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月薪员工年度调薪制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等国家相关法律法规，参照行业薪酬管理准则及集团母公司《企业薪酬管理办法》等规定，结合本公司实际情况制定。旨在规范月薪员工年度调薪工作，建立健全科学、公平、透明的薪酬调整机制，有效防控薪酬管理风险，促进企业人力资源管理的标准化、精细化，保障员工合法权益，提升组织整体效能。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体月薪制员工。公司所有涉及薪酬调整的业务场景，包括但不限于年度调薪、晋升调薪、岗位变动调薪、特殊贡献调薪等，均须遵循本制度执行。

第三条本制度中下列术语定义如下：

（一）“年度调薪”指公司根据年度经营效益、部门绩效、个人能力与贡献，于每年固定时间节点（如X月X日）对符合条件的员工薪酬进行系统性调整的行为。

（二）“薪酬管理风险”指在薪酬制定、调整、执行过程中可能存在的合规性偏差、公平性缺失、成本失控等潜在问题，可能对公司人力成本、员工满意度、企业形象等产生负面影响。

（三）“薪酬合规”指公司在薪酬管理活动中严格遵守国家法律法规、行业规范及内部制度，确保薪酬水平、结构、调整方式均合法合规。

第四条年度调薪管理应遵循以下核心原则：

（一）公平性原则：薪酬调整基于客观评价，确保横向（同岗位、同能力）与纵向（晋升）公平；

（二）竞争性原则：薪酬水平与市场价值相匹配，保持外部竞争力；

（三）激励性原则：薪酬调整与员工绩效、企业效益挂钩，充分激发员工积极性；

（四）透明性原则：调薪标准、流程、结果公开透明，接受员工监督；

（五）合法性原则：严格遵守劳动法律法规，保障员工合法权益。

第二章管理组织机构与职责

第五条公司主要负责人对年度调薪工作负总责，承担最终决策责任；分管人力资源、财务等业务的领导为直接责任人，负责组织协调、监督执行。

第六条设立年度调薪管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，人力资源部、财务部、各主要业务部门负责人为成员。领导小组主要职责包括：

（一）统筹年度调薪政策的制定与修订；

（二）审议年度调薪预算及实施方案；

（三）监督调薪过程的合规性与公平性；

（四）裁决调薪争议及特殊案例。

第七条各部门在年度调薪工作中职责划分如下：

（一）人力资源部（牵头部门）：

1.负责年度调薪制度的制定、修订与宣贯；

2.组织薪酬调研、测算及方案设计；

3.审核各部门调薪建议，协调跨部门争议；

4.指导业务部门开展员工绩效评估与调薪申请；

5.负责调薪数据的统计分析及效果评估。

（二）财务部（专责部门）：

1.负责薪酬调整的预算审核与成本控制；

2.审核调薪涉及的税务、社保等合规问题；

3.保障薪酬调整的资金落实与系统支持；

4.提供薪酬数据分析与决策支持。

（三）各业务部门/下属单位（执行主体）：

1.负责本部门员工绩效评估的初步审核；

2.提出符合调薪标准的员工名单及调薪幅度建议；

3.落实领导小组及人力资源部对调薪工作的要求；

4.开展员工沟通，解释调薪政策。

（四）基层执行岗（如直线经理、主管）：

1.承诺在调薪工作中遵守制度，确保操作合规；

2.及时上报调薪过程中的异常情况或员工异议；

3.确保员工充分理解调薪结果。

第八条年度调薪工作流程需经以下审批环节：

（一）员工自评与部门审核：员工提交年度工作总结及调薪申请，部门负责人进行初步评估；

（二）人力资源部复核：对调薪建议的合规性、合理性进行审查；

（三）领导小组审议：对部门调薪方案进行集体决策；

（四）财务部复核：确认调薪预算及资金安排；

（五）最终审批：由公司主要负责人签发。

第九条特殊调薪事项（如高管薪酬、核心人才调薪）需经公司董事会或类似机构审议批准。

第三章专项管理重点内容与要求

第十条绩效评估规范：

（一）调薪依据的绩效评估结果须基于客观指标（如目标达成率、行为评分等），严禁主观臆断；

（二）绩效数据需经员工确认签字，人力资源部留存原始记录；

（三）年度调薪主要向绩效优秀员工倾斜，绩效差等员工可不予调薪或降薪。

第十一条薪酬结构调整：

（一）年度调薪可包括固定部分（如基本工资）与浮动部分（如绩效奖金）的调整；

（二）调整幅度需参考市场薪酬水平、公司年度利润率及部门预算情况；

（三）同一岗位内调薪幅度差距不宜过大，避免内部矛盾。

第十二条外部公平性维护：

（一）人力资源部需定期开展薪酬市场调研，确保公司薪酬水平在行业中保持合理竞争力；

（二