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严格落实劳动防护用品制度

第一章总则

第一条为贯彻落实《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》等法律法规要求，严格执行国家及行业关于劳动防护用品（以下简称“劳防用品”）管理的强制性标准，结合企业生产经营实际，防控作业环境风险，规范劳防用品管理流程，保障员工生命健康安全，特制定本制度。本制度依据集团母公司《安全生产管理办法》及企业内部控制规范体系，针对劳防用品采购、发放、使用、维护等全流程实施专项管理，旨在构建科学、规范、高效的劳防用品管理体系。

第二条本制度适用于公司总部各部门、下属单位及全体员工，涵盖生产作业、工程建设、仓储物流、实验研发、办公服务等各类场景下的劳防用品管理。所有涉及劳防用品采购、仓储、发放、监督、使用的业务活动，均须严格遵循本制度执行。涉及外包服务或第三方合作场景时，应将本制度要求纳入合作协议条款，确保第三方服务提供方同步落实劳防用品管理责任。

第三条本制度下列术语含义如下：

（一）“XX专项管理”指企业针对劳防用品管理制定的系统性制度体系，包括采购、验收、仓储、发放、使用监督、报废处置等全流程管理规范及风险防控措施。

（二）“XX风险”指因劳防用品管理缺陷或使用不当可能导致的员工健康损害、安全事故或合规风险，如采购不合格产品风险、使用过期用品风险、培训不到位风险等。

（三）“XX合规”指劳防用品管理活动符合国家法律法规、行业标准及企业内部制度要求，包括产品资质合规、采购流程合规、使用规范合规等。

第四条劳防用品专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则：

（一）全面覆盖：确保所有涉险岗位配备充足、合规的劳防用品，覆盖所有作业场景及员工群体。

（二）责任到人：明确各级管理层、各部门及岗位的劳防用品管理职责，建立责任追溯机制。

（三）风险导向：优先管控高风险作业场景的劳防用品管理，实施差异化管控措施。

（四）持续改进：定期评估劳防用品管理效果，根据法规变化、风险变化及时优化制度。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对本单位劳防用品管理工作负总责，承担第一责任人的领导责任；分管安全生产或相关业务的领导承担直接责任，负责统筹部署、监督考核等工作。主要负责人及分管领导应每年至少听取一次劳防用品管理专项汇报，研究解决重大问题。

第六条设立劳防用品专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人或分管领导担任组长，成员包括安全生产部、采购部、人力资源部、技术部等相关部门负责人。领导小组职能包括：

（一）统筹协调全公司劳防用品管理重大事项，审议制度修订方案；

（二）审批年度劳防用品采购计划及预算；

（三）监督考核各部门劳防用品管理成效，对重大问题作出决策。

第七条领导小组下设办公室，常设机构为安全生产部，负责日常管理事务，具体职责包括：

（一）组织开展劳防用品需求评估及风险排查；

（二）审核各部门劳防用品采购申请及使用记录；

（三）汇总分析劳防用品管理数据，定期向领导小组报告。

第八条牵头部门（安全生产部）职责：

（一）负责劳防用品专项管理制度建设与修订，制定年度管理计划；

（二）组织开展全员劳防用品使用培训，建立培训档案；

（三）定期对各部门劳防用品管理情况进行检查，提出改进建议；

（四）牵头组织劳防用品管理考核工作。

第九条专责部门职责：

（一）采购部：负责劳防用品供应商资质审核、招标组织及合同管理；

（二）技术部：负责劳防用品技术标准制定及验收技术指导；

（三）人力资源部：负责将劳防用品管理要求纳入员工岗位说明书及绩效考核。

第十条业务部门及下属单位职责：

（一）根据岗位风险等级编制劳防用品需求清单，报领导小组审批；

（二）负责本部门劳防用品的日常监督，确保正确佩戴和使用；

（三）建立员工劳防用品使用记录，定期上报安全生产部备案。

第十一条基层执行岗（一线员工）责任：

（一）签署岗位劳防用品合规承诺书，明确自身使用义务；

（二）发现劳防用品异常或短缺时，立即向部门负责人报告；

（三）参与劳防用品使用培训，掌握正确佩戴方法及应急处理知识。

第三章专项管理重点内容与要求

第十二条采购环节管控：

（一）采购流程规范：劳防用品采购必须通过招标或集中采购方式实施，严禁直接向无资质供应商采购。采购前需由技术部出具需求技术参数，采购部对供应商进行尽职调查，包括营业执照、生产许可证、产品检测报告等；

（二）禁止性行为：严禁采购来路不明的“三无”产品，严禁向关联方进行利益输送；

（三）风险防控：建立供应商黑名单制度，对违规供应商实施永久性淘汰。