高职院校就业与创业档案的建立与管理研究.pdfVIP

学 管 理 口 辽宁理工职业学院 胡忠英 摘 要 文章以高职院校为研究对象，探讨 “三位一体”式就业与创业档案的内涵，分析其意义，并提出了高职院校 “三位一体 式就业与创业档案的建立与管理对策，vV,ff．0于高职院校提升就业率、促进教学改革、优化专业设置。 关键词 高职院校 三位一体 就业与创业档案 档案管理 中图分类号 G271 文献标识码 A 高校扩招所引发的“就业难”问题 日益突显。近年来，国家教育 大大提升应届毕业生的就业率，尤其是建立在校生、已就业或 自主 部门、地方高校 、用人单位、应届毕业生及其家长都十分关注大学生 创业毕业生 、用人单位(包括实习单位)“三位一体”式的就业与创业 的就业问题，并采取多方措施解决该问题，努力实现就业。高职院校 档案可以有效促进学生就业。所谓 “三位一体”式就业与创业档案是 注重培养高素质技能型人才，虽然招生规模不及本科院校大 ，但就 指为在校生、已就业或 自主创业毕业生 、用人单位建立与就业或创 业压力仍然存在。2014年3月，国家教育部明确提出计划，将2000 业有关的档案，为学生就业与创业服务。具体而言包括i方面内容， 年以后的600余所 “专升本”地方高校转型为培养工程师、高级技 一 是为在校生建立档案，包括个人诚信档案 、学籍档案、技能档案， 工、高素质劳动者的现代职业教育基地，培养出文化素质与职业技 为就业与创业做好准备；二是为已就业或 自主创业毕业生建立档 能兼备的人才。这一政策导向的提出，一方面为地方高校的发展和 案，包括已就业或 自主创业毕业生离校后的个人就业档案或创业档 人才培养指明了方向，另一方面也给地方高职院校的发展带来了挑 案，既可以为正在找工作或想创业的学生提供借鉴，又可以成为母 战。因为普通高等院校的人才培养模式转向高职院校的培养模式 ， 校与毕业生间联络的纽带；三是为用人单位建立档案，包括用人单 用人单位可能会更倾向于聘用本科生，这样就给高职院校学生的就 位历年的招聘档案、对 目前员工工作评价的档案 ，这些档案可以促 业带来巨大的压力。 进学校与用人单位问的沟通，培养适用型人才。 一 、 “三位一体”式就业与创业档案的内涵 高职院校 “三位一体”式就业与创业档案建立后可以独立 自成 学生档案管理是高职院校学生管理工作的重要组成部分，但是 体系，留存在学校图书馆或档案馆，并不断填充完善并科学有效管 目前很少有学校创建学生的就业与创业档案，致使档案内容只关乎 理，对于在校生的就业与创业档案可以与其入学时的档案分离，不 学生的在校表现，却不涉及其就业与创业信息，甚至学生毕业后就 与其原有档案合并，也可以视具体情况，根据教育部门要求有选择 与学校无关。但是现实情况却并非如此，很多高职学生毕业后在职 性地装入学生档案。对于已就业或 自主创业毕业生和用人单位的档 场上打拼，若干年后又会以部门经理的身份回母校招聘员工，甚至 案则应留存学校，为在校生的毕业与就业提供帮助。 有部分学生毕业后 自主创业 ，仍然愿意聘用 自己的师弟师妹为员 二、建立高职院校 “三位一体”式就业与创业档案的意义 工。所以，建立完善的就业与创业档案，并对其进行有效管理，可以 高职院校 “三位一体”式就业与创业档案的建立可以丰富学生 准》(建标 103—2008)的要求，在设计、选址、材料、设备等方面要符合 地做好部门归档工作4[I2／。 相应标准，配备防火、防湿、防虫等设施设备。其次，档案室专职档案 2．在制度方面。依据 档《案法》、《高等学校档案管理办法》、高《 员负责检查移交档案的整理情况，发现错误进行改正，将全校的档 等学校档案实体分类法》等国家法律法规，健全与完善学校档案 案进行汇总归类，统一制作档案 目录、编制检索工具、装盒排架，建 工作的各项规章制度，对收集 、归档 、整理 、信息化 、保管利用 、编 成馆藏结构齐全完整的档案库房。最后，档案室负责档案的日常管 研等各个环节做明确规定，这有利于提高档案T作的可操作性和 理工作，包括卫生、除湿等，并根据学校工作做好档案利用、编研、统 规范化；对档案工作岗位职责、考核奖惩等做明确规定，使档案员 计等工作。 对照岗位职责做好本职工作 ，更加积极主动地完成归档1二作。通 三、保障机镧