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对高校档案工作系统化建设的几点建议 吕游 (山东经济学院) 摘要：本文在分析档案管理工作系统化建设对高校意义的基础上 ，指 出 3．2切实推进档案管理人才队伍建设 了档案工作中存在的几个现实问题 ，并就完善高校档案工作系统化建设提出 决定档案工作成效的最重要因素还是人本身，人才队伍的建设 了四个方面的建议。 是做好档案系统工作的关键。①首先要建立一支以专职人员为主，各 关键词：档案管理 系统化建设 问题 建议 部门兼职人员为辅的档案收集管理队伍。以现有机关档案室(馆)、资 1高校档案工作系统化建设的意义 料室和各机关部门的专职管理人员队伍为基础，重点在没有单独人 高校档案是记录高校教学、科研、基建、人事、资产、党政管理等 员编制的部门，发展办公室管理人员、教学单位的院长助理、主管学 各个方面工作的原始材料，它不仅使各项工作有据可查 ，保证高校运 生工作的政工干部以及教研室负责人等参与档案管理工作 ，提高他 行的延续性，而且能为高校管理者做出正确决策提供参考。普通高校 们的档案意识并养成 良好的档案收集习惯。只有动员更多的兼职人 招生规模经过连续数年的大幅度扩充，近年不少高校的办学指导方 员参与档案整体工作 ，才能真正保证档案部门能够收集到全面、翔实 针已经由 “扩规模”转为 “抓质量”，在这一发展方向的指导下，高等教 的材料，减轻工作负担。②做好培训，提高人员管理水平。档案部门要 育学校为促进教育事业的全面协调发展，完成提升办学层次、提高办 把 自身素质的提高放在首要位置，努力使档案队伍满足新形势的要 学质量的任务，在基础设施建设、机构改革、管理创新、工作重心转移 求，定期组织学习，加强档案管理人员现代信息技术方面的知识和技 等方面均要实行大刀阔斧的改革，这些变化无疑会对高校的档案管 能。另外，兴趣是最好的老师，有关部门如能加强引导专业技术人员 理提出更高的要求。在高校全面发展、各职能不断深化和提升的今 学习业务技能的兴趣，将使他们在工作中达到事半功倍的效果，更好 天，推进高校档案工作系统化建设是高校发展的必然要求和有力保 障。 地为学校提供高效率、高质量的服务。③提高人员待遇，稳定人才队 伍。因为某些主客观原因，档案管理人员往往存在待遇差，地位低，组 2 目前高校档案工作存在 的几个现实问题 2．1对档案工作的重视程度仍然不够 织分散化的状况，因此学校应提高档案管理人员的待遇和地位 ，加强 由于受到高等教育界某些观念的影Ⅱ向，目前在国内高校的领导 队伍的组织，I~gu规范化，使从业人员具有组织归属感，认为 自己的工 者和教师群体中，产生了重科研轻教学，重扩张轻管理的不 良观念， 作虽然默默无闻，但一样对学校提供了不可磨灭的贡献。在职称晋升 导致了高校各项工作发展不均衡的局面。个别相关管理者档案意识 工作中加大档案专业技术人员中、高级的比例，可以吸引更多的高学 淡薄，认为抓好档案工作难以在短期见到成果，所以并不重要，就不 历人才加入档案管理队伍，这也是档案管理人员队伍建设的重要手 给予充分的重视，对档案工作缺乏必要的关心和支持。 段。 2_2档案的收集和整理环节过于放松