员工离职管理办法（修订）.docVIP

扬帆集团股份有限公司 制度编号：YF610JM011-B 制度页数：共 9 页 员工离职管理办法（修订） 编制人：王舒琳 责任人：周小善 审核人：苏志敏 批准人：叶剑涛 主办单位：人事企管处 发布日期：2012 年 7月 17 日 生效日期：2012 年 7月 17 日 第一章 总 则 第一条 为规范员工离职管理工作，完善员工离职程序，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《扬帆集团劳动合同管理规定》等相关规定制定本办法。 第二条 本办法适用于与扬帆集团股份有限公司（以下简称“公司”）建立劳动合同关系的正式员工（以下简称“员工”）。 第二章 离职类别 第三条 离职是指员工本人或公司提出解除或终止劳动关系的行为，分为主动离职、被动离职和合同（自然）终止。 1、主动离职：因员工本人原因，并由本人提出解除或终止劳动关系的行为。主要包含以下情形： （1）劳动合同期内（含试用期内），员工因个人原因提出离职申请，解除劳动关系； （2）合同期满，员工本人提出不续订劳动合同，终止劳动关系。 2、被动离职：由公司提出解除或终止劳动关系的行为。主要包含以下情形： （1）员工在试用期内，证明不符合公司要求的，公司提出解除劳动关系； （2）员工因各种原因不能胜任其工作岗位，经公司培训或调配岗位仍不能胜任，公司提出解除劳动关系； （3）员工违反公司《员工奖惩条例》解除劳动关系条款的，公司提出解除劳动关系； （4）合同期满，公司提出不续订劳动合同，终止劳动关系； （5）自用工之日起一个月内，公司经书面通知后，员工不与公司订立书面劳动合同的； （6）法律、行政法规及公司规章制度规定的其他情形。 3、合同（自然）终止 （1）达到法定退休年龄； （2）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； （3）法律、行政法规规定的其他情形。 第三章 离职办理程序 第四条 主动离职程序 1、申请：合同期内，员工提出离职的，须提前30日（试用期内提前3日）以书面形式向所在部门提出申请，完成《员工离职申请表》（附件一）；合同期满，员工提出不续订的，须提前30日以书面形式向所在部门提出申请，完成《员工离职申请表》； 2、面谈：公司人事部门须在员工提出申请后的3个工作日内组织员工进行离职面谈，完成《离职面谈记录表》（附件二）； 3、交接：面谈结束后，确认无法挽留的，人事部门出具《员工离职会签单》（附件三）交离职员工，员工须在3个工作日内完成《员工离职会签单》。 第五条 被动离职程序 1、发放通知：对于公司提出解除劳动合同或终止劳动合同的，人事部门须事先将理由告知工会，并提前30日（或提前3日，并额外支付一个月工资）发放《解除（终止）劳动合同通知书》（附件四）至员工本人并签收；如本人无法签收或无法通知到本人的，须将通知书以快递形式（或电话短信、登报形式通知）寄送至员工家庭所在地或常住地，由员工本人或其近亲属签收；如员工本人或其近亲属拒绝签收的，可以经两位在场证明人签收，视为员工签收《解除（终止）劳动合同通知书》； 2、交接：员工须在收到人事部门通知后30日内（或3日内）办理工作交接，完成《员工离职会签单》（试用期不合格须收到通知后3个工作日内办理工作交接）。 第六条 合同（自然）终止程序 1、通知：员工达到法定退休年龄时，人事部门须提前30日发放《解除（终止）劳动合同通知书》（附件四）至员工本人（特殊工种退休须由本人以书面形式并提前30日通知人事部门，完成《员工离职申请表》，审批权限按照附件五规定的权限审批），并根据国家和地方相关法律法规，在规定时间内为员工办理退休手续； 2、交接：员工须在收到人事部门通知后（特殊工种退休须经领导审批同意后）30日内办理工作交接，完成《员工离职会签单》； 3、人事部门收到由死亡员工家属提供的死亡证明后，办理社保公积金封存等手续；会签手续由其家属代为办理（会签单位仅限于‘财务部门’和‘工会’）。 第七条 相关规定 1、离职须按《员工离职审批权限表》（附件五）进行审批； 2、员工完成工作交接后，由人事部门审核《员工离职会签单》（确认离职员工与公司无任何牵连），开具《解除（终止）劳动合同证明书》（附件六）； 3、员工提出离职申请后，未按规定办理完成离职手续的，按旷工处理； 4、人事部门须在员工离职后的1个工作日内办理完成人事系统和企业邮箱关闭手续； 5、人事部门须在员工离职后15个工作日内办理离职人员的人事档案转移、社保公积金封存（转移）等手续； 6、离职人员的工资发放截止日，以《员工离职会签单》上的离职日期为准； 7、离职手续不全、不清者，不予办理个人档案、社保公积金转移、开具离职证明等相关手续； 8、公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查； 9、其他未规定事项按照国家法律、行政法规规定执行。 第四章 附 则 第