理制度执行情况，组织实施人力资源培训与宣传，定期评估人力资源管理工作的有效性，持续改进人力资源管理工作。

第九条各职能部门、下属单位为人力资源管理工作的专责部门，负责本部门、本单位人力资源管理工作，组织实施人力资源管理制度，监督本部门、本单位人力资源管理活动符合制度要求，定期向人力资源部报告人力资源管理工作的开展情况。

第十条各业务部门、下属单位为人力资源管理工作的业务部门，负责落实本部门、本单位人力资源管理工作要求，开展本部门、本单位人力资源管理日常工作，组织实施招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等具体工作，及时发现并报告人力资源风险，配合人力资源部、专责部门处理人力资源问题。

第十一条各级执行岗位员工为人力资源管理工作的基层执行岗，负责按照人力资源管理制度和操作流程执行具体工作任务，履行岗位合规操作责任，有权拒绝执行违反人力资源管理制度的行为，发现人力资源风险应立即向人力资源部或专责部门报告。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条招聘管理：人力资源部负责制定招聘管理制度，明确招聘流程、招聘标准、招聘渠道、招聘费用等。各业务部门、下属单位根据业务需求，提出招聘申请，人力资源部审核招聘申请，组织招聘实施，办理入职手续。招聘过程中应严格执行回避制度，严禁任何形式的舞弊行为。重点防控招聘过程中的信息泄露风险、招聘歧视风险、虚假招聘风险等。

第十三条用工管理：人力资源部负责制定用工