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2026年劳动力调查报表制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《就业促进法》及相关法律法规，参照国家人力资源和社会保障部发布的行业准则，结合集团母公司关于人力资源风险防控的指导精神，以及本公司为规范劳动力管理、防控用工风险、提升人力资源效能的内部需求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司所有涉及劳动力招聘、合同签订、绩效考核、薪酬管理、离职安置等业务场景，均须严格遵守本制度规定。

第三条本制度中下列术语含义：

（一）“XX专项管理”指公司围绕劳动力管理全流程，实施的系统性风险识别、合规审查、动态监控与持续改进的管理活动。

（二）“XX风险”指因劳动力管理环节存在的不合规、不完善或突发状况，可能导致的法律纠纷、用工成本增加、企业声誉受损等负面后果。

（三）“XX合规”指公司在劳动力管理各环节严格遵守国家法律法规、行业规范及企业内部制度，确保业务操作的合法性与合理性。

第四条XX专项管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：所有劳动力管理业务场景均纳入制度管控范围，不留盲区；

（二）责任到人：明确各级组织及岗位的专项管理职责，确保责任可追溯；

（三）风险导向：以风险防控为核心，优先识别并处置重大合规风险；

（四）持续改进：根据法规变化、业务调整及管理实践，动态优化制度体系。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人为公司XX专项管理的第一责任人，对专项管理工作的全面性、合规性负总责；分管人力资源、运营等业务的领导为公司XX专项管理的直接责任人，负责具体工作的组织协调与决策审批。

第六条公司设立XX专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源、法务、财务、运营等关键部门负责人为成员。领导小组职责包括：统筹XX专项管理工作的顶层设计，协调跨部门协作，审批重大风险处置方案，定期评估管理有效性。

第七条公司人力资源部门为XX专项管理的牵头部门，负责：

（一）牵头制定与修订XX专项管理制度，确保与国家法规及集团要求同步；

（二）组织开展专项风险排查，建立风险数据库并动态更新；

（三）监督各部门XX专项管理执行情况，实施绩效考核；

（四）定期开展培训宣贯，提升全员合规意识。

第八条公司法务部门为XX专项管理的专责部门，负责：

（一）对劳动合同签订、变更、解除等环节提供法律合规审核；

（二）参与重大用工纠纷的处置，提供法律支持；

（三）优化相关业务流程，减少合规风险点。

第九条各业务部门及下属单位为公司XX专项管理的业务部门，负责：

（一）落实本领域XX专项管理要求，确保业务操作符合制度标准；

（二）开展日常用工风险自查，及时上报异常情况；

（三）配合人力资源、法务部门开展专项审查与整改。

第十条各级基层执行岗员工为XX专项管理的执行主体，应履行以下合规操作责任：

（一）严格遵守岗位操作规范，杜绝违规操作；

（二）发现XX风险隐患时，及时向部门负责人或人力资源部门报告；

（三）签署岗位合规承诺书，明确个人在XX管理中的法律责任。

第三章专项管理重点内容与要求

第十一条劳动力招聘环节需符合以下要求：

（一）合规标准：招聘流程必须包括简历筛选、背景调查、合规承诺等环节，确保候选人资质真实；

（二）禁止行为：严禁以性别、年龄、残疾等非工作相关因素歧视候选人，禁止录用无合法身份人员；

（三）重点防控：防范虚假招聘宣传、录用后未及时签订合同等风险。

第十二条劳动合同签订需符合以下要求：

（一）合规标准：所有正式员工必须在入职一个月内签订书面劳动合同，明确岗位、薪酬、试用期等核心条款；

（二）禁止行为：严禁签订“阴阳合同”或未约定必备条款的合同，禁止强制员工签署不合规承诺书；

（三）重点防控：防范合同主体资格不符、条款显失公平等法律风险。

第十三条工作时间与休息休假需符合以下要求：

（一）合规标准：严格遵守国家工时规定，实行标准工时制或经批准的弹性工时制，确保员工每周至少休息一日；

（二）禁止行为：严禁强制加班、不安排带薪休假或不支付加班费；

（三）重点防控：防范因工时超标引发的劳动争议及工伤纠纷。

第十四条薪酬与福利管理需符合以下要求：

（一）合规标准：薪酬结构、发放标准须明确公示，依法代扣代缴个人所得税，按时足额发放工资；

（二）禁止行为：严禁设置“封口费”等违规薪酬形式，禁止未按约定支付经济补偿金；

（三）重点防控：防范薪酬不透明、克扣工资等违法问题。

第十五条绩效考核与奖惩需符合以下要求：

（一）合规标准：绩效考核指标应与岗位职