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2026工伤认定申请材料及流程指南

工伤认定是工伤职工获得医疗救治、经济赔偿及相关待遇的法定前置程序，其申请材料的完整性、规范性及流程的合规性，直接决定了认定工作的效率与结果。2026年，人力资源社会保障部结合《工伤保险条例》《工伤认定办法》修订要求，印发《关于优化工伤认定办理流程简化申请材料的通知》（人社部发〔2025〕48号），全面优化工伤认定办理流程，简化证明材料，推行线上线下一体化办理模式，进一步提升了工伤认定的便捷性与高效性。同时，广东、浙江、山东等多地结合本地实际，细化了材料清单与流程节点，确保政策落地见效。本文结合2026年最新政策规定、地方实施细则及实操案例，从申请前提界定、核心材料清单（通用+特殊场景）、全流程办理指南、常见问题处理及材料提交注意事项等方面，全面解读2026年工伤认定申请材料及流程，为工伤职工、用人单位、工伤保险经办机构及相关从业者提供精准、可操作的指引。

一、2026工伤认定申请核心前提（新规明确，必备条件）

申请工伤认定前，需先确认是否符合法定前提条件，避免因条件不符导致申请被驳回，2026年新规明确的核心前提如下：

1.主体适格：申请主体需为合法用工关系中的一方，包括工伤职工本人、其近亲属（配偶、子女、父母等）、用人单位（含合法备案的灵活就业平台、特殊行业用工单位）、工会组织；其中，用人单位未按规定申请的，工伤职工本人或其近亲属、工会组织可代为申请。

2.时效合规：需在法定时效内提出申请，用人单位应自事故伤害发生之日或职业病诊断、鉴定之日起30日内申请；用人单位未按时申请的，工伤职工本人、其近亲属或工会组织应在1年内申请（时效起算时间以“知道或应当知道受到事故伤害或患职业病之日”为准，符合时效顺延情形的可按规定申请延长）。

3.情形适配：受伤或患病情形需符合《工伤保险条例》规定的工伤认定范围，包括在工作时间和工作场所内因工作原因受到事故伤害、上下班途中非本人主要责任的交通事故伤害、患法定职业病、因工外出期间因工作原因受到伤害等；排除故意犯罪、醉酒或吸毒、自残或自杀导致的伤害情形。

4.管辖正确：需向有管辖权的社保行政部门提出申请，2026年新规明确管辖原则为“用人单位所在地或工伤事故发生地”，两者可择一选择；灵活就业人员、平台用工人员可向平台注册地或事故发生地社保行政部门申请。

二、2026工伤认定申请核心材料清单（通用+特殊场景，新规简化）

2026年新规大幅简化工伤认定申请材料，取消了多项不必要的证明材料，同时明确了通用材料与特殊场景补充材料的清单，确保材料提交精准、高效，核心清单如下：

（一）通用核心材料（所有情形必备，缺一不可）

此类材料为工伤认定申请的基础材料，无论何种用工场景、何种伤害类型，均需按要求提交，2026年新规明确简化后的通用材料包括：

1.工伤认定申请表：需按规范填写，明确事故发生的时间、地点、原因、伤害部位及程度等核心信息；可通过当地人社局官网、政务服务APP下载标准版表格，也可到线下窗口领取；用人单位申请的需加盖单位公章，个人或近亲属申请的需本人（或监护人）签字确认。

2.劳动关系（或用工关系）证明材料：用于确认申请主体与用人单位之间的合法用工关系，包括劳动合同、聘用合同原件及复印件；事实劳动关系需提供工资流水、工牌、考勤记录、入职登记表、用人单位出具的用工证明（加盖公章）等佐证材料；2026年新规明确，可通过社保缴费记录、劳动用工备案信息替代部分纸质证明材料，线上申请时可直接关联调取。

3.医疗诊断相关材料：需提供医疗机构出具的诊断证明书（原件）、病历本、检查报告（如X光片、CT报告、化验报告等）、治疗记录等；材料需明确诊断结论，且注明伤害与工作的关联性（医疗机构未明确的，需补充出具关联性说明）；复印件需加盖医疗机构公章或病历专用章。

4.身份证明材料：申请人为工伤职工本人的，需提供身份证原件及复印件；申请人为近亲属的，需额外提供亲属关系证明（如户口本、结婚证、出生证明等）；申请人为用人单位或工会组织的，需提供单位营业执照副本、工会组织证明文件及经办人身份证原件、复印件。

（二）特殊场景补充材料（按需提交，针对性提供）

针对不同伤害类型、用工场景，需额外提交补充材料，2026年新规明确的特殊场景及对应补充材料如下：

1.职业病情形：需额外提供职业病诊断鉴定书（原件及复印件）、职业病危害接触史证明（用人单位出具的工作岗位说明、接触职业病危害因素的记录等）；涉及职业病诊断争议的，需提交职业病诊断鉴定委员会的鉴定结论。

2.上下班途中交通事故情形：需额外提供交通事故责任认定书（原件及复印件，明确非本人主要责任）、上下班路线图（可通过导航记录、交通票据佐证）、交通事故现场照片（如有）；涉及第三方侵权的，需提供第三方身份信息、