古代建筑保护工作中的档案收集与利用工作的问题与对策.pdf

lr |_I l-0—3j01|一|_ 曩 一|： 1_lI lll _| 舂I．黟留嘲雳誊 古 代 建 筑保 手户工 作 中 的 档 案 收集与 利 用 工T隹的 问题 与 对 策 马志玲 古建筑具有不可再生的历史意义，它许包含了历史 要对区域内古建筑档案进行统一管理和保管，必须 赋予其浓厚的时代印记，是人类文化发展的见证。而档 有完善的项 目资料和档案记录，而建立古建筑档案专库 案作为古建筑保护修复的依据，具有查考凭据作用。 是必要的前提工作。建立该项专库的必要性如下： 古建筑保护的重要性在二战后得到广泛认可与支 1．有利于古建筑档案资料的完善。建立专库后可实 持。1964年 5月 31日，从事历史文物建筑工作的建筑 现规模化效应和科学化管理，按古建筑类别 、性质和等 师和技术员国际会议第二次会议在威尼斯通过的决议 级等，对相关档案资料进行分类分项，对已列入文物保 《保护文物建筑及历史地段的国际宪章》，也称 《威尼斯 护范围内的现有古建筑建立记录档案，实行跟踪管理。 宪章》，宪章肯定了历史文物建筑的重要价值和作用，将 统计各项信息的缺失，有 目标地进行收集和管理工作。 其视为人类的共同遗产和历史的见证。《文物保护法》中 2．有利于古建筑档案进行统一保管。利用城建档案 也将相关古建筑或古墓葬等根据其历史 、艺术 、科学价 馆的专业技术，创造 良好的档案保管条件。一方面运用 值，分别确定为不同级别的文物保护单位。目前古建筑 档案保护技术对受损的古建筑档案进行修复 ，另一方面 档案收集工作 ，一直未能获得相应的发展，主要存在以 运用高科技手段将纸质档案进行数字化管理。这也是实 下几方面问题： 现跨领域 、跨部门合作的基础和信心，能促进古建筑档 一 、 缺少统一机构进行管理 案工作的发展，提高古建筑保护和修葺的效率。 由于历史原因，各文物管理单位 、博物馆 、高校、档 3．有利于古建筑档案的查阅和利用。利用档案馆的 案馆等各 自为政，将项 目的历史资料视为机密和筹码， 数字化管理系统，能提高档案查阅和效率，不仅便于各 缺乏交流与沟通。一方面因为各单位对档案管理和保存 单体相关工作的开展 ，更有利于整个区域古建筑系统的 条件和经验不一 ，导致相关资料的缺失、变质而造成损 普查、规划和保护工作，实现信息资源的高效利用。 失；另一方面不能互通有无，造成信息的闭塞，使档案资 二、重视古建筑的测绘工作 料利用率极低。严重影响了古建筑档案利用工作 ，也影 改变档案管理工作的被动局面，主动立项开展专题 响了古建筑的保护和修复工作。 研究，积极参与古建筑的测绘和修复工作，保证古建筑 二、缺乏统一的行动目标和计划 档案的齐全完整。 在长期以来相关部门各 自为政的大背景下 ，缺乏部 1．加强纵向研究工作。一方面可以由档案馆拟定计 门之间统一的行动 目标和计划，容易造成资源的极度浪 划申请立项，组织专业人员对区域内古建筑的重要性等 费。如高校建筑学系经常将古建实测和修缮等作为研究 级、房屋质量和现有档案资料等进行分析 ，有针对性地 课题，积累了大量的珍贵资料，但档案管理部门由于信 分阶段对古建筑进行测绘，获取最为真实的信息，并与 息不通等其他原因无法获得 ，必须另行组织实测并进行 历史相关资料进行对比分析 ，保证古建筑档案的真实 资料归档，导致出现不必要的重复工作。既不能发挥各 性，力求还原其建筑地点、工艺、材料和设计等。另一方 单位专长，又限制古建筑档案管